Документоведение_Лекции_1 семестр

Раздел 6. Материальные носители документированной информации

Лекция 9.

1.Понятие «носитель документированной информации».

Природа документа как материального и информационного объекта состоит в двуединстве информации и материальной основы, на которой информация зафиксирована.

Материальные носители оказывают большое влияние на процессы создания, хранения и использования документов. Например, для передачи информации во времени и обеспечения ее сохранности нужны долговечные носители. Для составления таких документов используется бумага высокого качества. Для передачи информации в пространстве такие требования к носителю не предъявляются. Он может быть более дешевым, а качество записи информации – менее устойчивым.

«Носитель информации» и «носитель документированной информации» - разные понятия. Эти различия отражены в определениях данных понятий, зафиксированных в государственных стандартах.

Определение термину «носитель информации» дается в ГОСТ Р 50922 «Защита информации. Основные термины и определения».

Носитель информации – физическое лицо или материальный объект, в том числе физическое поле, в которых информация находит отображение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов.

Определение термину «носитель документированной информации» дается в терминологическом стандарте по делопроизводству и архивному делу ГОСТ Р 51141-98.

Носитель документированной информации – это материальный объект, используемый для закрепления на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

2. Эволюция носителей информации.

В зависимости от используемой материальной основы носители документированной информации подразделяются на естественные и искусственные.

К естественным носителям относятся природные материалы, которые стали использоваться в качестве первых материалов для записи информации: камень, кость, кожа, глина, дерево, древесная кора, листья. В Китае древнейшие памятники письменности выполнены на черепаховых щитах, костях, бамбуковых дощечках, шелке. Например, философские наставления Конфуция первоначально были записаны на бамбуковых дощечках. На шелке писали волосяными кисточками специальной тушью.

У народов Передней Азии в качестве материала для письма использовалась глина в форме слегка выпуклых плиток. Информация записывалась на сырой глине в виде клинообразных знаков специальными палочками. Затем плитки обжигались или высушивались и помещались в специальные деревянные или глиняные ящики или в своеобразные глиняные конверты.

К искусственным носителям документированной информации относятся носители, специально созданные человеком для целей записи информации по разработанным им технологиям.

Самым известным распространенным материалом для письма в эпоху древности был пергамент, изобретенный в сирийском городе Пергаме. Пергамент изготавливался из шкур животных (бараньих, козлиных, свиных, телячьих). Кожи очищались, промывались, просушивались, растягивались и обрабатывались мелом и пемзой. В России пергамент стали изготавливать только в 15 столетии, до этого его привозили из-за границы.

На пергаменте можно было писать с обеих сторон. Однако он был дорогим материалом.

Более дешевым, компактным и легким материалом, который специально изготовлялся для целей письма, стал папирус. Его изобретение относится к середине 3 тыс. до н.э. Родина папируса – Древний Египет.

Папирус производился из рыхлой сердцевины стеблей тростника в виде тонких желтоватых листов, которые склеивали в полосы и сворачивали в свитки. На папирусе писали заостренными камышовыми кисточками. Изза большой гигроскопичности и ломкости запись на папирусе делалась с одной стороны.

Папирус использовался не только в Древнем Египте, но и в других странах Средиземноморья. В западной Европе – до 11 в.

Другим материалом растительного происхождения было тапа. Тапа использовалась для письма в Центральной Америке с 8 в. Тапа изготавливалась из лыка, которое промывалось, очищалось от неровностей, отбивалось молотком, разглаживалось и просушивалось.

ВДревней Руси писали на коре березы – бересте. Технология изготовления бересты была несложной. Предварительно кору кипятили, затем соскабливали внутренний слой и обрезали по краям. В результате получался материал основы документа в виде ленты или прямоугольника. Берестяные грамоты сворачивались в свиток. При этом текст оказывался с наружной стороны.

Внастоящее время известно свыше 1 тыс. берестяных грамот, древнейшая из которых относится к 9 в. На бересте писали не только в Древней Руси, но и в Центральной и Северной Европе. Известны берестяные грамоты на латыни.

Из традиционных носителей документированной информации наиболее широкое распространение получила бумага. Бумага ( от итал. «bambagia» - хлопок) была изобретена в Китае во 2 в. до н.э. В качестве сырья использовались молодые побеги бамбука, кора тутовых деревьев, ивы, пенька и тряпье. Долгое время китайцам удавалось сохранять втайне секреты производства бумаги. За их разглашения грозила смертная казнь. В начале 7 в. технология изготовления бумаги была вывезена в Корею и Японию, а в 12 в. стала известна в Европе.

