Подробнее рассмотрим характер передачи полномочий на оао "чтз".
Разделение труда по вертикали на предприятии ОАО "ЧТЗ" осуществляется в соответствии с выполняемыми полномочиями.
Предприятие является централизованным, потому что руководители высшего звена имеют необходимые полномочия для принятия важнейших решений. Начальники отделов, служб, цехов (работники низшего звена) должны согласовывать свои решения с вышестоящим руководством.
Рассмотрим наиболее подробно должностные обязанности руководителей высшего и среднего звена на предприятии:
Генеральный директор координирует всю деятельность предприятия, в его руках сосредоточена вся полнота власти по принятию управленческих решений. Руководители среднего и нижнего звена должны согласовывать свои решения с генеральным директором. Директор разрабатывает прогнозы экономического и социального развития предприятия, осуществляет контроль за их выполнением, реализует мероприятия по социальному и культурному развитию работников.
Директору предприятия непосредственно подчиняются:
Заместитель генерального директора по внешнеэкономическим связям, который занимается решением организационных вопросов, связанных с продажей и продвижением производимой техники на рынки зарубежных стран и стран СНГ.
Заместитель генерального директора по производству отвечает за осуществление бесперебойного производственного процесса на предприятии.
Ему также подчиняется планово-диспетчерское управление, отвечающее за составление планов развития и функционирования предприятия и занимающееся сопоставлением намеченных планов и достигнутых результатов.
Заместителю генерального директора по экономике подчиняются финансовые и экономические службы: финансовый отдел; экономическое управление, а также информационно-вычислительный центр (информационное обеспечение производственно-хозяйственной деятельности).
Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам отвечает за снабжение производства, а также за реализацию произведенной продукции. Он руководит отделом снабжения (снабжение основного и вспомогательного производства необходимым), отделом сбыта, а также транспортным отделом, который обслуживает не только основное и вспомогательное производство, но и может оказывать услуги по перевозке пассажиров и грузов.
Заместитель генерального директора по кадровым и социальным вопросам ведает отделом кадров, жилищно-коммунальным хозяйством и цехом обслуживания административных заданий (ЦОАЗ).
Отдел кадров занимает приемом и увольнением работников предприятия; аттестацией работников; составлением должностных карт, инструкций работников.
ЖКХ занимается предоставлением населению коммунальных услуг ЦОАЗ следит за техническим состоянием административных зданий и сооружений.
И, наконец, в непосредственном подчинении у генерального директора находятся:
- главная бухгалтерия (занимается составлением бухгалтерского баланса на предприятии: расчетом прибыли и убытков, следит за расходованием средств предприятия);
- отдел правового обеспечения (правовое обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия);
- комитет по имущественным правам, который занимается сдачей в аренду производственных и хозяйственных зданий и сооружений, принадлежащих предприятию;
- общий отдел;
- ревизионный отдел;
- управление гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям;
- копировально-множительный цех (кмц);
- профильные заводы и дочерние предприятия (литейный завод, кузнечный завод и т.д.).
Технический директор является первым заместителем директора предприятия, обладает большим объемом полномочий. В его ведении находятся основные производственные цеха предприятия.
Руководители нижнего звена все свои решения обязаны согласовывать с руководителями среднего звена, которые, в свою очередь, согласовывают решения с руководством высшего звена.
Самостоятельность руководителей среднего и нижнего звена ограничена, их действия регламентированы приказами и распоряжениями, издаваемые вышестоящим руководством.
Для ОАО "ЧТЗ" характерны следующие черты:
- ограниченное количество решений, принимаемых на нижестоящих уровнях управления;
- незначительность решений, принимаемых на нижестоящих уровнях управления;
- все свои решения руководители нижнего и среднего звена обязаны согласовывать с руководством вышестоящего звена;
- контроль за деятельностью подчиненных.
В итоге, можно сделать вывод о том, что предприятие является централизованным.
Передача полномочий по горизонтали в организации осуществляется централизованно, то есть решения (которые требуют согласования вышестоящего начальника) руководителей низшего звена (начальников цехов, отделов, служб) согласовываются с руководителями среднего и высшего звена.
Из-за централизованной структуры управления, затрудняется процесс принятия решения: не всегда решение принимается тем руководителем, который лучше всего разбирается в тех или иных вопросах, так как он находится на нижестоящих уровнях управления в организации; уменьшается эффективность принятия решений; у работников нижнего звена нет стимула к более инициативной работе.
Между работниками и генеральным директором предприятия - два или более уровней управления. Горизонтальные связи ослаблены. Потоки информации и управленческие решения движутся только по вертикали.