19. Методы поиска документов в правовых информационно-поисковых системах

Прочтите следующий учебно-справочный материал и выполните задание.

Различают три основных метода поиска в компьютерных справочных системах, в том числе правовых:

– по реквизитам документов;

– по специализированным классификаторам;

– полнотекстовый поиск.

Система ЭТАЛОН имеет возможность применения любого из указанных видов поиска с помощью комплекса встроенных поисковых средств, позволяющих эффективно сочетать различные поисковые методики.

Поиск по реквизитам документов – самый простой и наглядный метод поиска конкретных правовых актов. Этот метод применяется при поиске конкретного правового акта и предполагает возможность поиска по номеру документа, его виду, органу и дате принятия и так далее. При этом требуется одно обязательное условие – наличие у пользователя точных сведений о реквизитах документа, что зачастую невыполнимо.

Другие два способа применяются при поиске документов по конкретной тематике.

Поиск по специализированным классификаторам производится по:

– поисковому реквизиту Ключевые слова (с применением Справочника ключевых слов),

– по поисковому реквизиту Рубрики документа и отдельному окну Единого правового классификатора,

– по Словарю юридических терминов;

– по реквизиту Текст документа.

В каждом случае поиск осуществляется с помощью задания поисковых реквизитов в поисковом окне системы.

Поисковое окно представляет собой диалоговое окно, содержащее поисковые поля и имеющее в верхней части собственную Панель инструментов.

Кроме того, Поисковое окно содержит несколько закладок – для задания вида поискового реквизита – основных реквизитов поиска, дополнительных реквизитов или реквизитов опубликования. При этом закладка, в которой установлены какие-либо поисковые реквизиты, помечается специальным значком вымпела.

Поисковое окно предназначено для формирования поискового запроса, предназначенного для задания совокупности поисковых реквизитов и их значений.

Задание. Загрузите ЭТАЛОН и, используя функциональную клавишу F4, вызовите поисковое окно. Изучите внимательно кнопки меню поискового окна, состав закладок и содержание полей для ввода поискового запроса.

Помещая курсор в то или иное окно для ввода информации запроса, проследите, как изменяется состав доступных справочников, как реагируют кнопки логических операций И, ИЛИ или И-НЕ в меню поискового окна.

Найдите, с помощью установки каких флажков можно расширить или сузить область поиска, то есть задать поиск среди всех документов банка данных или только среди документов активного списка.

Изучите, как еще можно ограничивать область искомых документов: только действующих или только недействующих документов.

Дополнительный флажок Только нормативные правовые акты включают в том случае, когда необходимо исключить из поиска ненормативные правовые акты (например, документы о назначениях, награждениях и т.п.).

Введите путем набора произвольную информацию в несколько полей и научитесь их очищать.

Для удаления значения из поля реквизита можно:

* воспользоваться кнопкой Очистить поле панели инструментов Поиск документов;

* воспользоваться командой Очистить поле контекстного меню окна;

* нажать клавиши CTRL+Del.

Для очистки всех полей окна можно:

* воспользоваться кнопкой Удалить запрос панели инструментов Поиск документов;

* воспользоваться командой Удалить запрос контекстного меню окна;

* нажать клавиши Shift+Del.