На Руси использование бумаги началось в 14 в. Первоначально бумагу ввозили с Востока, затем из Западной Европы.

Первая «бумажная мельница» была построена при Иване Грозном. В 17в. в России уже работало 5 бумагоделательных предприятий, в18 в. – уже

52.

До середины 18 в практически вся европейская бумага в том числе и российская изготавливалась из льняного тряпья. Его промывали, проваривали с содой или известью, сильно разбавляли водой и размалывали на особых мельницах. Затем жидкую массу черпали специальной прямоугольной формой с сеткой из металлической проволоки. После стекания воды на проволоке оставался тонкий слой бумажной массы. Полученные влажные листы укладывали между отрезами грубого сукна или войлока. С помощью пресса отжимали воду и просушивали.

В местах соприкосновения с проволокой бумага была менее плотной, и на ней оставались следы, видимые на просвет. Эти следы получили название филиграней от итальянского Filigrana –водяной знак на бумаге.

Первоначально филиграни повторяли рисунок металлической сетки. Затем на них стали изображать животных, растения, небесные тела, короны, портреты монархов и т.п. Водяные знаки являлись торговой маркой, а также одним из средств защиты от подделки документов.

Постепенно бумажное производство совершенствовалось и механизировалось. В 1670 г. в Голландии был изобретен механизм для измельчения волокон.

В1789 г. во Франции был открыт способ отбеливания тряпья хлором, который улучшал качество бумаги. Через 10 лет там же была изобретена бумагоделательная машина.

ВРоссии первая бумагоделательная машина была установлена в 1818 г. на Петергофской бумажной фабрике. Принцип действия бумагоделательных машин не изменился до настоящего времени. Современные машины отличаются только большей производительностью.

С 1950-х гг. в производстве бумаги стали применять полимерные пленки и синтетические волокна. В результате появилась новая синтетическая бумага-пластикат, которая отличается повышенной механической прочностью и долговечностью.

В19.в. в связи с изобретением технотронных способов документирования появляются новые носители документированной информации. Первыми из них с открытием фотографии в 1839 г. стали фотографические носители: пленки, пластинки, бумага.

Затем в 1877г появились фонографические валики, с помощью которых удалось записывать звуковую (фоническую) информацию. Фонографические валики представляли собой полые цилиндры диаметром 5 см и длиной около 12.см. Первоначально они покрывались оловянной фольгой, а затем отвержденным воском, на который наносилась звуковая дорожка. Объем записанной на валиках информации был очень маленьким. Сила звука была слабой. Валики быстро изнашивались. Их нельзя было тиражировать.

С 1888г. фонографические валики сменили граммофонные пластинки.

Сначала это были восковые диски. Затем на смену им пришли

металлические никилевые диски, покрытые специальным лаком. Записанная на них информация копировалась на металлические матрицы, с помощью которых методом прессования, штамповки или литья изготавливались граммофонные пластинки. Первые граммофонные пластинки представляли собой диски с двумя отверстиями в центре. Они были односторонними и проигрывались от середины к краю. В 1903 г. появился диск с записью звука на обеих сторонах.

В1848-1952 гг. на смену хрупким грампластинкам пришли пластмассовые на основе полихлорвинила (так называемые долгоиграющие пластинки). Они были более дешевыми, прочными, имели лучшее качество звука, обеспечивали намного большее время звучания. Во второй половине 20в. появляются гибкие пластмассовые пластинки.

На рубеже 19-20 вв. появляются носители магнитной записи. Самым первым магнитным носителем была стальная проволока диаметром 1 мм. В начале 20.в. для этих целей использовалась также стальная лента. Качество этих носителей было низким, а их использование затратным. Возникали проблемы и при соединении кусков проволоки и стальной ленты.

В1906 г. появляется стальной магнитный диск.

В1928 г. в Германии была изобретена ферромагнитная (порошковая) лента. Первоначально магнитный порошок наносился на бумажную основу, затем на ацетилцеллюлозу, впоследствии - на лавсан.

С начала 1960-х гг. широкое применение в качестве запоминающих устройств ЭВМ получили магнитные диски. Это были алюминиевые или пластиковые диски, покрытые магнитным порошковым рабочим слоем толщиной в несколько микрон. Магнитное покрытие сначала состояло из окиси железа, впоследствии – из окиси хрома.

