- •Информационные технологии подготовки документов с помощью ms Word xp
- •Содержание
- •2. Цель работы 4
- •3. Теоретический материал 4
- •4. Задание к лабораторной работе 43
- •5. Контрольные вопросы 46
- •6. Литература 47
- •Цель работы
- •Теоретический материал
- •Назначение и возможности ms Word xp
- •Общий интерфейс ms Word xp
- •Справка ms Word xp
- •Поле Задать вопрос
- •Помощник по Office
- •Справка
- •Всплывающие подсказки
- •Справочные сведения в Интернете
- •Выбор шаблона, стилей и формата бумаги
- •Создание нового документа
- •1 Рис. 5 Выбор, создание (изменение) стилей
- •Выбор формата бумаги для создаваемого документа
- •Ввод и редактирование текста
- •Перемещение по тексту с помощью клавиатуры
- •Выделение с помощью мыши
- •Редактирование и сохранение документа
- •Колонтитулы и нумерация страниц
- •Создание и редактирование таблиц
- •Ввод и форматирование содержимого таблиц
- •Ввод и форматирование содержимого в таблицах
- •Направление текста в таблицах
- •Структура таблицы
- •Добавление и удаление строк и столбцов
- •Ширина столбцов и ячеек
- •Объединение и разбиение ячеек
- •Форматирование таблиц
- •Автоформат таблиц
- •Границы и заливка
- •Вычисления в таблицах
- •Деловая графика в ms Word xp
- •Вставка, редактирование и форматирование формул
- •Запуск и настройка редактора формул
- •Особенности редактора формул
- •Рекомендации по вводу формул
- •Работа с графическими объектами
- •Работа с рисунками
- •Автоматизация работы в ms Word xp
- •Названия и Перекрестные ссылки
- •Списки иллюстраций. Оглавления
- •Задание к лабораторной работе
- •Контрольные вопросы
- •Литература
-
Теоретический материал
-
Назначение и возможности ms Word xp
-
MS Word XP является мощным универсальным средством для подготовки документов и публикаций различного типа, включая публикации в Интернет. Его возможности:
-
набор текста различными шрифтами, с возможностью форматирования, выделения отдельных терминов и фраз;
-
составление и использование при форматировании текста шаблонов и стилей;
-
включение в документ рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул, сносок и примечаний;
-
редактирование всего документа, в том числе текста, рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул и т.п.;
-
построение оглавления и алфавитного указателя;
-
получение различного вида списков рисунков, таблиц, графиков;
-
возможность проверки правописания, как на русском языке, так и на иностранных;
-
использование словарей синонимов для расширения терминологической базы публикации;
-
составление и использование тезаурусов;
-
совместное создание документов;
-
подготовки публикации на другом языке;
-
проверочные расчеты в процессе подготовки публикации;
-
обеспечение достаточного уровня безопасности (защита от макросов, паролирование, цифровая подпись);
-
расширение функций Word посредством создания макросов и написания программ на Word Basic
и многое другое.
-
Общий интерфейс ms Word xp
В самом простом случае для создания документа в MS Word XP необходимо в требуемой папке, например, на рабочем столе в папке Иванов, выбрать из контекстного меню команду Создать Документ Microsoft Word, с клавиатуры ввести название этого документа, например, «Задание к ЛР по MS Word» и открыть документ, дважды щелкнув на созданный файл. На экране откроется следующее (Рис. 1).
Интерфейс MS Word XP состоит из следующего:
-
Рабочее окно;
-
Меню команд (в нем сосредоточены все команды MS Word XP). Доступно при помощи мыши и клавиатуры (краткое нажатие на клавишу ALT, затем стрелки и ENTER);
-
Панели инструментов (на них вынесены наиболее часто употребимые команды). Доступны только при помощи мыши. Активизируются по необходимости в меню Вид/Панели инструментов;
-
Линейка горизонтальная (активизируется Вид/Линейка). Доступна только при помощи мыши;
-
Линейка вертикальная (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Доступна также только при помощи мыши;
-
Вертикальная полоса прокрутки (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Доступна при помощи мыши;
-
Область задач (активизируется из меню команд). Доступна при помощи мыши;
-
Область документа;
-
Контекстное меню (активизируется щелчком правой кнопки мыши для конкретного положения курсора);
2
3
1
7
4
5
8
9
11
12
10
6
Рис. 1
-
Горизонтальная полоса прокрутки (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Доступна при помощи мыши;
-
Панель инструментов Рисование. Доступна при помощи мыши;
-
Строка состояния (активизируется Сервис/Параметры, вкладка Вид). Отображает (слева-направо): номер текущей страницы (в нумерации), номер текущего раздела, номер текущей страницы (фактический)/общее количество страниц, расстояние курсора от верхней части страницы, номер строки на данном листе, количество символов включая пробелы слева до позиции курсора, ЗАП - запись макроса, ИСПР – режим Исправлений, ВДЛ – Выделение, ЗАМ – режим Замены (клавиша INSERT, текущий язык) и Состояние проверки правописания.