2.2. Оформление и закрепление работы в текстовом редакторе Word, создание документов с использованием шаблонов и мастеров

Студент должен:

иметь представление:

• об основных средствах Word, предназначенных для создания шаблонов документов, и создания документов с помощью мастера;

уметь:

• оформлять документы в Word;

• создавать шаблоны документов, создавать документы на основе шаблона;

• создавать документы с помощью мастера.

Инструкции по выполнению практических заданий по созданию шаблона общего бланка.

Инструкции к выполнению практических заданий по созданию шаблонов на основе бланка приказа организации. Образцы документов: приказ о приеме на работу, о предоставлении отпуска, о переводе на другую должность, об увольнении.

Инструкции по выполнению практических заданий по созданию доверенности. Образцы доверенности.

Инструкции по выполнению практических заданий по созданию личного письма.

Инструкции по выполнению практических заданий по созданию деловых писем.

Инструкции по выполнению практических заданий по созданию резюме.

Создание шаблона общего бланка, бланка для служебных писем. Создание на основе шаблона приказа по личному составу, несколько типовых текстов для наиболее часто встречающихся ситуаций в организации (приказ о приеме на работу, об увольнении). Создание доверенности. Создание шаблона личного письма, умение использовать сохраненным шаблоном для создания новых писем. Создание шаблона делового письма, умение воспользоваться шаблоном для создания новых писем; современного письма, стандартного письма. Создание резюме с использованием шаблона и мастера.

2.3. Создание писем для массовой рассылки (серийных писем)

Студент должен:

иметь представление:

• об эффективных средствах обработки типовых документов;

• об организации электронной почты;

уметь:

• создавать основные документы и источники данных (управляющего документа), осуществлять слияние этих документов, распечатывать на бланке;

• создавать шаблоны и использовать мастера факсов.

Инструкции по выполнению практических заданий по созданию основного документа, создания источника данных и объединение документов.

Инструкции по выполнению практических заданий по созданию факса с помощью шаблона и мастера.

Инструкции по выполнению практических заданий по созданию служебной записки с помощью шаблона и мастера записок.

Создание основного документа с использованием любого шаблона или мастера писем, служебной записки. Создание источника данных. Объединение документов (слияние), распечатка на бланке. Создание шаблона факса и введение текста. Создание факса с помощью мастера факсов. Отправление факса с помощью компьютера или телефакса.

2.4. Создание таблиц

Студент должен:

иметь представление:

• об эффективности средств Word, Excel по работе с таблицами;

уметь:

• создавать таблицы.

Инструкции по выполнению практических заданий по созданию документов, содержащих, содержащих таблицы. Образцы таблиц, счетов. Оформление письма-счета. Создание таблицы в тексте. Преобразования текста в таблицу. Оформление таблицы сложной формы в тексте.

2.5. Создание документов с иллюстрациями

Студент должен:

иметь представление:

• о возможностях MicrosoftWord по оформлению текстов готовыми рисунками;

уметь:

• создавать текстовые документы и вставки в документ рисунков, имеющихся в поставке MicrosoftWord в каталогеclipart.

Инструкции по выполнению практических заданий по созданию документа с рисунками. Тренировочный текст. Образцы рекламных документов. Создание документа рекламного проспекта. Распечатка на принтере.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗАЗОВАНИЯ

«тЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт Кибернетики, информатики и связи

О Т Ч Е Т

ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

Студента группы ДОУт-11- (9)-1

_____________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Место прохождения практики _____________________________________________

________________________________________________________________________

Срок прохождения практики: с 03 июня 2013 года по 20 июня 2013 года

Подпись руководителя практики: __________________________________________

(должность)

Дата ____________________

М.П.

2013

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗАЗОВАНИЯ

«тЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт Кибернетики, информатики и связи

ДНЕВНИК

ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

Студента группы ДОУт – 11-(9)-1

________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Место прохождения практики _____________________________________________

_______________________________________________________________________

(наименование организации)

Руководитель практики от организации _____________________________________

(должность, Ф.И.О.)

Руководитель практики от института _______________ Е.П. Киселева

2013

Дата	Наименование работы	Объем часов	Оценка	Подпись руководителя
	Вводное занятие Знакомство с организацией, ее задачами и функциями Знакомство со структурой и функциями структурных подразделений организации	8
03.06	Изучение Положения о службе документационного обеспечения учреждения (СДОУ), канцелярии, общем отделе. Изучение должностных инструкций работников, ведущих делопроизводство Изучение инструкции по ведению делопроизводства в организации	8
04.06	Ознакомление с организационно-распорядительной документацией в организации. Особенности оформления ОРД	8
05.06.	Ознакомление с порядком подготовки, согласования, подписания и утверждения документов организации	8
06.06.	Оформление организационно-распорядительных документов	8
07.06	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
10.06.	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
11.06.	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
12.06.	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
13.06.	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
14.06.	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
15.06.	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
17.06	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
18.06.	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
19.06.	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
20.06.	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
21.06.	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
22.06.	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
24.06.	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
25.06	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
26.06	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
17.06	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
18.06.	Оформление конкретных организационно-распорядительных документов организации	8
19.06.	Ознакомление с организацией приема поступающей корреспонденции, ее первичная обработка	8
20.06.	Организация доставки документов. Порядок рассмотрения документов в организации	8
21.06.	Организация регистрации входящих, исходящих и внутренних документов	8
22.06.	Ознакомление с информационно-справочной системой по документам организации	8
24.06.	Работа с информационно-справочной системой по документам организации	8
25.06	Работа с информационно-справочной системой по документам организации	8
26.06	Ознакомление с системой контроля исполнения документов	8
27.06.	Ознакомление с порядком подготовки документов к отправке	8
28.06.	Оправка документов по факсу или по электронной почте.	8
29.06.	Оправка документов по факсу или по электронной почте.	8

Всего за период практики 03.06.2013 по 30.06.2013 г. отработано 160 часов.

Руководитель практики _________________________________________________________

^{(подпись, расшифровка подписи)}

М.П.

«___» __________ 2013 г.