Впоследней четверти 20 в. во многих странах широкое применение получили пластиковые карты, представляющие собой устройство для магнитного способа хранения информации и управления данными.

Вначале 1980-х гг. появляется оптический диск, получивший в последующие десятилетия широкое распространение. Оптический диск представляет собой пластиковый или алюминиевый диск, запись и воспроизведение информации на котором осуществляется при помощи лазерного луча.

И наконец, самыми современными и перспективными носителями документированной информации сегодня являются флэш-носители или носители на базе флэш-памяти. Они представляют собой микросхему на кремниевом кристалле.

Объемное изображение в настоящее время записывается на голографических носителях, которые представляют собой специальные пластинки или пленки.

Встадии разработки находятся голографические цифровые носители информации.

Раздел 6. Материальные носители документированной информации

Лекция 10.

3.Классификация бумажных носителей документированной информации.

При выборе бумаги для документирования необходимо учитывать свойства бумаги, обусловленные технологическим процессом ее производства, композиционным составом, качеством отделки поверхности и т.д.

Бумага характеризуется определенными свойствами, которым относятся:

-композиционный состав, состав волокон (целлюлоза, древесная масса, льнопеньковые, хлопковые или другие волокна), их процентное соотношение, степень размола;

-масса бумаги ( 1 кв.м.), масса выпускаемой для печати бумаги составляет от 40 до 250 г/м2;

-толщина бумаги ( от 4 до 400 мкм);

-плотность бумаги ( количество бумажной массы в г/см3);

-структурные и механические свойства бумаги (светопроницаемость, деформация и др.);

-гладкость поверхности;

-белизна;

-светопрочность;

-сорность ( показатель использования при производстве бумаги загрязненной воды).

В зависимости от свойств бумага делится на классы: для печати, письма, машинописи, декоративная, упаковочная и др. От свойств бумаги зависит также деление ее на виды: типографская, офсетная, газетная, мелованная, писчая, картографическая, ватманская, документная, афишная, билетная, этикеточная и др.

Так бумага с плотностью от 30 до 52 г/м3 с преобладанием в ее композиционном составе древесной массы называется газетной. Типографская бумага имеет поверхностную плотность от 60 до 80 г/м3 и изготавливается на основе древесной целлюлозы. Писчая бумага (от 45 до 80 г/м3) изготавливается из целлюлозы или с добавлением небольшой части древесной массы. Такая бумага широко используется в делопроизводстве для изготовления бланков и документов.

Для печатания художественных гравюр используется эстампная бумага. Для графического документирования используется высокосортная белая чертежная ватманская бумага, которая производится на основе механически обработанного тряпья.

Для печатания денежных знаков, облигаций, банковских чеков используется так называемая документная бумага, устойчивая к механическим воздействиям. Она изготавливается на основе льнопеньковых

ихлопковых волокон, в основном, с водяными знаками. В состав такой бумаги могут вводиться защитные волокна различной длины и цветов. Эти

волокна бывают видимыми в обычном свете или только в

ультрафиолетовом освещении. С целью защиты в композиционный состав бумаги включаются также полимерные полоски или нити, или частицы различной формы с разнообразными оптическими эффектами. С целью защиты в состав бумаги могут вводиться химические реактивы, которые обнаруживаются только специальными детекторами.

В России производство бумаги с защитными свойствами подлежит обязательному лицензированию. Выпускается она на фабриках Гознака и делится по своему назначению на три группы:

1)бумага, изготавливаемая для государственных организаций (для банкнот, паспортов, удостоверений личности, акцизных, почтовых и коллекционных марок);

2)для государственных и корпоративных ценных бумаг (облигации, акции, векселя и т.п.);

3)фирменная бумага для широкого потребителя с водяными знаками, изготавливаемая по заявкам заказчиков.

Отдельные виды бумаги предназначены специально для репрографических процессов. Это светочувствительные бумажные носители:

-термобумага (термореактивная и термокопировальная); - диазобумага (диазотипная и светокопировальная бумага),

чувствительная к ультрафиолетовым лучам; - калька – прозрачная из чистой целлюлозы бумага, предназначенная

для копирования чертежей:

- бумага многослойная для электроискрового копирования.

Для механической записи кодированной информации в перфорационно-вычислительных машинах применялись перфорационные ленты (перфоленты). Они изготавливались из плотной бумаги толщиной около 1мм и шириной от 17,5 до 25,5 мм. Перфоленты включали 5-8 информационных дорожек и 1 транспортную.

