2. Забеспячэнне захаванасці фонду на ўсіх этапах цыклу яго фарміравання.

3. Замежны вопыт забеспячэння захаванасці бф.

Некоторые зарубежные тенденции в области критериев отбора документов для программ сохранности, осмысленные в контексте российских реалий, возможно, пригодятся тем, кто приступил к созданию программ сохранности в своих библиотеках.

Поскольку решения о сохранности библиотечных документов влияют на качество и состав библиотечного фонда, они должны приниматься, по мнению наших зарубежных коллег, только при консультации с сотрудниками отдела комплектования. Отмечается, однако, что критерии документального отбора для программ сохранности аналогичны, но не идентичны критериям, используемым для отбора в текущем комплектовании.

Как же соотносятся формирование фондов и их сохранность в процессе принятия решений по сохранности? Два фундаментальных решения, которые принимаются во всех случаях — идентификация документов для программ сохранения и определение способов сохранности.

Какие документы в фондах требуют обработки? Какие не протянут и десятка лет? Или года? Или не выдержат еще одной выдачи? Какие разрушатся еще до того, как будут выданы?

Это технические решения, основанные на знании печатного дела, переплета, химического состава бумаги. Только после того, как на основании технических критериев определены группы документов, требующих обработки, можно выделить подгруппу документов, которые необходимо сохранить.

Нужно отметить, что в библиотеках, особенно больших, первому техническому решению предшествует доидентификационная стадия (preidentification), которая состоит из критических решений относительно того, какие сегменты фонда нужно осмотреть, чтобы выделить документы, нуждающиеся в сохранении. Эти решения принимаются с учетом того, какие сегменты фонда вероятнее всего содержат самый высокий процент неблагополучных документов (техническая доидентификация).

4. Вопыт бібліятэк Расіі па забеспячэнню захаванасці бф.

Фонды библиотек, находящиеся в ведении Российской академии наук, составляют часть общенационального культурного наследия России, являются ценнейшим историческим источником и информационным ресурсом страны, включают большое число памятников мирового значения и, помимо культурно-исторической, научной и духовной, имеют огромную материальную ценность. Сегодня рыночная стоимость старопечатной книги колеблется от 500 до 500 тыс. долларов США, а стоимость некоторых рукописей достигает миллионов долларов.

Особенно остро стоит вопрос об обеспечении сохранности фондов в экстремальных условиях, в которых находятся академические библиотеки.

В течение первого полугодия 1998 г. в рамках работы Комиссии по обеспечению сохранности уникальных ценностей и созданию страховых и библиотечных фондов в Российской академии наук, по инициативе Информационно-библиотечного совета, проведено анкетирование академических библиотек (БАН, БЕН РАН, ГПНТБ СО РАН, ФБ ИНИОН РАН, ЦНБ УрО РАН, НБ Коми научного центра РАН, НБ Уфимского научного центра РАН и их филиалов при научно-исследовательских учреждениях) с целью выявления состояния дел по обеспечению сохранности.

В результате анализа полученной информации (на вопросы ответили 54 подразделения) выяснилось, что в академических библиотеках сложилась критическая ситуация с обеспечением сохранности фондов. Это объясняется тем, что данный процесс библиотечной деятельности, как никакой другой, зависит не только от понимания его значимости руководителями учреждений, но и от объемов и своевременности финансирования.

В научных библиотеках, находящихся в ведении Российской академии наук, хранится более 60 млн документов, из них более 18 тыс. рукописных материалов, около 3 млн изданий до середины XIX в.

Основа академических библиотек - личная библиотека Петра I. Ценность этого собрания в том, что оно содержит автографы, пометы, собственноручные рисунки, чертежи и письма великого преобразователя России.

В России существует прочная традиция научного осмысления вопросов, связанных с консервацией фондов. Но среди довольно большого объема литературы, посвященной вопросам консервации (подчеркиваю — консервации, а не сохранности), не было, однако, обращений к такой неоднозначной и непростой теме, как отбор изданий для программ сохранности. Не случайно при подготовке проекта Национальной программы сохранности разработчики провели не один час в спорах о критериях и приоритетах отбора документов. Сложность состоит еще и в том, что документы с разной степенью разрушения требуют применения разных методик сохранности.

Десять лет назад Гордон Вильямс сказал: "Все согласны с тем, что не все документы должны храниться вечно, но гораздо меньше согласия в том, какие конкретно документы не нужно сохранять".

Тема отбора документов является по сути управленческой, поскольку она связана с целью конкретной библиотеки, а также отношениями, в которые она вступает с другими библиотеками в процессе своей деятельности. Разработка критериев отбора документов — неотъемлемая и очень существенная часть программы или проекта сохранности.

Некоторые зарубежные тенденции в области критериев отбора документов для программ сохранности, осмысленные в контексте российских реалий, возможно, пригодятся тем, кто приступил к созданию программ сохранности в своих библиотеках.

Выделяют так называемые макро- и микромодели сохранности. При макромодели в процесс отбора вовлекаются ученые, создаются национальные комитеты, которые рассматривают приоритеты в целом по отдельным научным дисциплинам. Так, в США в начале 1990-х гг. Комиссия по сохранности и доступности учредила несколько комитетов для выделения документов, подлежащих сохранности в области языкознания и литературоведения, философии, истории, истории искусства, сельского хозяйства. Каждый из комитетов опубликовал доклад с перечнем тех видов и типов документов, которые необходимо сохранить для того, чтобы обеспечить развитие соответствующей дисциплины. Рекомендации ученых, представляющих разные