1.3 Значение и задачи учета заработной платы

Заработная плата выражает отношение между работодателем и наемным работником. Иными словами, работодатель покупает, а наемный работник продает свою рабочую силу - способность трудиться. Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера [1, с. 7].

Исключительно велико социальное назначение заработной платы. Она определяет имущественное и экономическое положение человека в обществе, его социальный статус, является основой развития личности.

По своей функции заработная плата - это вознаграждение за конкретную работу наемных работников разных профессий в процессе производства товаров и услуг при реализации их деловой активности, связанной с затратами физической, интеллектуальной и нервной энергии. Заработная плата функционально является связующим звеном рыночных отношений в сфере производства товаров и услуг и обеспечивает в нем участие наемных работников.

В этой связи главным назначением заработной платы является расширение ее возможностей в обеспечении воспроизводства рабочей силы, удовлетворение потребности работника в повышении качества жизни за счет собственного труда - иными словами, сумма заработной платы не должен быть ниже стоимости той массы товаров и услуг, которая необходима работнику для обеспечения его жизненных потребностей.

Целью бухгалтерского учета труда и расчетов по его оплате является получение информации, необходимой для контроля за численностью работников, использования рабочего времени, производительности труда, расходов на оплату труда, обеспечения правильного исчисления и своевременной выплаты заработной платы работникам и налоговых платежей с суммы заработной платы.

Исходя из поставленной цели, задачами бухгалтерского учета труда и его оплаты является контроль за:

- численностью персонала и использованием рабочего времени;

- своевременным документальным оформлением и достоверным учетом выработки и выполненной работы;

- правильным начислением заработной платы, пособий и их выплатой в установленные сроки;

- полнотой удержания и начисления налогов и платежей по заработной плате, перечислений их в бюджет и другим получателям;

- объективным отражением начисленной заработной платы по объектам учета затрат;

- за своевременным составлением отчетности по труду.

Реализация поставленных задач предполагает соблюдение ряда принципов:

1) документирование и контроль рабочего времени и объема выполненных работ.

2) соблюдение установленного порядка оплаты труда. Оплата труда за проработанное время определяется предприятием в положении об оплате труда в рамках действующего законодательства и производится по ставкам и расценкам с учетом применяемых форм и систем оплаты труда. Оплата труда за неотработанное время производится в установленном законодательством порядке, как правило, по среднему заработку.

3) соответствие данных бухгалтерского учета оплате труда и отчетности по труду. Учет начисленной заработной платы ведут по видам выплат для отражения расходов на оплату труда по их источникам и для получения сводной информации для отчетности по труду.

4) персонифицированный учет расчетов по оплате труда. учет расчетов с работниками по оплате труда ведут по их лицевым счетам. Они являются обоснованием для начисления заработной платы.

Также необходимо отметить, что руководители и главные бухгалтеры предприятий несут персональную ответственность за рациональное использование средств на оплату труда и своевременность расчетов с рабочими.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в расходы организации. За каждым расчетом необходимо подразумевать работника, для которого заработная плата является основным источником дохода, а для организации - это суммы расходов, прямо влияющих на финансовый результат ее деятельности.

Таким образом, полнота реализации целей, задач и принципов бухгалтерского учета труда и расчетов по его оплате зависят от его организации на предприятии и в свою очередь позволяют эффективно управлять трудовыми ресурсами и повышать производительность труда, рост заработной платы [14, с. 46].