3.2.2. Упорядочивание данных
Часто необходимо произвести сортировку данных. Для этого можно использовать следующие шаги:
Скопировать данные (если не нужно сортировать начальные данные, а в нашем случае это выполнять не нужно, так как начальные данные расположены по годам) в новую область. На листе "Температура" столбцы (AD, AE) с дублированными данными выделены голубым цветом. Операцию копирования можно произвести так: встать на ячейку AC21 и удерживая клавиши Ctrl и Shift, нажать клавишу со стрелкой вниз (быстрое выделение области), затем нажать клавиши Ctrl+Insert (запоминание выделенного диапазона ячеек), после перейти на ячейку AD21 и нажать Shift+Insert (копирование ячеек из буфера в таблицу). Эти же операции можно произвести с помощью мыши (выделение диапазона) и через меню "Правка" с помощью команд "Копировать" (запоминание выделенного диапазона ячеек) и "Вставить" (копирование ячеек из буфера в таблицу).
Выделить сортируемый диапазон ячеек, операция выделения описана выше.
Отсортировать ячейки. В нашем случае необходимо нажать на панели инструментов "Стандартная" кнопку "Сортировка по возрастанию"
(сортировка выбранных элементов в
порядке от начала алфавита к его концу,
от меньших чисел к большим и от более
ранних дат к более поздним по столбцу,
в котором находится курсор). Или
(для второго столбца с дублированными
данными - AE)
"Сортировка
по убыванию"
(противоположный порядок),
в зависимости от необходимой операции.
Ячейки можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки (способ изменения относительного положения данных, основанный назначении или типе данных; данные можно сортировать по алфавиту, по числу или по дате). Ячейки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.
По умолчанию ячейки сортируются в алфавитном порядке. Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не алфавитным порядком следует использовать пользовательский порядок сортировки (неалфавитный и нечисловой порядок сортировки, например: воскресенье, понедельник, вторник; или - водород, кислород, железо). В Microsoft Excelопределено несколько порядков сортировки, а с помощью вкладки "Списки" диалогового окна "Параметры" (меню "Сервис") можно определить свой собственный порядок сортировки. Такой порядок сортировки также используется, если требуется отсортировать список в другом, особом порядке. Например, если в одном из столбцов списка содержатся значения «Низкий», «Средний» или «Высокий», можно создать такой порядок сортировки, что строки, содержащие «Низкий», будут первыми, «Средний» - следующими и «Высокий» - последними.
Третий шаг можно выполнять через меню "Данные" командой "Сортировка". В диалоговом окне "Сортировка диапазона", вызываемого с помощью этой команды можно задать сортировку по двум (и даже трем) столбцам. Это нужно когда сортируешь список людей (сначала по фамилии, затем по имени, а после по отчеству). В этом же окне с помощью кнопки "Параметры" можно задать пользовательский порядок сортировки.
План лабораторной работы: Контрольные вопросы