13.Состав и особ. Тех. Обесп. Аисбу

Под техническим обеспечением АИСБУЭА понимается комплекс технических средств, обеспечивающий эффективное функционирование системы.

По функциональному назначению комплекс технических средств принято делить на следующие группы:

средства сбора, регистрации и ввода данных;

средства передачи данных;

средства обработки и отображения;

средства оргтехники.

Некоторые средства могут быть отнесены к двум или более группам, так как они являются многофункциональными.

Средства сбора, регистрации и ввода данных предназначены для автоматизированного сбора и регистрации данных, формирования первичных документов и ввода в ПЭВМ.

Средства передачи данных включают модемы для выделенных, коммутируемых и спутниковых каналов связи. Модем (модулятор-демодулятор) устанавливается на ЭВМ для кодирования и декодирования информации, передаваемой и принимаемой по линии связи.

Средства обработки и отображения — основа комплекса технических средств. Они предназначены для преобразования исходных данных в результатную информацию. Данная группа средств представлена персональными ЭВМ, серверами и рабочими станциями.

Средства оргтехники позволяют выполнять копировально-множительные работы, обеспечивать передачу деловой информации, связь между специалистами предприятия (организации) и внешним миром.

Особенности автоматизации бухгалтерского учета накладывают определенные ограничения и предъявляют следующие требования к техническим средствам:

1) большое количество объектов учета предполагает большой объем условно-постоянной и переменной информации. Это требует большого объема внешней памяти;

2) большое количество и высокий уровень сложности выполняемых логических операций предполагает высокие требования к быстродействию ПЭВМ;

3) для регистрации многообразной и рассредоточенной первичной информации необходимы различные технические средства и организация компьютерной сети масштаба предприятия.

14.По аисбу и его классификация.

1) По размеру предприятия:

- АИСБУ малых и средних предприятий

- АИСБУ средних и крупных предприятий

- АИСБУ корпораций, холдингов

2) По способу построения программной системы:

- Системы с единым программным ядром состоят из одного либо нескольких программных модулей. Обязательным является наличие головного модуля (программного ядра), реализующего унифицированную модель учетных данных, который может быть связан со вспомогательными модулями. Головной либо центральный модуль автоматизирует задачи сводного синтетического и аналитического учета. Вспомогательные модули решают задачи, не основанные на концепции проводки. Взаимодействие между вспомогательными модулями, как правило, не предусмотрено.

- Комплексы специализированных программных модулей основаны на специализированной модели учетных данных. Они состоят из совокупности взаимосвязанных модулей, каждый из которых решает задачи отдельных участков учета. Взаимодействие между модулями производится по вертикали и горизонтали через единую базу данных

3)По концепции построения информационной модели учета(отра¬жает различные подходы к построению учетных данных):

- Унифицированные системы используют модель учетных данных, основанную на применении единого массива проводок.

-Специализированные системы предполагают разделение функций автоматизации по различным участкам учета с целью отражения специфики документооборота отдельных задач. Системы используют единую базу данных для автоматизации конкретных подсистем. Подобная модель используется для проектирования бухгалтерских комплексов, корпоративных информационных систем

4)По возможности расширения состава базовых функций (определяется набором средств для настройки программного обеспечения.)

- Жесткие системы предполагают, что развитие и изменение функциональных возможностей находится исключительно в ведении разработчиков программного обеспечения. При изменении законодательства либо учетной политики предприятия необходима установка новой версии программного продукта. Программы данного класса не рассчитаны на массовое использование. Как правило, это заказные системы либо разработки собственных специалистов.

- Настраиваемые системы включают набор базовых функций настройки и расширения системы без привлечения разработчика программы. Инструментарий программ содержит, как правило, средства настройки типовых операций, изменения некоторых алгоритмов расчетов, генератор отчетов. Изменения в структуре баз данных, существенные изменения в расчетах, написание новых модулей могут выполнять только фирмы-разработчики. Большинство из представленных на рынке Республики Беларусь программных продуктов относится именно к этому классу.

- Программы класса «Бухгалтерский конструктор» отличаются расширенными инструментальными возможностями. В основном построены на унифицированной модели учетных данных, обладают модульной, гибкой архитектурой программных средств с наличием специального встроенного процедурного языка и средств настройки. Пользователь может не только определять алгоритмы расчетов, проектировать новые отчеты, но и формировать систему меню, линейки инструментов, определять новые типы документов, изменять экранные формы ввода информации, структуры данных и правила их обработки, определять порядок составления проводок для новых типов документов. Из-за сложности настройки программы распространяются чаще всего через дилеров

4) По степени охвата учетных функций (определяет состав учетных задач системы):

- Системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета Программы автоматизации отдельных задач пользуются спросом и применяются, как правило, вместе с другими комплексными системами. Так, например, на предприятиях с ярко выраженной отраслевой спецификой целесообраз но использование универсальных систем автоматизации бухгалтерского учета с интегрированными отраслевыми модулями.

- Бухгалтерский комплекс, или системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета, создается, как правило, одной фирмой-производителем и автоматизирует все основные участки бухгалтерского учета вплоть до получения финансовой отчетности.

- Бухгалтерия-офис включает комплексные системы автоматизации, интегрированные с управленческими функциями учета.

- Корпоративные информационные системы (КИС) управления экономическими объектами реализуют задачи бухгалтерского учета, планирования, оперативного учета, делопроизводства, управления технологическими процессами.

- Системы учета международного уровня

5) По порядку распространения и тиражирования:

- Коробочные программы относятся к системам массового ти-ражирования, распространяются через сети магазинов либо дилер скую сеть. Системы отличаются развитыми средствами адаптации к особенностям учета

- Внедряемые системы распространяются, дорабатываются, настраиваются, сопровождаются самим производителем, поэтому относятся к малотиражируемым системам.

- Собственные системы создаются непосредственно на пред¬приятии специалистами отделов информационных технологий (отделов АСУ).