Выводы (Заключения)

Они должны быть чёткими, краткими, вытекающими из содержания основной части. Необходимо также отразить рекомендации и предложения.

Приложение

Может содержать схемы, таблицы, графики, производственные расчёты, бланки документов, нормативно-правовые акты.

Литература

Данный раздел содержит список использованных программных, нормативных и литературных источников.

С целью унификации библиографических списков литературы, следует использовать ГОСТ 7.1.-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Рекомендуется представлять единый список литературы (книги и статьи) к работе в целом. Каждый источник упоминается в списке один раз, вне зависимости от того, как часто на него делается ссылка в тексте работы.

Все записи в списке располагаются в алфавитном порядке авторов или заглавий (если авторов более 3). При наличии в списке источников на других языках, кроме русского, образуется дополнительный алфавитный ряд в конце списка документов с единой нумерацией по всему списку.

Фамилия автора отделяется запятой от инициалов, в начало записи выносится только один – первый автор, все остальные авторы, в т.ч. и первый , повторяются в сведениях об ответственности.

Согласно правилам предусмотрены следующие элементы библиографического описания:

• фамилия автора, инициалы;

• название;

• сведения, относящиеся к заглавию (сведения, уточняющие основные заглавия книги);

• сведения об ответственности (авторы, редакторы, составители);

• сведения о повторности издания;

• выходные сведения (место издания, название издательства, год издания);

• количественная характеристика (сколько страниц в книге).

Описание источников, взятых из газет и журналов: даётся фамилия и инициалы автора, название статьи, затем две косые линии ( // ), название журнала или газеты, точка, тире, год, точка, тире, номер журнала (дата выпуска), точка.

Основные требования к оформлению отчёта

1. Необходимо соблюдать определённую структуру отчёта;

2. Объём отчёта не менее 15 – 20 станиц;

3. Отчёт оформляется на бумаге формата А4 и скрепляется в скоросшиватель (или папку). На одной стороне листа через 1,5 межстрочный интервал, шрифт – 14. На одной стороне должно быть 28 – 30 строк. Необходимо соблюдать следующие размеры полей: левое – не менее 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – не менее 18 мм. Абзац в тексте начинают отступом равным 5 знакам. Заголовок пишется на отдельной строке и располагается симметрично по центру. Точка в конце заголовка не ставится, перенос слов в нём не допускается. Каждый новый раздел начинается с нового листа.

В тексте не допускается сокращений слов, кроме установленных правилами орфографии.

4. Отчёт сдаётся в строго указанные сроки. Тематический план

№ п/п	Наименование разделов и тем практики	Кол-во часов
1.	Раздел 1. Практика по организации делопроизводства
1.1.	Вводное занятие Знакомство с организацией, ее задачами и функциями Знакомство со структурой и функциями структурных подразделений организации	8
1.2.	Изучение Положения о службе документационного обеспечения учреждения (СДОУ), канцелярии, общем отделе Изучение должностных инструкций работников, ведущих делопроизводство Изучение инструкции по ведению делопроизводства в организации	8
1.3.	Ознакомление с организационно-распорядительной документацией в организации. Особенности оформления ОРД	8
1.4.	Ознакомление с порядком подготовки, согласования, подписания и утверждения документов организации	8
1.5.	Подготовка проектов организационно-распорядительных документов	24
1.6.	Ознакомление с организацией приема поступающей корреспонденции и ее первичной обработкой. Организация доставки документов. Порядок рассмотрения документов в организации Организация регистрации входящих, исходящих и внутренних документов	8
1.7.	Ознакомление с информационно-справочной системой по документам организации	16
1.8.	Ознакомление с системой контроля исполнения документов	8
1.9	Ознакомление с порядком подготовки документов к отправке	8
2.	Раздел 2. Практика по компьютерной обработке документов
2.1.	Организация рабочего места и труда оператора (секретаря) Организация и учет выполненного объема работы Классификация машинописных работ по различным категориям сложности.	8
2.2.	Оформление и закрепление работы в текстовом редакторе Word, создание документов с использованием шаблонов и мастера	16
2.3.	Создание писем для массовой рассылки (серийных писем)	16
2.4.	Создание таблиц	16
2.5.	Создание документов с иллюстрациями	8
	Итого	160