- •6.4. Поиск решения 101
- •6.4.1. Поиск решения 102
- •7. Приложения на основе Power Point 111
- •8. Приложения, созданные средствами языка программирования vba 124
- •Сведения из теории
- •1. Структура системы управления
- •2. Компьютерная информационная система в структуре организации
- •2.1 Схема внедрения компьютерной ис в организацию
- •2.2. Проектирование ис
- •3. Разработка баз данных для информационных систем
- •3.1. Получение внутреннего нормализованного представления данных с использованием реляционной модели
- •3.2. Задание для контрольной работы
- •Практические задания
- •4.1. Построение информационной системы по шаблону
- •4.2. Создание новой ис
- •4.2.1. Создание новых таблиц базы данных
- •4.2.2. Установка связей между таблицами и ввод данных в таблицы Установка связей между таблицами
- •4.2.3. Ввод данных в таблицы бд
- •4.3. Создание форм
- •4.4. Создание сложных форм для работы с базой данных
- •4.4.1. Работа с данными с помощью формы
- •4.4.2. Создание сложных форм
- •4.5. Работа с запросами и отчетами
- •4.5.1. Создание и фильтрация запросов
- •4.5.2. Создание и просмотр отчетов
- •Справка №
- •6. Приложения на основе табличного процессора Excel
- •6.2. Создание запроса к базе данных из рабочей книги ms Excel
- •6.3. Анализ и обработка данных с помощью сводных таблиц
- •6.3.1. Создание сводных таблиц
- •Самостоятельная работа
- •6.3.2. Изменение структуры таблицы
- •Вычисляемое поле
- •Самостоятельная работа
- •Обновление данных
- •Группирование элементов сводной таблицы.
- •6.4. Поиск решения
- •6.4.1. Поиск решения
- •7. Приложения на основе Power Point
- •7.1. Работа с простыми презентациями
- •7.1.1. Структура презентации Power Point
- •7.2. Просмотр ранее созданной презентации
- •7.3. Создание презентации на основе шаблонов
- •7.4. Создание презентации с «чистого листа»
- •7.5. Включение в презентацию элементов управления
- •7.6. Размещение элементов управления для перемещения между слайдами
- •7.7. Размещение гиперссылок в слайде
- •8. Приложения, созданные средствами языка программирования vba
- •8.1. Автоматизация выполнения задач с помощью макросов
- •8.2. Советы по записи макросов
- •8.3. Запись макроса
- •8.4. Написание макроса на языке Visual Basic
- •8.5. Создание макросов в текстовом процессоре Word
- •8.6. Инструментальная среда Visual Basic for Application
- •8.7. Создание пользовательских панелей и кнопок запуска программ
- •8.8. Решение задач при помощи стандартных средств vba
- •8.9. Программа поиска наибольшего элемента массива
- •8.10. Линейные алгоритмы
- •8.11. Циклические алгоритмы
- •8.12. Создание пользовательских форм с элементами управления
7.7. Размещение гиперссылок в слайде
Для быстрого перехода к нужному слайду презентации к каждой строке содержания можно прикрепить гиперссылку, указывающую на соответствующий слайд. Для этого:
-
Откройте слайд Содержание.
-
Выделите строку Диаграмма.
-
В контекстном меню для этой строки выполните команду Настройка действия.
-
В диалоговом окне команды задайте для щелчка мыши переход на слайд, содержащий диаграмму (так же, как это было сделано для кнопки).
-
Повторите настройку действий по переходу к нужному слайду для всех строк маркированного списка на слайде содержания.
-
Сохраните презентацию.
Аналогично можно создать ссылку на файл в Internet, задав его адрес.
Выводы:
-
Рассмотренная методика позволяет создать презентацию, содержащую любое количество слайдов.
-
Слайд может содержать различные элементы: текст, диаграммы, рисунки, фотографии, клипы. Размещение элементов можно сопровождать различными анимационными эффектами, привлекающими внимание читателя.
-
Для управления презентацией в режиме показа в нее можно включить различные элементы управления, позволяющие нарушить естественный порядок просмотра слайдов, а также вызвать любую программу, установленную на компьютере.
8. Приложения, созданные средствами языка программирования vba
8.1. Автоматизация выполнения задач с помощью макросов
Если в Word необходимо многократно выполнять какую-то задачу, то лучше всего это сделать с помощью макроса. Макрос — это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы. Вместо того чтобы вручную выполнять отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.
Макросы часто используются для следующих целей:
-
для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
-
для объединения сложных команд;
-
для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
-
для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.
Макросы можно создавать двумя способами: с помощью диалогового окна Запись макроса и в редакторе Visual Basic. Первый способ позволяет быстро создавать макросы при минимуме усилий. При этом макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке программирования Visual Basic для приложений. Для изменения инструкций макрос следует открыть в редакторе Visual Basic. В редакторе Visual Basic можно также написать очень мощные и сложные макросы, которые не могут быть записаны первым способом. Для получения более подробных сведений об использовании языка программирования Visual Basic в Microsoft Word выберите раздел «Справка по Visual Basic» на вкладке Содержание в справочной системе Word. Если раздел «Справка по Visual Basic» отсутствует на вкладке Содержание, значит, справка по Visual Basic не была установлена вместе с Microsoft Word. Для получения дополнительных сведений о ее установке нажмите кнопку.
После связывания макроса с кнопкой панели инструментов, командой меню или сочетанием клавиш для его выполнения будет достаточно выбрать команду в меню, нажать кнопку на панели инструментов или нажать сочетание клавиш. Чтобы запустить макрос, можно также выбрать команду Макрос в меню Сервис, команду Макросы, а затем — имя макроса, который требуется выполнить.
Макросы хранятся в шаблонах или документах. По умолчанию макросы сохраняются в шаблон «Обычный», чтобы они были доступны всем документам. Если макрос, сохраненный в шаблоне «Обычный», используется только в документах определенного типа, можно скопировать этот макрос в шаблон этого типа и удалить его из шаблона «Обычный». Для копирования, удаления или переименования макросов используйте диалоговое окно Организатор. Чтобы открыть диалоговое окно Организатор, выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Макросы и нажмите кнопку Организатор.