5 Загальні положення до оформлення пояснювальної записки курсового проекту

Текстові документи поділяють на документи, які містять, в основному, суцільний текст ( технічні умови, паспорти, звіти, розрахунки, пояснювальні записки, інструкції тощо), і документи, які містять текст, розбитий на графи (специфікації, відомості, таблиці тощо)

Текстові документи виконують на формах, встановлених відповідними стандартами Єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД), ДСТУ-3008 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки» ( для спеціальностей 5.05010301 «Розробка програмного забезпечення», 5.03050901 «Бухгалтерський облік»), і формах Міністерства освіти і науки України.

Оригінали текстових документів виконують в один з таких способів:

• машинописним, при цьому необхідно дотримуватись вимог ГОСТ 13.1.002. Шрифт має бути чітким, заввишки не менш як 2,5 мм, стрічка лише чорного кольору (напівжирна);

• рукописним - креслярським шрифтом за ГОСТ 2.304 з висотою літер і цифр не менш як 2,5 мм. Цифри і літери необхідно писати чітко чорною тушшю або чорною пастою;

• з використанням друкарських і графічних пристроїв виводу ЕОМ (ГОСТ 2.004) шрифт Times New Roman, розмір шрифта 14, міжрядковий інтервал 1-1,5. Заповнення основного надпису рукописним шрифтом не дозволяється.

Вписувати в текстові документи виготовлені машинописним способом окремі слова, формули, умовні позначки (рукописним способом) , а також виконувати ілюстрації необхідно чорними чорнилами: пастою чи тушшю.

Відстань від рамки форми до границь тексту на початку і в кінці рядків від 3 до 5 мм.

Відстань від верхнього чи нижнього рядка тексту до верхньої чи нижньої рамки має бути не менше як 10 мм.

Абзаци у тексті починають відступом, що дорівнює п’ятьом ударам друкарської машинки(15-17 мм).

Друкарські помилки, описки і графічні неточності, знайдені у процесі виконання документа, допускається виправляти підчищенням чи зафарбовуванням «коректором»і нанесенням на те саме місце виправленого тексту машинним способом або чорними чорнилами, пастою чи тушшю від руки.

Пошкодження аркушів текстових документів, помарки і сліди не цілком видаленого попереднього тексту не допускаються.

Після внесення виправлень документ повинен задовольняти вимогам мікрофільмування, встановленим ГОСТ 13.1.002.

Для розміщення затверджувальних і погоджувальних підписів до текстових документів рекомендовано складати титульний лист.

Побудова документа

Текст документа у разі необхідності поділяють на розділи і підрозділи. Структурні елементи «Зміст», «Перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів», «Вступ», «Перелік використаних джерел» не нумерують, а їхні назви служать заголовками структурних елементів.

Розділи повинні мати порядкові номери у межах всього документа, позначені арабськими цифрами без крапки і записані посеред рядка. Підрозділи повинні мати нумерацію, розділену крапкою, у межах кожного розділу і записані з абзацного відступу.

Розділи, як і підрозділи, можуть складатися з одного чи кількох пунктів.

Якщо документ не має підрозділів, то нумерація в ньому повинна складатися з номерів розділу і пункту, розділених крапкою. Наприкінці номера пункту крапку не ставлять, наприклад: