Тема 3.2. Служебное программное обеспечение Работа со служебными программами ms Windows: проверка диска, дефрагментация, очистка диска, сведения о системе, диспетчер задач.

Резервирование информации. Архивирование файлов. Дефицит дискового пространства и сжатие данных. Программы-архиваторы WinZip и WinRar, их интерфейс и функциональные возможности.

Тема 3.3. Технология обработки текстовой информации

Наиболее распространённые редакторы текстов и текстовые процессоры, их возможности и области применения.Технология работы в среде MS Word. Меню и панели инструментов. Настройка среды редактора. Навигация по документу. Режимы просмотра документа. Параметры страницы документа. Работа с файлом документа.

Редактирование и форматирование документа. Проверка орфографии и правописания. Автозамена, автотекст, автоформат. Оформление части делового документа в виде маркированных, нумерованных, многоуровневых и комбинированных списков.

Способы создания и форматирования таблиц. Вставка формул. Основные функции. Закладки. Гиперссылки.. Структура документа. Подготовка оглавления.

Создание, изменение и переопределение стилей. Специальные приемы оформления титульного листа. Буквицы.

Типовые документы. Поля форм. Рассылка и серийные письма. Макрокоманды.

Нумерация страниц и создание оглавления. Сноски. Вставка иллюстраций, нумерация иллюстраций и организация ссылок на иллюстрации. Создание списков иллюстраций, таблиц и т.д.

Разбиение документа на разделы, создание и форматирование колонтитулов для разделов документа. Создание и способы использования макрокоманд.

Тема 3.4. Электронные таблицы

Структура ячейки. Типы и форматы данных, представление данных в ячейке. Использование автозаполнения, автоввода, автозамены при вводе данных. Форматирование данных, округление чисел. Способы форматирования ячеек и блоков ячеек для оформления таблиц.

Условное форматирование данных по значению и по результатам вычислений.

Абсолютные и относительные ссылки. Мастер функций. Математические и логические функции, матричные вычисления. Матричные операции. Решение систем уравнений.

Графическое представление информации. Форматирование диаграммы. Линия тренда.

Базы данных или списки в Excеl. Методы анализа данных в списках MS Excel. Автофильтр. Способы создания условий отбора (критерия) в расширенном фильтре. Промежуточные итоги. Консолидация данных. Сводные таблицы.

Макрокоманды. Виды и способы создания макрокоманд.

МОДУЛЬ 4. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

Тема 4.1. Элементы теории баз данных (БД)

Понятие базы данных (БД). Классификация БД. Системы управления базами данных (СУБД). Принципы проектирования реляционных БД. Основные функции и архитектура СУБД Access. Проектирование таблиц и способы их создания. Типы данных и свойства полей.

Тема 4.2. Реляционная СУБД MS Access

Назначение и использование таблиц, форм, запросов и отчетов для накопления и анализа данных. Сортировка и фильтрация данных в таблицах и формах.

Связанные таблицы. Ключи и индексы. Многотабличные формы, запросы и отчеты. Обеспечение целостности данных.

Построение таблиц и форм в режиме мастера и в режиме конструктора. Занесение и редактирование данных при помощи форм. Вставка элементов управления в формы. Построение и использование сложных форм. Подчиненные и многотабличные формы.

Анализ данных с помощью запросов. Использование условий и сортировок в запросах. Построение многотабличных запросов. Вычисляемые поля и группировка данных в запросах для получения итогов. Модифицирующие запросы.

Конструирование отчетов. Вычисляемые поля и группировка данных в отчетах.

Макрокоманды. Модули.