4. Оформление дипломного исследования

Тексты дипломных работ следует набирать по ГОСТ 9327-60 на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм) с использованием компьютера и принтера.

На каждой странице работы необходимо соблюдать поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Учитывая особую значимость полей в дипломе по специальности «Издательское дело и редактирование» (расстановка корректорских знаков и т.д.), возможно увеличение правого поля до 20 мм.

Набор текста работы на компьютере производят через 1,5 интервала, размер шрифта (кегль) 14, шрифт Times New Roman.

Завершенный дипломный проект, состоящий из трех частей, комплектуется для представления к защите в два отдельных блока. Каждый из них скрепляется в специальной папке для дипломного проекта.

В первом блоке помещаются теоретическая и экономическая части, во втором – практическая.

Составные элементы первого блока компонуют в следующем порядке:

1. Общий титульный лист (см. Приложение 2).

2. Аннотация к ВКР (см. Приложение 5), в которой кратко представлено основное содержание всего исследования (теоретическая, экономическая и практическая части), оформляется на отдельной странице. По рекомендации кафедры аннотация может быть составлена на русском и иностранном языках. Эта страница не нумеруется.

3. Общий титульный лист к теоретической и экономической частям (см. Приложение 3).

Данный титульный лист включается в нумерацию страниц ВКР, однако номер страницы на нем также не проставляется. При отсутствии консультантов соответствующую графу на титульном листе можно не указывать.

Подписи и даты подписания на титульном листе должны быть выполнены синими чернилами. Даты подписания ставятся в формате dd.mm.yyyy (например, дату 10 июня 2003 г. следует оформлять 10.06.2003).

4. Заполненный бланк утвержденного задания по дипломному проектированию (см. приложение 4).

5. Содержание теоретической части (пример грамотного оформления в Приложении 4).

6. Текст теоретической части ВКР (введение, главы с указанием их названий, заключение, список использованной литературы и приложения).

7. Шмуцтитул к экономической части (Приложение 6).

8. Текст экономической части.

9. Список использованной литературы.

Все страницы работы нумеруют по порядку арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы (начинается нумерация с титульного листа и заканчивается списком использованной литературы экономической части). Номер страницы проставляют в центре (или справа) нижней части листа без точки. Титульный лист считают первой страницей работы, но номер «1» на титульном листе не ставят. Пагинация начинается с первой страницы введения, т.е. с учетом предыдущих, ненумерованных страниц открывается страницей 6.

Во втором блоке размещается практическая часть дипломного проекта в следующем порядке:

1. общий титульный лист практической части ВКР (Приложение 7);

2. содержание практической части (Приложение 9);

3. текст рабочей рецензии на отредактированный авторский оригинал (Приложение 10);

4. отредактированный авторский оригинал, который должен быть обязательно снабжен издательским титулом и аннотацией.

Страницы текста авторского текстового оригинала нумеруются отдельно. Общая (сквозная) нумерация практической части выполняется аналогично первому блоку.

ВКР оценивается не только по содержанию, но и по культуре его оформления. Поэтому надо обратить внимание на точность выполнения методических рекомендаций по организации материала, его литературной обработке и оформлению элементов аппарата.

Основные требования

• Рубрикация должна отражать структуру рукописи. Чем больше объем работы, тем больше, как правило, уровней рубрик. Текст должен быть разбит на разделы (главы), подразделы, пункты и подпункты. Каждый элемент имеет свой номер. Разделы основной части⁷ нумеруются арабскими цифрами с точкой в конце. Нумерация подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, например 2.1. Пункты нумеруют в пределах подраздела, например 2.1.1. Более трех уровней нумерации выделять не рекомендуется.

