5.4. Электронные таблицы

5.4.1.Назначение электронных таблиц

Электро́нные табли́цы (или табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач: Прежде всего, выполнение вычислений. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:

1. подбор параметров,

2. прогноз поведения моделируемой системы,

3. анализ зависимостей,

4. планирование.

Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы); Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

5.4.2.Табличный процессор Microsoft Excel

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших объемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет “рабочую книгу”, в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением “xls”.

5.4.2.1. Основные понятия (лист, строка, столбец, ячейка,

активная ячейка, характеристика ячейки,абсолютная и относительная адресация)

Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel. Каждый документ представляет собой набор таблиц — рабочую книгу, которая состоит из одного или многих рабочих листов. Листы одной рабочей книги обычно связаны между собой тематически. Каждый рабочий лист имеет название. Это как бы отдельная электронная таблица. Файлы Excel имеют расширение .XLS. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица — 65 536.

Программа сохраняет только те столбцы и строки, в которые действительно вводились данные. Поэтому при работе с электронной таблицей следует стараться работать с ячейками, расположенными ближе к левому верхнему углу. В этом случае значительно экономится дисковое пространство, используемое при сохранении документа.

Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице — 256. Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы ) Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки формируется как объединение номерок столбца и строки без пробела между ними.

Характеризуется адресом, содержанием, значением и форматом. Структура ячейки Excel: 1-й уровень -видимое на экране изображение .

2-й уровень -форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).

3-й уровень -формула, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.

4-й уровень - имя ячейки.

5-й уровень содержит примечания данной ячейки. Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка) Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой, а ее номер (и содержимое) приведены в строке формул.

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются .

Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании $С$3

Изменение типа ссылки

Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу <F4>

Использование имен для абсолютной адресации

Другой способ абсолютной адресации заключается в назачении имен ячейкам и использовании их в формулах

Для того, чтобы назначить имя ячейки необходимо

1. Выделить ячейку

2. Выполнить команду меню Вставка - Имя - Присвоить

3. Введите имя в стоке имя ячейки, например курс

4. Нажмите кнопку OK

Введите формулу

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются.