14. Поиск и выборка документов с известными реквизитами с помощью поисковой формы (четкий поиск) в правовой ипс «эталон».

Такой способ поиска применяется обычно тогда, когда известны наиболее значимые и простые для ввода реквизиты документы, например, вид акта, орган принятия, дата и/или номер принятия и т.п.

С помощью команд основного меню Поиск=>Поиск документов или клавишей F4 вызывается для заполнения поисковая форма – диалоговое окно. Оно имеет несколько полей для ввода поискового запроса. Можно использовать не только основную форму, но и вспомогательные – см. закладки дополнительных реквизитов и реквизитов опубликования.

Для запуска поиска достаточно задать хотя бы один реквизит.

Поля поискового запроса связываются между собою логическими операциями И, ИЛИ или И‑НЕ. Для выбора соответствующей логической операции используются кнопки И, ИЛИ или И‑НЕ, расположенные слева от каждого поля.

Операция И указывает, что реквизиты всех заполненных поисковых полей должны присутствовать в искомом документе. Операция ИЛИ используется для выбора документов, соответствующих хотя бы одному реквизиту из нескольких заданных. (Очевидно, что такая операция обычно генерирует список большего размера, чем операция И). Операция И‑НЕ указывает на то, что данное значение реквизита не должно быть в искомом документе.

Для облегчения задания некоторых реквизитов целесообразно использовать справочники допустимых значений. Например, установив курсор для ввода в поле Вид акта, Вы можете обратиться к соответствующему справочнику и выбрать в нем какое-то одно определенное значение: декрет, закон, постановление, указ и т.п.

Так же ограничивается фантазия ищущего при задании органа принятия. При этом система различает казалось бы одинаковые органы: Кабинет Министров и Совет Министров – для системы это разные органы.

Справочник поля «ключевые слова» также выдает подсказку не на любое придуманное Вами слово, а на ограниченный перечень ключевых слов, принятых в ИС «ЭТАЛОН».

Задания для тренировки.

• Найдите документы, принятые 17.07.2001 и имеющие отношение к Вашей безопасности.

• Найдите все указы Президента Республики Беларусь имеющие № 1. В полученном списке произведите углубленный поиск и найдите документ, которым был утвержден единый правовой классификатор Республики Беларусь.

• Найдите нормативные правовые акты, принятые Министерством образования в период с 01.09.2005 по 01.10.2007 г. В полученном списке произведите углубленный поиск и найдите документ, содержащий в тексте слово «тестирование».

• Найдите нормативные правовые акты, в тексте которых упоминается какая-то достаточно известная Вам фамилия (например, Князев, Ваша собственная фамилия и др.).

• Найдите все Инструкции, принятые по вопросу подоходного налога. Выделите только те, которые еще не отменены.

• Найдите все документы, кроме указов Президента РБ, принятые 29.05.2001, отберите из них те, которые, на Ваш взгляд, имеют прямое отношение к информационной сфере.

• Найдите закон, в названии которого упоминаются смежные права.