1.6. Ознакомление с организацией приема поступающей корреспонденции и ее первичной обработкой

Студент должен:

иметь навыки работы:

• по первичной обработке корреспонденции;

• с оргтехникой организации.

• о распределение обязанностей руководства организации.

• по регистрации документов в различных учетных формах;

• с оргтехникой и ПЭВМ.

Инструкции по делопроизводству в организации. Поступающая корреспонденция организации. Проверка целостности упаковки, вскрытие конвертов, фиксация факта получения письма, составление актов, определение пункта назначения документа.

Инструкции по делопроизводству в организации. Должностные инструкции работников организации. Анализ распределения обязанностей руководства в организации.

Подготовка документов к рассмотрению.

Организационно-распорядительная документация, учетные формы. Инструкции по ведению делопроизводства в организации. Осуществление регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.

Значение регистрационных карточек и картотек (РКК). Работа с регистрационными карточками и картотеками.

1.7. Ознакомление с информационно-справочной

системой по документам организации

Студент должен:

иметь навыки работы:

• работы с оргтехникой и ПЭВМ.

уметь:

• работать с информационно-справочной системой по документам организации.

Регистрационно-справочные картотеки. Базы данных на ПЭВМ. Анализ эффективности применяемой регистрации документов.

1.8. Ознакомление с системой контроля исполнения документов

Студент долен:

иметь навыки работы:

• работы с контрольной картотекой;

• работы с оргтехникой и ПК.

• Инструкции по делопроизводству организации. Регистрационно-контрольные карточки организационно-распорядительной документации, подлежащие контролю. Заполнение регистрационный картотеки и карточек, проведение операций по контролю. Составление справок о состоянии контроля.

1.9. Ознакомление с порядком подготовки документов к отправке

Студент должен:

иметь навыки работы:

• с оргтехникой и ПЭВМ.

Инструкции по делопроизводству организации.

Организационно-распорядительные документы, подлежащие отправке. Проверка правильности оформления документов, их сортировка, конвертование, адресование, маркировка. Оправка документов по факсу или по электронной почте.

Практика по компьютерной обработке документов

2.1. Организация рабочего места и труда секретаря

Студент должен:

уметь:

• организовать рабочее место оператора (секретаря).

• определять выработку по машинописным работам.

• грамотно и быстро выполнять текстовые машинописные работы 1 категории сложности;

• грамотно и быстро (150/180 ударов в минуту) оформлять машинописным способом различные документы;

• самостоятельно оформлять различные виды машинописных работ;

• изготовлять трафаретные и табличные формы.

Рабочая программа практики. Инструкция по делопроизводству организации. Ознакомление с нормативными документами. Ознакомление с программой практики, оформление дневника учебной практики.

Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. Требования к организации рабочего места оператора (секретаря).

Бланки заказов на машинописные работы. Журнал учета выполненных работ. Изготовление и оформление бланков заказов на машинописные работы. Заполнение журнала учета выполненных работ. Определение выработки.

Журнал ежедневного учета машинописных работ. Выполнение различных видов текстовых работ по индивидуальным заказам 1 категории сложности (печатного или разборчивого рукописного материала). Оформление машинописных работ П категории сложности (печатный текст с поправками и вставками). Работа с рукописным текстом. Рукописные оригиналы. Оформление машинописных работ Ш категории сложности (мелкий типографский шрифт, рукописный материал с большим количеством поправок). Комплектование печатного материала. Считка материала, исправление ошибок. Сдача выполненной работы.

Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации. Выполнение машинописных работ различных категорий сложности. Выполнение трафаретных и табличных работ. Оформление различных видов документов. Работа по индивидуальным заказам.