7 Табличный процессор Microsoft Excel

Программа Excel используется для обработки числовых данных по заданным формулам. Специфика работы с Excel заключается в том, что вычисления производятся с содержимым ячеек таблицы, в которых хранятся данные. При изменении содержимого ячеек автоматически обновляется результат вычислений.

7.1 Структура и управление интерфейсом пользователя

7.1.1 Рабочие книги .Xls

Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочая книга состоит из нескольких типов листов. Листы могут быть следующих типов:

• Рабочий лист (WorkSheet) – это самый распространенный лист, который обычно имеют в виду, говоря об электронной таблице. Рабочий лист служит для ввода, хранения и обработки данных

• Лист модуля (Module) – на этом листе пишутся программы на языке VBA (Visual Basic for Application)

• Лист диалогового окна (DialogSheet) – для создания пользователем собственных окон диалога

• Лист диаграмм (ChartSheet) – для представления данных рабочего листа в графическом виде

После запуска Excel автоматически создает новую книгу с именем Книга1.xls. Создание, сохранение и открытие книг в Excel аналогичен тем же действиям что и в других приложениях под Windows.

После вызова программы Excel на экране появляется рабочая книга с тремя рабочими листами.

7.1.2 Окно

Окно программы Excel построено аналогично окнам всех Office-программ. В нем присутствуют: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, а кроме того строка формул - строка ввода и редактирования.

В строке формул указывается:

• слева адрес (имя) активной ячейки

Далее кнопки:

• - кнопка подтверждения ввода

• . – кнопка вызова мастера функций

• - кнопка отказа выполнения команды ввода формулы

• В правой части строки формул выводится содержимое активной ячейки: текст, число или формула.

Кроме того, активная ячейка выделяется жирной рамкой.

Ниже этой строки располагается рабочее поле с листом таблицы или диаграммы, под ней - ярлычки листов таблицы, полоса прокрутки для перемещения по горизонтали и строка состояния. На правом краю окна находится вертикальная полоса прокрутки рисунок 7.1

Рисунок 7.1-Окно программы Excel

В строке ярлычков цветом выделяется активный в данный момент лист, т.е. тот, который отображен на экране. Выбором ярлычка с помощью мыши или навигационными кнопками клавиатуры осуществляется переход от одного рабочего листа к другому.

На рабочих листах в строке заголовков столбцов находятся имена столбцов, обозначенные буквами алфавита, начиная с буквы А. Общее число столбцов листа равно 256, поэтому для обозначения используются не только одиночные буквы, но и пары: после столбца Z следуют столбцы АА, АВ, АС и т.д. Строки нумеруются цифрами. Номера строк стоят слева от соответствующих строк, образуя столбец заголовков. Таблица может содержать до 65536=2¹⁶ строк. Имена столбцов и номера строк реализуют систему адресации, в рамках которой каждой ячейке приписан уникальный адрес: например, А1 обозначает верхнюю левую ячейку таблицы.

В программе Excel может использоваться еще один способ обозначения адресов ячеек, в рамках которого и строка и столбец обозначаются соответствующим порядковым номером. При этом перед номером строки ставится буква R, а перед номером столбца - С. В этом случае адрес первой ячейки таблицы будет иметь вид R1C1.

Смена вариантов обозначения столбцов и строк производится вызвав команду Меню – Сервис Параметры. В ДО Параметры на вкладке Общие установить параметр СТИЛЬ ССЫЛОК R1C1

.7.1.3 Рабочие листы и операции с ними.

Переход между листами

Или использовать линейку прокрутки ярлыков

Или контекстное меню на прокрутке ярлыков

Переименование листов

Или Меню – Формат – Лист – Переименовать

Или контекстное меню на ярлыке листа – переименовать и ввести новое имя (Имя до 31 символа – русские, латинские, символы и знак пробел)

Удаление листов

Или Меню - Правка – Удалить лист

Или Контекстное меню на ярлыке листа – удалить

Вставка листа

Или Меню – Вставка - Лист

Или Контекстное меню на ярлыке листа – Добавить