3.2. Задание для контрольной работы

Спроектировать базу данных некоторой фирмы, занимающейся обслуживанием клиентов. База данных нужна трем сотрудникам фирмы. Первый из них занимается учетом услуг, оказываемых фирмой, и нуждается в следующей информации:

Услуги			ФИО исполнителя	Оплачено
Код услуги	Наименование	Стоимость
1	Верстка	2
2	Набор	5
3	Печать	1
4	Сканирование	1
5	Копирование	2

Второй сотрудник собирает сведения об исполнителях и его интересует:

Номер исполнителя	ФИО	Услуги
		Наименование	Стоимость	Дата приема	Дата исполнения
1	К.К.Кукушкин
2	И.О.Гришин
3	П.П.Петров
4	С.С.Сидоров
5	А.А.Андреев
6	А.А.Александров
7	М.К.Сергеев
8	А.П.Аркадьев
9	А.А.Антонов

Третий сотрудник работает с клиентами и ему важно знать:

Номер клиента	ФИО	Адрес	Заказы
			Наименование	Дата приема	Дата исполнения	Стоимость	Оплачено
1	И.И.Иванов	Пермь, Ленина, 12-40
2	С.С.Сидоров	Пермь, Сибирская, 11-36
3	И.И.Ильин	Пермь, Пушкина, 22-65
4	О.О.Овсов	Пермь, Ким,16
5	К.П.Шишкин	Пермь, Хасана, 4-59

Практические задания

4.1. Построение информационной системы по шаблону

Используя СУБД MS Access, можно создавать информационные системы для обеспечения деятельности функциональных подразделений или целых предприятий.

Наиболее простой вариант разработки ИС – использование заранее заготовленных шаблонов.

Рассмотрим последовательность действий при разработке ИС по шаблону.

Задание 1.Запустим MS Access. Для этого воспользуемся командой: Пуск \ Все программы \ Microsoft Office \ Microsoft Office Access 2003.

Откроется окно Microsoft Office Access 2003:

Или в таком виде:

Эти два варианта рабочего окна отличаются внешним видом Области задач. Для перехода к первому варианту окна достаточно нажать кнопку Создать на панели инструментов:

На панели задач выберем гиперссылку На моем компьютере. Она находится в группе Шаблоны. Смотри следующий рисунок.

Гиперссылка «На моем компьютере…» дает возможность перейти к окну Шаблоны:

В окне Шаблоны выбрать вкладку Базы данных. Далее выделить ярлык Прием заказов:

Нажать кнопку ОК. Появится окно сохранения файла базы данных (Информационной системы).

В окне Файл новой базы данных Выбрать нужную папку, ввести имя файла и нажать кнопку создать.

В окне MS Access откроется окно базы данных и окно мастера Создание баз данных.

Первое окно мастера дает общую информацию о создаваемой базе данных. Для перехода ко второму окну мастера нажать Далее.

Во втором окне можно просмотреть структуру создаваемых таблиц. Для перехода к третьему окну нажать Далее.

В третьем окне выбирается внешний вид экранных форм. Формы используются для ввода вывода информации в таблицы.

В четвертом окне выбирается внешний вид отчетов. Отчеты создаются для вывода информации на принтер. Нажав кнопку Далее, в пятом окне можно изменить имя базы данных.

В шестом выбрать вариант: Запустить базу данных.

Нажав кнопку Готово, перейдем к автоматическому созданию информационной системы.

Необходимо дождаться момента появления окна сообщения:

Нажать ОК и ввести произвольные сведения о вашей (Выдуманной) организации в следующем окне:

Для перехода к главной экранной форме созданной ИС, нажмите кнопку с крестиком.

Окно информационной системы содержит элементы:

- Главное окно MS Access;

- Главную кнопочную форму;

- Окно базы данных.

Ознакомимся с содержимым полученной информационной системы. Для этого развернем окно базы данных, щелкнув по кнопке В окно из значка.

Откроется окно БД Прием заказов от клиентов фирмы

Рассмотрим структуру этого окна.

В окне можно выделить три группы инструментов управления информацией в базе данных.

Первая группа состоит из кнопок Открыть, Конструктор, Создать. С помощью этих кнопок можно создать просмотреть или изменить выделенные объекты базы данных (Информационной сиистемы).

Вторая группа расположена на панели объектов БД. Кнопки этой группы позволяют переходить к различным объектам ИС. Например таблицам или формам.

Для перехода необходимо щелкнуть по соответствующей кнопке. На рисунке выполнен щелчок правой кнопкой мыши по кнопке Формы.

Третья группа элементов управления представляет собой поля со значками объектов базы данных. Например, если выбрать кнопку Формы то в поле объектов увидим значки экранных форм, так как показано на рисунке:

Выполните самостоятельно переход к объектам Таблицы. Выделите таблицу Методы оплаты и нажмите кнопку Открыть.

Откроется таблица Методы доставки:

Закройте таблицу, нажав кнопку с крестиком.

Вновь выделите эту таблицу, нажмите кнопку Конструктор. Откроется макет таблицы Методы оплаты, который можно изменять:

Сравните рисунки таблицы Методы оплаты в Конструкторе и в открытом виде. Ответьте на вопрос: Что такое поле таблицы?

Кнопкой Свернуть свернем окно базы данных до значка. Перейдем к Главной кнопочной форме.

С помощью главной кнопочной формы выполняются действия по обработке информации в информационной системе.

Сначала необходимо настроить информационную модель обеспечиваемой деятельности. Для этого вводим в систему сведения о сотрудниках, товарах и т.п.

Для этого нажимаем кнопку Ввод\просмотр других сведений.

Кнопочная форма примет вид. Нажимая последовательно кнопки:

- Ввод\просмотр формы Сотрудники,

- Ввод\просмотр формы Товары,

- Ввод\просмотр формы Методы оплаты,

- Ввод\просмотр формы Доставка

откройте формы и введите данные о сотрудниках, товарах, методах оплаты и доставки.

Например, окно сотрудники

позволяет вводить сведения о сотрудниках. Введите произвольные сведения о трех сотрудниках.

Панель управления Запись, находящаяся в нижней части окна формы, позволяет перейти к следующей записи или вернуться к предыдущей.

Окно Товары заполните в соответствии с таблицей:

Марка	Цена
Радиоприемник	600
Наушники	450
Батарея питания	30

Окно методы оплаты заполнить в соответствии с таблицей:

Метод оплаты	Карточка
Чек
Наличные
Наложенный платеж	Да (Поставить галочку)

Окно Доставка заполнить в соответствии с таблицей:

Метод доставки

Курьером

Почтой

Самовывозом

После заполнения форм перейти в главную кнопочную форму. Заполнить произвольными данными форму Заказы по клиентам:

При заполнении использовать кнопки Заказы и платежи. Например:

Определить параметры отгрузки:

Определить платежи (Кнопка Платежи на форме Заказы по клиентам):

Кнопкой Просмотр счета фактуры открыть окно Печать счета:

Нажав ОК получим отчет Счет

Просмотр отчетов. Для просмотра отчетов перейти кнопкой просмотр отчетов к форме для отчетов.

Кнопкой список клиентов создать список клиентов, просмотреть и закрыть.

Самостоятельно просмотреть отчеты Неоплаченные счета, Продажи по клиентам, Продажи по сотрудникам, Продажи по товарам.

Перейти в главную кнопочную форму. Кнопкой Выход закрыть базу данных.