Вариант № 7.

1. Структурная организация документа. Понятие реквизита. Типология реквизитов. Нормативные акты, регулирующие использование реквизитов.

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) Ст. менеджер К.П. Федоров

со всем согласен

24.06.2010

б) Директор «Мега-Сервиса» ___________ /Смирнов Н.О./

в) Все верно. Архивариус А.С. Томосов Подпись 12.01.10.

3. Составьте докладную записку для следующей ситуации:

Менеджер отдела продаж договорился о поставке нового товара в сеть магазинов «Добрыня». Для скорейшего ознакомления покупателя с товаром и повышения объема продаж было принято решение о размещении в торговых точках постеров с рекламой данного товара. Однако на складе фирмы постеров в достаточном количестве не оказалось, и возникла необходимость заказать их в рекламной фирме « Паритет».

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст № 1- Прошу принять меня на работу с 01.05.2010 года в отдел продаж, менеджером.

Текст № 2 – 1.1. Инструктор I категории о/к, организационно-массовой работы

и контроля относится к категории специалистов.

1.2. На должность инструктора I категории назначается лицо, имеющее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. …

5. Укажите ошибки в оформлении текста письма:

При обращении – Уважаемый г-н Пономарев;

- Г-жа Л.Н. Лебедева;

- Уважаемые г-да;

- Уважаемый Добренко Сергей Иванович!

Вариант № 8.

1. Распорядительные документы, функции, виды, основные реквизиты, используемые при оформлении. Структура текста, языковые клише, используемые в распорядительных документах.

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) Приложение на 2 листах в 3 экземплярах в первый адрес.

б) Замечания прилагаются

Подпись Круглова Н.П./

в) Согласовано А.Г. Громовым

2 декабря 2010года.

3. Составьте соответствующий информационно-справочный документ, опираясь на следующую ситуацию:

В Новосибирской фирме «Тур - Сиб» при проведении описи мебели было обнаружено исчезновение двух мягких кресел и журнального столика из приемной начальника отдела перевозок. Была создана комиссия, которая установила, что в организации вывоза мебели участвовала секретарь Н.И. Шастина. В своей объяснительной записке она указала, что мебель по просьбе администратора фирмы Е.Р. Петровой была перевезена в Томский офис компании.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст № 1 - В результате проверки установлено: 13.09.2010 при сходе с конвейра партии автомобилей ВАЗ гл. механиком С.Т. Ивановым не была выполнена проверка механизмов.

Составлен в 2-х экз.

Текст № 2 – Уважаемый Виктор!

Сообщаем Вам о том, что на склад нашей фирмы поступила партия мебели из Японии.

5. Закончите следующие высказывания:

а) регистрация документов необходима для …;

б) основная функция контроля – это …;

в) номенклатура дел – это ,.. .