- •Список принятых сокращений
- •Тема 1. Информатика и информационные технологии.
- •Лекция 1. Информатика и информационные технологии. Основы алгоритмизации.
- •Информатика и информационные технологии.
- •Основные направления применения вычислительной техники
- •Этапы исследования прикладных задач
- •Основы алгоритмизации процессов обработки информации
- •Схемы алгоритмов
- •Лекция 2. Машинная арифметика и погрешности вычислений
- •Двоичные числа
- •Научное обозначение
- •Машинные числа
- •Компьютерные числа с плавающей точкой
- •Погрешность решения задачи
- •Структура погрешности
- •Значащие цифры
- •Распространение ошибки
- •Единицы измерения информации
- •Тема 2. Операционная система Windows
- •Лекция 3. Основные сведения об операционной системе Windows
- •Классификация программного обеспечения
- •Операционная система
- •Общие сведения об операционной системе Windows 98
- •Свойства объектов
- •Графическая оболочка Windows 98
- •Файловая система компьютера: имена файлов
- •Файловая система компьютера: папки
- •Файловая система компьютера: полное имя файла
- •Управление объектами с помощью «мыши»
- •Операции над объектами: операции над папками
- •Операции над объектами: операции над файлами и ярлыками
- •Операции над объектами: операции копирования и переноса
- •Некоторые стандартные программы
- •Элементы стандартного окна системы Windows 98
- •Управление окнами
- •Диалоговые окна. Окна свойств.
- •Доступ к файловой системе компьютера при помощи приложения «Мой компьютер».
- •Доступ к файловой системе компьютера при помощи программы «Проводник»
- •Тема 3. Табличный процессор Excel
- •Лекция 5. Основные сведения о табличном процессоре Excel
- •Краткая история Excel
- •Excel – табличный процессор.
- •Концепция объектной модели
- •Интерфейс пользователя
- •Работа с книгами
- •Рабочее поле табличного процессора (Таблицы)
- •Активная клетка.
- •Интервал клеток.
- •Ввод данных в клетку.
- •Лекция 6. Работа с формулами в табличном процессоре Excel
- •Элементы формул
- •Ввод формул
- •Ручной ввод формул
- •Ввод формул с указанием ссылок на ячейки
- •Предельный размер формул
- •Применение операторов в формулах
- •Приоритет операторов
- •Вложенные скобки
- •Ошибки в формулах
- •Понятие «функция»
- •Категории функций
- •Типы аргументов функций
- •Способы введения функций в формулу
- •Ручной ввод функций
- •Вставка функции с помощью диалогового окна Мастер функций
- •Полезные советы по вводу функций
- •Некоторые наиболее часто используемые функции
- •КОРЕНЬ
- •ACOS
- •ASIN
- •ATAN
- •СТЕПЕНЬ
- •СУММ
- •СРЗНАЧ
- •ОКРУГЛ
- •Логические функции
- •Лекция 7. Форматирование ячеек
- •Изменение параметров шрифтов
- •Форматирование чисел
- •Форматирование обрамления и заливки
- •Выравнивание содержимого ячеек
- •Отмена форматирования
- •Лекция 8. Удаление, перенос и копирование клеток
- •Удаление содержимого клеток.
- •Перенос содержимого клеток.
- •Копирование содержимого клеток.
- •Распространение содержимого клеток
- •Случаи копирования
- •Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек
- •Создание абсолютной ссылки
- •Создание ссылок на ячейки других рабочих листов или рабочих книг
- •Использование ссылок для восстановления данных поврежденного файла
- •Создание точной копии формулы
- •Скрытие формул
- •Уровни защиты
- •Защита формулы от перезаписи
- •Защита структуры рабочей книги
- •Лекция 9. Построение диаграмм
- •Мастер диаграмм
- •Изменение типа диаграммы
- •Изменение названия осей координат и диаграммы
- •Выделение отдельного элемента диаграммы.
- •Общие действия с выбранным элементом диаграммы.