• Заголовки разделов (глав) пишутся прописными буквами и размещаются посередине правой и левой границ текста. Заголовки подразделов записываются с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). В рубрикационных заголовках, вынесенных отдельной строкой, точка не ставится (если заголовок состоит из нескольких предложений, то точка не ставится в конце последнего), не допускаются переносы в словах, а также отрыв предлога или союза от относящегося к нему слова. Рекомендуется смысловое деление заголовка по строкам. Перед любым заголовком, если он помещен не в начале страницы, и после него должно быть не менее 3–4-х строк текста, а сам заголовок набирается на формат, меньший по длине, чем строка текста.

• Допускается сокращения слов в тексте по ГОСТу.

• Оформление таблиц в работах должно соответствовать ГОСТ 2.105–95.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Слово „Таблица“ и её название помещают над таблицей справа, без абзацного отступа, в одну строку с ее номером через пробел. Таблицу необходимо располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице.⁸ Пример:

С прописной буквы начинают:

1. слово «Таблица» в нумерационном заголовке;

2. тематический заголовок;

3. основные заголовки граф;

4. подзаголовки граф, если они грамматически не связаны с главным заголовком;

5. заголовки строк.

Со строчной буквы начинают:

1) подзаголовки граф, если они грамматически связаны с главным заголовком (или составляют одно предложение);

2) элементы прографки.

Знаки препинания после заголовков, подзаголовков и элементов прографки не ставятся.

1. В заголовки граф и строк выносится «подлежащее» (те предметы или явления, которые характеризуются). В прографку выносится «сказуемое» (данные, которыми характеризуется логический субъект).

2. В таблице не должно быть повторяющихся слов или размерностей: повторяющиеся элементы рекомендуется переносить в объединяющие заголовки или в тематический заголовок.

3. Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста без значка № перед цифрой.

4. Если в тексте работы только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не пишут.

5. При переносе таблицы на следующую страницу заголовок не повторяют, а пишут слова «Продолжение таблицы».

6. Заголовки граф и строк должны быть краткими, максимально точными и простыми.

7. Никакие элементы таблицы, в т.ч. нумерационный и тематический заголовки, не подчеркивают.

8. Каждый заголовок должен относиться ко всем данным в соответствующей графе или строке.

9. Делить головки таблицы по диагонали не допускается.

10. Графу «№ п.п.» в таблицу включать не следует.

11. При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить. Если головка слишком громоздка, графы нумеруют и вместо головки повторяют нумерацию глав.

12. Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его можно заменить кавычками.

13. Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее – кавычками.

14. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

15. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (тире).

• Все иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, фотографии) называются рисунками.

Они располагаются аналогично таблицам: отделяются пустыми строками, рассматривать их должно быть удобно без поворота страницы или при повороте по часовой стрелке.

Номер и название рисунка располагаются под изображением с названием (например, Рис. 2.3. Оформление таблицы). При повторной ссылке на одну и ту же иллюстрацию указывают сокращенное слово «смотри», например: (см. рис. 2.3).

• Затекстовые ссылки помещаются после основного текста, а при нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа. Отсылка к затекстовой ссылке заключается в квадратные скобки. Отсылка может содержать порядковой номер затекстовой ссылки в перечне затекстовых ссылок, имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц. Сведения в отсылке разделяются запятой.

Отсылки оформляются единообразно по всему документу: или через указание порядкового номера затекстовой ссылки, или через указание фамилии автора (авторов) или названия произведения. Отсылка оформляется следующим образом: [10, с. 37] или [Карасик, 2002, с. 231], при наличии нескольких авторов – [Карасик, Дмитриева, 2005, с. 6-8].

• В Приложения вносят иллюстративный материал, таблицы или текст вспомогательного характера. Каждое из приложений оформляют как самостоятельный документ со своей рубрикацией и нумерацией рисунков и стра­ниц. Располагают приложения в порядке ссылок на них в ос­новном тексте. Каждое приложение начинается с нового листа с указанием в правом верхнем углу его номера, например, «Приложение 2». Кроме того, оно должно иметь тематический заголовок. Единственное приложение не нумеруют.