Рабочая среда текстового редактора Word

После операции вызова текстового редактора Word на Рабочем столе появится полноэкранное окно редактора.

 Заголовок окна

 Основное меню

 панель Стандартная

 панель Форматирование

 Рабочая область

 Строка состояния

Перед тем, как начать работу с текстовым документом, нам нужно более подробно разобраться с назначением основных элементов окна текстового редактора Word.

Заголовок окна

В ерхняя часть окна редактора Word содержит Заголовок окна с названием редактора и именем документа, полноэкранное окно которого в данный момент находится в Рабочей области этого приложении.

Если документ еще не имеет собственного имени, то вместо имени файла в Заголовок окна выводится надпись "Документ1".

Основное меню

Е сли мы работаем с редактором Word, то нам потребуются команды, с помощью которых можно было бы указать редактору Word, что мы хотим сделать. Большинство команд Word можно вызвать с помощью Основного меню.

По сравнению с другими стандартными программными приложениями текстовый редактор Word имеет более мощное Основное меню. Каждое из специализированных меню, входящих в Основное меню, содержит список команд. Слева от названия каждой из этих команд может находиться значок инструмента, соответствующего данной команде, а справа - клавиатурный эквивалент команды.

Открытие пунктов Основного меню можно осуществлять с помощью клавиатуры сочетанием клавиши Alt и подчеркнутой буквы в требуемом пункте меню, например сочетание клавиш Alt + Ф вызывает пункт Файл.

В заключении отметим, что в текстовом редакторе Word можно изменять содержимое и внешний вид Основного меню в соответствии со своими конкретными потребностями. Можно настраивать существующие меню, добавляя или удаляя команды, а также изменять их порядок следования.

Задание №1 Работа с Основным меню

1. Выберите меню Вставка. Выберите в меню Автотекст команду Приветствие. Появится набор текстов, один из которых вставьте в документ.

2. С помощью клавиатуры вызовите на экран список команд меню Правка, а в нем дайте команду Перейти. Запишите название появившегося на экране объекта. Откажитесь от работы с этим объектом.

Панели инструментов

Под строкой Основного меню могут располагаться панели инструментов, где представлены в виде кнопок инструменты для наиболее часто используемых команд текстового редактора Word. Мы также можем получить подсказку о назначении какой-либо из кнопок, если остановим на несколько секунд острие указателя мыши на выбранной нами кнопке. Это очень удобно, так как дает возможность нам вспомнить назначение конкретных кнопок.

По умолчанию в окне Word отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование.

Панель инструментов Стандартная содержит инструменты, с помощью которых выполняются такие операции, как создание, сохранение, печать и редактирование документа, а также ряд с пециальных операций.

П анель инструментов Форматирование содержит инструменты, с помощью которых можно изменять внешний вид текста, то есть шрифт, размер шрифта, начертание символов, стиль и способы выравнивания текста.

Помимо панелей инструментов Стандартная и Форматирование, на экране можно отображать и другие панели. Чтобы увидеть список всех доступных панелей инструментов и выбрать нужные нам для отображения, требуется в меню Вид выбрать команду Панели инструментов. Появится список, в котором все отображаемые в данный момент на экране панели инструментов уже отмечены флажками. Для установки какой-либо еще панели инструментов достаточно простого щелчка по названию панели, которую мы хотим отобразить.

После установки панели инструментов на экране она может принять один из двух видов:

• в виде строки окна, если она попала в служебную область окна;

• в виде отдельного окна, в случае попадания панели инструментов в Рабочую область окна документа.

Для снятия отображаемой панели инструментов достаточно повторно щелкнуть по названию панели в списке Панели инструментов. При этом слева от названия панели исчезнет флажок, а с экрана - соответствующая панель инструментов.

Управлять отображением панелей инструментов можно и без использования Основного меню. Чтобы быстро открыть одну из панелей инструментов, надо установить указатель мыши в произвольном месте любой отображаемой панели и щелкнуть правой кнопкой мыши. Высветится список выбора доступных панелей инструментов. Простой щелчок по названию выбранной панели приводит к ее выводу на экран или к снятию данной панели с экрана, в случае, если слева от названия панели уже стоял флажок выбора.