39.Краткие сведения и основные понятия об Microsoft Access, интерфейс Access.
Microsoft Access – это СУБД, явл-ся универс-ым программным инструментом создания и обслуж-ия БД. Позволяет не только хранить большие массивы данных в опр-ом формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде, дает возможность автоматиз-ть часто выполняемые операции, разрабатывать удобные формы для ввода, корректировки и просмотра данных, составлять сложные отчеты. В Microsoft Access БД включ. в себя все объекты, связ-ые с данными, в том числе и те, кот-е предназнач-ы для автоматиз-ии работы с ними, это: таблицы, формы, запросы, отчеты, прогр-ый код. Средства графического конструирования позволяют пользователю создавать объекты базы данных и объекты приложения с помощью многочисленных графических элементов, не прибегая к программированию. Диалоговые средства представлены разнообр-ми мастерами, кот-е в режиме ведения диалога с пользователем позвол-т создавать объекты и выполнять разнообр-е функции по реорганизации и преобразованию БД. Среди многочисл-х ср-в выделим ср-ва для созд-я: - таблиц и схем баз данных; - запросов выборки, отбирающих и объединяющих данные нескольких таблиц в виртуальную таблицу, которая может использоваться во многих задачах приложения;
- запросов на изменение баз данных; - экранных форм, предназнач-х для ввода, просм-а,обраб-ки данных в диалог-м режиме; - отчетов, предназначх для просм-а и вывода на печать данных из базы и результ-в их обраб-ки в удобном для пользователя виде. В СУБД поддерж-ся различн.модели данных. Microsoft Access наз-т объектами все, что может иметь имя, так объектами явл-ся таблицы, запросы, формы,макросы и модули. Рассмотр.список объектов Microsoft Access. Таблица – отношение;поля – столбцы отношения, атрибуты;записи – кортежи; Запрос – объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц (QBE или SQL). Форма – объект, предназначенный в основном для ввода данных. Отчет – объект, предназнач-й для создания документа, предназначенного для печати. Макрос – объект, содерж-ий неск-ко команд, кот-е, по мнению разработчика, должен выполнить Access в ответ на опр-ое событие. Модуль – объект, содержащий программы на Microsoft Access Basic, которые позволяют разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить ошибки, которые невозможно обнаружить с помощью макросов. Модули могут быть независ-ми объектами, содерж-ми функции, кот-е вызыв-ся из любого места приложения, модули могут быть «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на происход-е в них измен-я. Access имеет характ-ый для всех прилож-й Microsoft Windows интуитивный интерфейс. Имеется меню команд и контекстно-зависимые панели инструментов.
Создание файла позволяет, не прерывая работы, быстро создавать нов. док-ты или открывать файлы, область задач; Поиск выполн. поиск файлов, область задач; Буфер обмена (ClipBoard) - выбирать объекты для вставки. Справочн.сист-а постр-на на основе HTML. Множество мастеров Access позволяет автоматиз-ть проц. созд-я таблиц БД, форм, запросов, отчетов, анализ-ть таблицы БД и выполнять многие др.работы. Практич-и для любых работ имеется Мастер (Wizard), кот-й поможет их выполнить. Напр.: мастер подстан-к, м-р запросов, м-ра по созд-ю форм и отчетов, м-р кнопок, м-р анализа таблиц, м-р сводных таблиц, м-р БД и т.д.
