График 6

1 – Pentium

2 – 486 DX/2AT

3. – 386/DX AT

Рис. 64

Функциональная  структура АРМОД задана деревом разговоров (рис. 65), которое отображается на сценарии диалога (рис. 66) АРМОД. Как дерево разговоров, так и сценарий диалога должны полностью отображать технологию делопроизводства, т.е. обладать свойствами: полноты, непротиворечивости и независимости функций (работ) отдела делопроизводства. На рис. 67 представлена технологический процесс в виде схемы работы системы – АРМ делопроизводства.

Дерево разговора армод

Юридическое

обоснование

КИД

Рис. 65

Здесь:

Д ₁ – министерство высшей школы;

Д ₂ – страны СНГ;

Д ₃ – министерства, ведомства, общественные организации;

Д ₄ – академии наук, НИИ, КБ;

Д ₅ – учебные заведения;

Д ₆ – прочие организации;

Д ₇ – переписка с гражданами.

Сценарий диалога арм отдела делопроизводства

Рис. 66

Схема работы системы АРМ Делопроизводства (АРМОД)

Рис. 67

Рис. 67 (продолжение 1)

Рис. 67 (продолжение 2)

Рис. 67 (продолжение 3)

Рис. 67 (продолжение 4)

Рис. 67 (продолжение 5)

Описание работы нескольких функциональных клавиш

Далее рассмотрим сценарий диалога. Как видно из сценария диалога, при работе с документацией по ВУЗу предусмотрены: Подсказка – клавиша F1. Получение справки – клавиша F3.

Печать данных – клавиша F9 (на принтер выдается следующая таблица)

Номер	Дата поступления	ФИО	Подразделение	Номер приказа	Дата приказа
2930	5/12/1994	Шевченко В.Н.	ДП-507	477с	5/12/1994
2931	6/10/95	Солдаткин В.И.	01	546	5/10/95

Также предусмотрены режимы: Вставка данных INS, удаление записи DEL, редактирование записи Enter.

Такие же режимы предусмотрены для “Работы с внешними организациями”.

Схема взаимодействия программных модулей АРМ делопроизводства

Рис. 68

Для того, чтобы войти в программу необходимо на диске C или D найти директорию KAN. После того как директория KAN найдена ее следует открыть клавишей Enter. На экране появятся файлы открытой директории. Из этих файлов необходимо выбрать файл start.bat.