- •Добавление и изменение легенды.
- •Замена ряда данных.
- •Вставка координатной сетки.
- •Изменение координатной сетки.
- •Вращение трехмерной диаграммы.
- •Вывод в диаграмме меток данных.
- •Приложения
- •Приложение 2. Контрольные вопросы
- •Приложение 3. Список лабораторных работ
- •Часть 1. Вычислительная техника
- •Часть 2. Численные методы
- •Список литературы.
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
Работа с книгами
Книга Excel может содержать любое количество листов (ограниченное только объемом памяти). Существует четыре типа листов:
•Таблицы
•Листы диаграмм
•Листы макросов XLM (устаревшие, но все еще поддерживаемые современными версиями)
•Листы диалоговых окон (устаревшие, но все еще поддерживаемые современными версиями)
Вы можете открыть любое количество книг (каждую в отдельном окне), но активной книгой в данный момент может быть только одна из них. Соответственно, только один лист книги может быть активным листом. Для того чтобы активизировать другой лист, щелкните на соответствующей закладке, которая расположена в нижней части окна, или нажмите <Ctrl+PgDn> (чтобы активизировать следующий лист) или <Ctrl+PgUp> (чтобы активизировать предыдущий лист). Если вы хотите изменить имя листа, щелкните на соответствующей закладке дважды и введите новое название. Щелкнув на закладке правой кнопкой мыши, вы вызовите контекстное меню, с помощью которого можно осуществлять некоторые дополнительные операции с листами.
Вы можете скрыть окно книги, применив команду ОкноÖСкрыть. Скрытое окно книги остается открытым, но невидимым. Одна и та же книга может отображаться в нескольких окнах. Для этого выберите ОкноÖНовое. В новом окне будет отображен другой лист книги.
Рабочее поле табличного процессора (Таблицы)
Первое, что вам встретится в Excel, – это электронный эквивалент разграфленного листа бумаги.
Рабочее поле табличного процессора разбито на столбцы и строки. Столбцы имеют имена, состоящие из латинских букв: сначала имена со-
стоят из одной латинской буквы (A, B, C, …, X, Y, Z); когда латинский алфавит исчерпан, то имена столбцов именуются двумя буквами (AA, AB, …, AZ, BA, BB, …, IV). Всего таких столбцов будет 256.
Строки нумеруются целыми числами от 1 до 655361.
Ячейка (клетка), расположенная на пересечении столбца и строки, является основным элементом табличного процессора. Она имеет имя (координа-
1 Давайте подумаем, какие же размеры имеет таблица. Умножим 256 на 65 536. Итак, таблица состоит из 16777216 ячеек. Напомню, что такое количество ячеек содержит лишь одна таблица, а рабочая книга может состоять из нескольких таблиц.
Если вы работаете в стандартном режиме представления видеоизображений VGA, в котором ширина столбцов и высота строк заданы по умолчанию, вы можете одновременно видеть 9 столбцов и 18 строк (или же 162 ячейки). Это составляет менее 0,001 процента полной таблицы. Иными словами, в одной таблице могло бы уместиться почти 104 000 экранов VGA.
Если бы вы вводили в каждую ячейку таблицы по одному символу, причем делали бы это достаточно быстро – заполняя одну ячейку в секунду – вам пришлось бы непрерывно работать около 194 дней для того, чтобы заполнить всю таблицу. Для того чтобы распечатать результаты вашего труда, вам потребовалось бы 36000 листов бумаги – стопка высотой более двух метров.
53
ту, адрес), состоящее из имени соответствующего столбца и номера соответствующей строки. Каждая ячейка может содержать данные следующих типов:
•числовые;
•текстовые;
•формулы.
•либо она – пустая.
Формула может содержать:
•числовые данные;
•знаки арифметических действий;
•функции;
•имена клеток.
Если в какой-либо клетке находится формула, то табличный процессор автоматически производит пересчет этой формулы при изменении значений клеток, имена которых входят в эту формулу, и выводит полученное значение в этой клетке.
