25. Назначение и возможности,
интерфейс Power Point.
РР-граф.пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов.Он предоставляет пользователю все необходимое для э-го:мощное ф-ии работы с текстом,включая обрисовку букв;ср-ва для рис-я; Построение диаграмм;Широкий набор иллюстраций.Презентация –набор слайдов и спец.эфф-в сопровождающих их показ на экране;раздаточный мат-л ,а также конспект и план доклада храниться в 1-ом ф-ле,созданном при помощи РР.Слайд-отдел.кадр презинтации ,кот.включает в себя заголовок ,текст,графику,диаграммы,анимации и РР,созданные ср-ми РР слайда м-о распечатать на ЧБ или цв.принтере.Разаточн.м-ла служит расп-я в компактном виде слайды презинтации.Стр-ра презинтации представляет соб.док.,содержащий т-ко заголовки ,а также осн.текст без граф.изобр.и спец-го оформления .
28. Данные и эвм.
Описание явлений реального мира называют данными.
Фиксация данных осуществляется с помощью средств общения (естественный язык, изображения). Обычно данные (факты, явления, события, идеи или предметы) и их интерпретация (семантика) фиксируются совместно, например, утверждение "Стоимость авиабилета 128" ("128" – данное, а "Стоимость авиабилета" – его семантика). Нередко данные и интерпретация разделены. Например, "Расписание движения самолетов" может быть представлено в виде таблицы, в верхней части которой (отдельно от данных) приводится их интерпретация. Такое разделение затрудняет работу с данными (попробуйте быстро получить сведения из нижней части таблицы). В ЭВМ в основном фиксируются данные, а семантика - вообще не фиксируется в явной форме. Исторически этому есть две причины: 1) ЭВМ не обладали достаточными возможностями для обработки текстов на естественном языке – основном для интерпретации данных 2) стоимость памяти ЭВМ была изначально весьма велика. Поэтому память использовалась для хранения данных, а интерпретация возлагалась на программу пользователя. Жесткая зависимость между данными и использующими их программами создает серьезные проблемы в ведении данных и делает использования их менее гибкими. Также проблемы возникают при совместном использовании одних и тех же данных при необходимости изменить структуру базового файла и т.п. Таким образом, тогда, когда данные и их семантика отделены друг от друга, усложнена интерпретация данных и затруднено совместное их использование. Поиск способов устранения проблем, имеющихся в программных БД, привел к созданию в начале 60-х годов специальных программных комплексов, называемых "Системы управления базами данных" (СУБД). Основная особенность СУБД – это наличие процедур для ввода и хранения не только самих данных, но и описаний их структуры. Файлы, снабженные описанием хранимых в них данных и находящиеся под управлением СУБД, стали называть банки данных, а затем "Базы данных" (БД).
26.Начало создания презентации, вставка графических и других элементов в презентацию.
Для создания презент.в РР (файл\создать) необходимо выбрать из появ-ся области задач ссылки,вариант ы создания:1) новые презентации предпол-ют использование макетов слайдов и их содержимого .Слайды имеют минимум эл-ов оформления и цвета к ним не применимы,автоматически происходит переход в область задач разметки слайдов.2).из шаблонов оформления предполагает применение разл-х шаблонов оформ-ия ,соз-х осн-е эл-ты оформления : шрифты и цветовую схему слайдов.Шаблон-ф-л содер-щий стили през-ции, включает типы и размеры маркеров, шрифтов,раз-ры и полож-е рамков,параметры и оформление фона и цветовые схемы, образец слайдов и дополнение образцов заголовков. Здесь же ко всей презентации или к выбранным слайдам различную цветовую схему и эф-ты анимации. Происходит автоматический переход в обл задач, дизайн слайдов. Кроме шаблонов МРР может испольховать самостоятельно – созданные шаблоны. 3)из мастера автосодержания запускается мастер, в диалоге с Поль-лем выбирающий пар-ря презентаций. 4) создать из имеющейся презентации. Пр-ция создается на основе существующей, с заданным оформлением, как ее копия. 5)создать с помощью шаблона. Предлагается выбрать подходящий из осн.шаблонов (диалог) либо шаблонов на web-узлах. При необх-ти даже при выборе любого варианта создания меняется область задач на соответствующую. Всегда можно изменить и шаблон презентации, и цв.схему, и эф.анимации. Выбрав необх.вариант создания пр-ций(для начала рекомендуется использовать шаблоны мастера) послед-но создается слайд за слайдом до конца през-ции.
Вставка гр.эл-тов в пр-цию аналогично как и в Worde Вставка/рисунки/картинки… Также для этих целей можно воспользоваться вставкой объекта в обл.задач. Появившаяся панель позволяет вставить такие объекты, как таблицы, диаграммы, картинки и тд. Вставка текстовых блоков на слайд м.б. осуществлен соответствующим инструментом (Надпись) на панели рисования. Изменение пар-ров форматирования и др.объектов осущ-ся на панели инструментов или в меню Формат.