Бумага толщиной 0,5 мм и массой более 250 г. 1 кв. м. называется картоном. Картон бывает однослойный и многослойный. В делопроизводстве он используется в качестве обложек первичных комплексов документов (дел) и регистрационных карточек. До недавнего времени картон широко применялся для изготовления перфорационных носителей цифровой кодированной информации – перфокарт. На основе машинных перфокарт изготавливались апертурные карты – карты с вмонтированным кадром микрофильма или отрезком неперфорированной пленки. Апертурные карты использовались для хранения и поиска изобразительной графической технической и документации.

Стремительное развитие безбумажных технологий пока еще не приводит к отказу от бумажных носителей. Несмотря на свою двухтысячелетнюю историю бумага по-прежнему остается основным важнейшим носителем документированной информации.

4.Потребительские форматы бумаги.

Впервые в России единый формат для бумажного листа был установлен в 1833 г. В 1903 г. Союз бумажных фабрикантов установил 19 форматов бумаги. Одновременно употреблялись и другие форматы, появлявшиеся по желанию заказчиков.

В 1920 г. в Советской России форматы бумаги были упорядочены. В 1960 г. принят первый стандарт ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы». В 1975 г. форматы бумаги были закреплены в Международном стандарте ИСО 216. Система размеров бумаги, установленная этим стандартом используется в настоящее время, в том числе и в России.

Стандарт ИСО состоит из трех частей А,В и С. В качестве основной установлена серия А. Площадь основного формата А0 равна 1 м2., а его стороны составляют 841*1189. Остальные форматы получаются посредством последовательного деления предшествующего формата пополам параллельно его меньшей стороне. Каждый формат обозначается двумя символами: буквой А, указывающей на принадлежность к серии А, и цифрой, обозначающей количество делений исходного формата А0.

А0 – 841*1189	А7.- 74*105
А1 – 594*841	А8 – 52*74
А2 – 420*594	А9 – 37*52
А3 – 297*420	А1026*37
А4 – 210*297	А11	– 18*26
А5—148*210	А12	– 13*18
А6 – 105*148	А13	– 9*13

Форматы серии В используются в случаях, если не удовлетворяют форматы серии А. Формат В является средним геометрическим Аn и Аn+1.

Форматы серии С устанавливают стандартные размеры конвертов. Формат С является средним геометрическим между форматами А и В с одним и тем же номером. Например, документ формата А4 укладывается в конверт формата С4.

Форматы А0 и А1 используются при изготовлении технических чертежей. А2 и А3 – при изготовлении чертежей, диаграмм, широкоформатных таблиц. В делопроизводстве для составления официальных документов наиболее распространены форматы А3, А4, А5 и

А6.

Форматы бумаги ИСО широко используются во всех развитых странах за исключением США и Канады. В этих странах получили распространение другие, хотя и очень схожие форматы.

5. Фотографические носители информации.

Фотографические носители информации подразделяются на первичные и вторичные. К первичным относятся негативы – фотографические изображения с обратной передачей тональности снимаемого объекта. На них светлые тона выглядят темными, а темные – светлыми. К вторичным носителям фотографической информации

относятся позитивные снимки или позитивы. На позитивных снимках зафиксирована прямая передача яркости и цвета снимаемого объекта.

Основными материальными носителями фотодокумента являются пленка и бумага. По цвету изображения фотографии бывают черно-белыми

ицветными.

В зависимости от светочувствительности материала фотографии подразделяются на галогенсеребряные и бессеребряные. В галогенсеребряных фотографиях светочувствительным элементом является галогенид серебра. В бессеребряных – светочувствительные несеребряные соединения. Более широкое распространение получили галогенсеребряные фотоматериалы. При идеальных условиях они могут храниться до тысячи лет. Черно-белые фотопленки с другими светочувствительными соединениями – от 10 до 140 лет, цветные – от 5 до 30 лет.

Фотопленки выпускаются плоскими форматными, катушечными неперфорированными и катушечными перфорированными. Перфорированная фотопленка выпускается шириной 35 мм и длиной 65 см, включая зарядный и заправочный концы. На ней получается 36 снимков при размере кадров 24*36. Она намотана на катушку и помещена в светонепроницаемую кассету.

Фотобумага различается по величине светочувствительности, коэффициенту контрастности, плотности, цветности, характеру поверхности

ит.д. По применению она подразделяется на фотобумагу общего назначения, которая применяется в художественной и технической фотографии, и на фотобумагу только для технической фотографии.

Материальным носителем кинодокументов является кинопленка, представляющая собой многослойную полимерную систему.

Кинопленка – фотографический материал на гибкой основе, предназначенный для получения киноизображения, записи и воспроизведения звука

Черно-белая кинопленка состоит из полимерной основы и желатинового слоя, в котором содержатся кристаллы солей светочувствительного серебра. Цветная кинопленка состоит из основы, подслоя, эмульсионных цветных и защитных слоев.

Стандартная ширина кинопленки 8,16,35 и 70 мм. Научнопопулярные и учебные фильмы снимаются на 8 и 16 мм пленке. Документальные и художественные – на 35 мм пленке.

6.Магнитные носители документированной информации.

Кмагнитным носителям информации относятся: магнитные ленты, магнитные диски, дискеты.

Магнитная лента – носитель информации в виде ленты из гибкой и прозрачной пленки с ферромагнитным покрытием.

Магнитные ленты имеют немагнитную основу из пластика, ацетилцеллюлозы, поливинилхлорида и других немагнитных материалов, на поверхность которой нанесен ферромагнитный слой толщиной 5020 мм. Ширина ленты 4,8,16 мм. Магнитные ленты выпускаются намотанными на катушки или в кассетах.

ВЭВМ используется узкая пластиковая лента с нанесенным на нее магнитным веществом, предназначенную для оперативной записи и архивного хранения значительных объемов информации. В современных ЭВМ катушка с магнитными лентами оформляется в виде сменных картриджей.

Впоследнее время широко используется цифровая магнитная лента с записью аудиоинформации в цифровой форме.

Магнитный диск – носитель информации в виде диска с ферромагнитным покрытием для записи. Магнитные диски делятся на гибкие и жесткие.

Гибкий диск (флоппи-диск) – это диск, изготовленный из пластика, покрытого ферромагнитным слоем. Является сменным носителем информации или программного обеспечения. Стандартными для ПЭВМ являются микродиски с диаметром 89 мм (3,5дюйма) и емкостью 0,72 и 1,44 мбайта.

Жесткий магнитный диск (винчестер)– это круглая плоская пластинка, изготовленная из металла, покрытого ферромагнитным слоем. Он предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе с персональным компьютером, и хранится внутри него.

7.Оптические носители документированной информации.

К оптическим носителям информации относятся: оптический диск,

магнитооптический диск, голографические носители.

Оптический диск – материальный носитель, на котором информация записывается и считывается с помощью сфокусированного лазерного луча.

Наиболее распространенный вид оптических дисков – CD-ROM. CDROM предназначен для хранения и чтения значительных объемов информации, которая считывается дисководом, подключенным к компьютеру.

Разновидностью оптических дисков является DVD-диск, на котором в цифровой форме записывается текстовая, видео и звуковая информация.

Различают два вида DVD-дисков: DVD-видео и DVDROM. DVD-видео – это гибкий видео-компакт-диск с многократной записью

информации на основе использования эффектов поляризации света. Он содержит видеопрограммы и проигрывается на DVD-плеере, подключенном к телевизору. DVDROM содержит информацию, предназначенную для чтения дисководом, подключенным к компьютеру.

Магнитооптический диск – комбинированный носитель информации, состоящий из разных комбинаций гибкого магнитного диска, винчестера и оптического диска.

Различают два вида магнитооптических дисков: флоптический диск и магнитооптический диск.

Флоптический диск – дорожки на поверхность диска наносятся с помощью лазера, запись и считывание информации производится магнитным способом, но с повышенной плотностью. Возможно стирание и перезапись информации.

Магнитооптический диск – диск на магнитном материале, запись информации на котором осуществляется при его нагревании до температуры 1450 С.

Важными достоинствами магнитооптического диска являются повышенная надежность хранения и до 1 млн. допустимых перезаписей.

Голографические носители – носители информации, используемые при создании голограммы. К ним относятся фотоматериалы: пленка, фотопластинка, покрытые светочувствительным слоем. Запись и воспроизведение изображения производятся при помощи лазера. Внешне голограмма напоминает засвеченный фотографический негатив. Однако достаточно осветить голограмму лучом лазера как появляется объемное трехмерное изображение. Предметы находятся в глубине фотопластинки как отражение в зеркале.

Носители документированной информации на базе флэш-памяти. Носители объемного изображения. Влияние типа носители на качество и стоимость документа.