Основные виды текстов пресс-службы: пресс-релиз, брифинг, пресс-конференция.

Ответ на этот вопрос надо начать с рассуждений о роли пресс-службы в деле информирования СМИ о новостях и жизни фирмы (политической партии, общественной организации). Суть рассуждений: пресс-служба – неизбежный в мире информационных технологий посредник между ньюсмейкером (например, руководством Вашей фирмы) и общественностью. Пресс-служба – это втрое «Я» вашего руководства, обращенное к СМИ (в идеале, конечно).

Напомню, журналисты более всего на свете любят НОВОСТИ. Поэтому пресс-служба должна стать поставщиком новостей, не забывая, при этом, о пользе своей организации. Для доставки новостей потребителю придумано несколько способов:

1. Рассылка пресс-релиза.

Пресс-релиз – это краткое сообщение, содержащее ТОЛЬКО ОДНУ НОВОСТЬ. Если у Вас несколько новостей, которые между собой не взаимосвязаны – напишите несколько пресс-релизов. Желательно, чтобы пресс-релиз умещался на листе формат А4, при этом был набран хорошо читаемым шрифтом и 12-м кеглем как минимум. Стандартная структура пресс-релиза такова: ответы на вопросы «КТО?», «КОГДА?», «ГДЕ?» и «ЧТО?» (последовательность может варьироваться), затем минимальные пояснения. Затем, возможно, дополнительная информация, которая может играть роль виньетки, украшения будущей новости на радио, ТВ, на ленте новостей информационного агентства в Интернете или в информационной колонке газеты.

Не следует писать пресс-релиз как «готовый» текст новости!!! В нём должно быть всё чётко, ясно и последовательно изложено, пусть и не высокохудожественным языком.

Очень важно: точно и полно указать все должности, фамилии, имена и отчества, названия предприятия, его подразделений, форму собственности, названия города или деревни. И, конечно, пресс-релиз должен быть выпущен на фирменном бланке с чётким указанием реквизитов пресс-службы.

N.B. Сейчас модно вставлять в форму бланка «картинку» - товарный знак или эмблему организации. Пожалуй, это лишнее. И без картинки всё должно быть ясно написано, а оная картинка долго «грузится», если пресс-релиз рассылается по E-mail, или занимает драгоценные 2-5см бумаги для факса, что, зачастую, раздражает получателя.

2. Распространение бэк-граунда.

По сути дела, бэк-граунд – это такой большой пресс-релиз. Тем не менее, лучше не делать его больше 2-3 листов А4. В бэк-граунде уместно изложить ИНТЕРЕСНЫЕ, но не самые важные детали, напомнить историю фирмы или организации, или же предмета, которому посвящён бэк-граунд. Не следует восхвалять свою организацию или фирму, добавляя восторженные предложения типа: «Ну это ли не здорово?!» Нет, не здорово. В бэк-граунде как и в обычном пресс-релизе должна быть прежде всего полезная информация. Но в бэк-граунде она может излагаться с элементами анализа, комментария и прямого цитирования ньюсмейкера (руководителя вашей фирмы или политика, у которого вы работаете).

К бэк-граунду, как к разновидности пресс-релиза, относятся все требования, предъявляемые к пресс-релизу (см.выше).

Допустимо: разослать или раздать пакет: пресс-релиз, бэк-граунд, продолжающий тему пресс-релиза, фирменный буклет, содержащий дополнительную или общую информацию.