Активная клетка.
В рабочем поле всегда имеется активная клетка, которая выделена жирной рамкой. С активной клеткой можно выполнять следующие действия:
•перемещение:
с использованием клавиш перемещения курсора на клавиатуре;
щелчком левой клавиши мыши, когда курсор мыши находится на нужной клетке;
•ввод данных: нажатие клавиш на клавиатуре приводит к вводу соответствующих символов в активную клетку; при этом, вводимая информация появляется и в активной клетке, и в строке формул (строка формул расположена над строкой с названиями столбцов); ввод данных в активную клетку заканчивается нажатием функциональной клавиши («Enter», клавиши перемещения курсора); пока ввод не закончен, введенная информация может редактироваться в активной клетке;
•редактирование: содержимое активной клетки отображается в строке формул; эта информация может редактироваться по обычным правилам редактирования.
Интервал клеток.
Интервал клеток – это группа клеток, над которой можно производить некоторые общие операции. Обычно используют интервал соседних клеток – это клетки, расположенные либо в одной строке, либо в одном столбце, либо в соседних строках (столбцах).
Интервал соседних клеток определяется именами (координатами) двух клеток, расположенных на диагонали прямоугольника, определяющего этот интервал клеток; имена этих двух клеток разделяются двоеточием. Например,
A1:C5, D10:B4, T5:20, C4:K4, и т.д.
Интервал не соседних клеток – интервал клеток, состоящий из нескольких интервалов соседних клеток. Интервал не соседних клеток определяется
54
перечнем интервалов соседних клеток, разделенных точкой с запятой. Например, A1:C5;D10:B4 определяет интервал не соседних клеток, состоящий из двух интервалов соседних клеток: A1:C5 и D10:B4.
Выделение интервалов клеток на рабочем поле табличного процессора:
•нажать левую клавишу мыши, когда курсор находится на клетке, задающей начало интервала клеток,
•и двигать мышь, не отпуская левую клавишу, к концу интервала;
•отпустить клавишу мыши в конце интервала клеток.
Для выделения интервала не соседних клеток необходимо выделять эти клетки с нажатой клавишей «Ctrl».
Замечание: Выделенный интервал заполняется темным цветом, при этом активная клетка вначале интервала все равно остается белой, но она принадлежит интервалу.
Ввод данных в клетку. 1. Числовые данные:
•числовые данные вводятся обычным образом, только необходимо помнить, что целая часть от дробной отделяется запятой;
Замечание: если по ошибке была введена точка, то вводимые данные будут далее восприниматься как дата; для исправления необходимо изменить формат этой клетки к числовому формату (см. далее);
• можно вводить рациональные дроби; только между целой и дробной частью необходимо вставлять пробел; например: 7 1/7, 0 2/8, и т.д.
•дата вводятся в произвольной форме, но в следующем порядке: число,
месяц, год; например: 01.10.2000, 1.10.00, 1/10/2000, 1 октября 2000,
и т.д.
•время вводится в следующем порядке: часы, минуты, секунды и разделяются двоеточием; на пример: 15:45:03
2.Текст вводится с клавиатуры и может содержать любые печатные символы (не должен начинаться со знака равно, т.к. этот знак является признаком формулы).
Замечание: если вводимый текст не помещается в клетку, то возможны следующие случаи отображения введенного текста в клетке:
•если клетки справа от данной – пустые, то текст продолжается на эти пустые клетки;
•если клетки справа – не пустые, то текст в клетке на экране обрезается, но в самой клетке он остается введенной форме; чтобы выводить длинный текст в клетке, необходимо или увеличить ширину клетки, или использовать форматирование (см. далее).
3.Формулы. Следующие правила необходимо выполнять при вводе формул:
•формула начинается со знака равно ( = );
•в записи формулы можно использовать: o числа;
o имена клеток;
o знаки арифметических действий;
55