Организационная структура вуЗа

Рис. 83

На рисунке 84 представлена организационная структура отдела кадров ВУЗа.

Организационная структура отдела кадров вуЗа

Рис. 84

Исходя из перечисленных функций отдела кадров, можно определять следующие виды информации, обрабатываемые в отделе кадров:

• нормативные документы: базовое штатное, текущее штатное расписание, нормы труда, тарифы, разряды и ставки, заработная плата;

• переменная информация: личная карточка, учетная карточка, штатная книга;

• входная информация: анкета и трудовая книжка, паспорт;

• выходная информация: ведомости учета движения товара, статистическая отчетность, ответы на запросы, юридический анализ работы отдела кадров.

Для создания автоматизированной системы отдела кадров необходимо спроектировать сценарий диалога, разработать информационные модели входной, оперативной, выходной информации и, наконец, выбрать КТС, ПО, СУБД.

На рисунке 85 приведена схема движения информации в отделе кадров (информационная модель – базовая) в виде схемы данных, где имеет место обязательное отслеживание информации о кадровом составе со стороны Юриста.

Схема данных учета кадров (не автоматизированного)

Рис. 85

Здесь, ШР – платное расписание;

ТКН – трудовая книжка;

УК – учетная карточка для ППС;

ЛК – личная карточка для ППС и ИТС;

ППС – профессорско-преподавательский состав;

ИТС – инженерно-технический состав.

1.4.2. Технический проект арм отдела кадров Общие сведения об арм

АРМ – автоматизированное рабочее место.

АРМ – это комплекс методологических, программных, технических, информационных, языковых средств, обеспечивающих работу пользователя в некоторой предметной области.

Под методологическим обеспечением АРМа понимают комплекс инструкций, объясняющих работу всех типов пользователей:

1) пользователь-специалист предметной области (экономист, сотрудник отдела кадров),

2) программисты, сопровождающие систему.

Языковые средства АРМа подразделяются по типу пользователей:

1) специалист предметной области – входной язык АРМа (язык типа меню, подсказок, запросов);

2) разработчик АРМа – язык средства разработки.

АРМ “Учет кадров” позволяет значительно повысить эффективность и производительность труда, улучшает моральный климат в коллективе , что в значительной степени отражается на производительности труда других работников в сторону ее улучшения.

Задача “Учет кадров“ является составной частью подсистемы “управление кадрами“. Управление кадрами на предприятии – это одна из наиболее ответственных функций, требующая большого объема управленческих операций. Особое значение имеют правильный подбор и расстановка кадров, непрерывное повышение их квалификации. Решение задачи “Учет кадров “ осуществляет отдел кадров.