Раздел 3. Организация и управление информационными потоками предприятия

Важнейший фактор повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления. Совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств.

На предприятии не создана специальная служба, ответственная за информационное обеспечение. Данную функцию выполняют привлекаемые сторонние организации: РУП «ПКБ АСУ», СООО «Хьюменсистем», а также ООО «Бизнесинфо».

В ДКПУП «СРСУ» установлены следующие программные продукты:

- 1С Предприятие 7.7 (обслуживает СООО «Хьюменсистем»);

-Клиент банк;

-антивирус Касперского;

- Бизнес-инфо.

На предприятии внедрена система электронного декларирования, которая направлена на достижение максимально эффективного взаимодействия плательщиков и налоговых органов, органов ФСЗН и государственной статистики, сокращение времени и трудозатрат, ускорение документооборота и обмена информацией. Система электронного декларирования позволяет юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям представлять налоговые декларации в электронном виде, исключая необходимость посещения налоговой инспекции. 

На предприятии имеется постоянный доступ в интернет для всех служащих.

Затраты предприятия на информационное обеспечение представлены в таблице 3.1

Таблица 3.1 - Затраты предприятия на информационное обеспечение за 2013 г.

Статья затрат	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %
Расходы на покупку программного обеспечения	1500	7,9
Обслуживание программного обеспечения	9600	50,8
Оплата Интернет услуг	1800	9,5
Подписка периодических изданий	6000	31,7
Всего	18900	100

Составлено по данным организации.

Таким образом, за 2013 год затраты предприятия на информационное обеспечение составили 18,9 млн. руб. Наибольший удельный вес в структуре затрат имеют затраты на обслуживание программного обеспечения – 50,8% всех затрат. Предприятие выписывает специализированные журналы: «Главный бухгалтер», «Директор», а также «Охрана труда».

Раздел 4. Управление товарной политикой предприятия

Основным видом деятельности ДКПУП «СРСУ» является производство столярных изделий и сопутствующего погонажа: полотна дверные глухие; полотна дверные остеклённые; блоки дверные глухие; блоки дверные остеклённые; коробка дверная; наличник.

Сырьем для изготовления дверных коробок, полотен и наличника является: сухая необрезная или обрезная доска, сращенный брус, сращенный щит из хвойных пород древесины, плиты профилированные МДФ (Канада), плиты МДФ кашированные (Германия), сотовый наполнитель, детали плит МДФ. При покраске дверных полотен и погонажа используются различные виды красок и лаков (водорастворимых - отделка МАВ и полиуретановых - отделка ЛЮКС), что отличает их технологический процесс производства по трудоемкости и внешнему виду дверного блока и, соответственно, отражается на его потребительской стоимости.

Гитцовичем Э.М. было разработано оригинальное дверное полотно, не имеющее аналогов внутренних дверей по прочностным и эстетическим свойствам. Прототипом данного полотна было выбрано изделие, зарегистрированное Патентом ВУ 13811 МПК: Е06ВЗ/72 (опубликован 02.07.2000г.).

Отличительной особенностью изделия стало использование многослойной конструкции обвязки, в которой продольные планки одного слоя и поперечные другого склеены внахлест, что обеспечивает повышенную прочность угловых соединений и является определяющим для устойчивости полотна из древесины к короблению и провисанию, т.е. обеспечивает стабильность геометрии полотна в процессе эксплуатации. Концентраторы напряжений - шипы - при таком техническом решении отсутствуют. Данная конструкция также исключает из технологического процесса операции долбежки пазов и фрезерования шипов, что значительно снижает трудоемкость изготовления полотна. Однако, указанная конструкция не обладала достаточно высокой унификацией конструктивных элементов, что затрудняло процесс сборки дверного полотна и не позволяло создавать различные оригинальные конструкции. Задачей новых технических решений стало повышение производительности и упрощения процесса сборки при изготовлении дверного полотна за счет полной унификации конструктивных элементов обвязки, как для глухих, так и для остекленных полотен.

Таблица 4.1 - Объем и структура основного производства

Показатель	Сумма, млн. руб.	Уд. вес, %
Объем товарной продукции	24702	100
в т.ч. полотна дверные глухие	8719,8	35,3
полотна дверные остеклённые	4273,4	17,3
блоки дверные глухие	3063,0	12,4
блоки дверные остеклённые	2717,2	11
коробка дверная	4149,9	16,8
наличник	1778,5	7,2

Составлено по данным организации.

В 2013 году объем произведенной продукции на ДКПУП «СРСУ» составил» 24702 млн. руб. Наибольшим спросом пользуются полотна дверные глухие – их объем производства составил 8719,8 млн. руб. или 35,3% , стоимость произведенных дверных полотен остеклённых составила 8719,8 млн. руб. или 35,3%.

На рисунке 4.1 изображена структура товарной продукции ДКПУП «СРСУ».

Рисунок 4.1 – Структура товарной продукции

Таким образом, наибольший удельный вес в структуре товарной продукции составляют дверные полотна глухие – 35,3 %, большой удельный вес имеют наличники – 17,3% и коробка дверная – 16,8%.

Ширина и глубина товарного ассортимента продукции ДКПУП «СРСУ» представлена в таблице 4.2.

Таблица 4.2 - Ширина и глубина товарного ассортимента

Ширина ассортимента	Глубина ассортимента	Количество изделий входящих в группу
Полотна дверные	Глухие	5
	Остекленные	15
Блоки дверные	Глухие	12
Коробка дверная	В зависимости от ширины дверного проема	5
Наличник	Плоский	3
	Полукруглый	5
	Планка доборная	4

Составлено по данным организации.

Глубина ассортимента характеризуется различием в использовании материалов (МДВ, ДСП, массив).

Характеристика обновляемости ассортимента приведена в таблице 4.3

Таблица 4.3 - Обновляемость ассортимента

Показатель	Отчетный период
1. Количество наименований производимой продукции	49
2. Количество вновь производимой продукции	7
3. Коэффициент обновляемости продукции (стр. 2 / стр. 1)	0,143

Составлено по данным организации.

Таким образом, за 2013 год предприятие освоило производство 7 ед. продукции, что составило 14,3% от количества наименований всей производимой продукции

Важным показателем деятельности организации является качество продукции. Для отечественных организаций подход к системе каче­ства определяется наличием двух факторов: с одной стороны, посто­янно растут требования заказчиков к качеству продукции, с дру­гой — крайне медленно происходит переоснащение организаций со­временной техникой. Проблема обеспечения оптимального уровня качества — одна из форм конкурентной борьбы, завоевания и удер­жания позиций на рынке. Высокий уровень качества способствует повышению спроса на продукцию и увеличению суммы прибыли не только за счет объема продаж, но и за счет более высоких цен.

ДКПУП «СРСУ» проводит сертификацию выпускаемой продукции (таблица 4.4).

Таблица 4.4 - Сертификация продукции

Наименование показателя	Единиц	Примечание*
Количество видов (групп) сертифицированной продукции	3	Cерия "Стандарт" Серия "Новый Стандарт" Серия "Шпон"
Количество действующих сертификатов Республики Беларусь	3	Cерия "Стандарт" Серия "Новый Стандарт" Серия "Шпон"
Количество действующих международных сертификатов	1	Серия "Шпон"

Составлено по данным организации.

Выпускаемая продукция ДКПУП «СРСУ» зарегистрирована в соответствии с требованиями СанПиН № 23-10-2003 «Основные требования к производству, применению и реализации химических и биологических веществ, материалов и изделий из них, продукции производственно-технического назначения, товаров для личных (бытовых) нужд, подлежащих государственной гигиенической регламентации и регистрации в Республике Беларусь». Сырьё и материалы, применяемые в процессе производства, имеют удостоверения о государственной гигиенической регистрации.