- •Информационные технологии подготовки документов с помощью ms Word xp
- •Содержание
- •2. Цель работы 4
- •3. Теоретический материал 4
- •4. Задание к лабораторной работе 43
- •5. Контрольные вопросы 46
- •6. Литература 47
- •Цель работы
- •Теоретический материал
- •Назначение и возможности ms Word xp
- •Общий интерфейс ms Word xp
- •Справка ms Word xp
- •Поле Задать вопрос
- •Помощник по Office
- •Справка
- •Всплывающие подсказки
- •Справочные сведения в Интернете
- •Выбор шаблона, стилей и формата бумаги
- •Создание нового документа
- •1 Рис. 5 Выбор, создание (изменение) стилей
- •Выбор формата бумаги для создаваемого документа
- •Ввод и редактирование текста
- •Перемещение по тексту с помощью клавиатуры
- •Выделение с помощью мыши
- •Редактирование и сохранение документа
- •Колонтитулы и нумерация страниц
- •Создание и редактирование таблиц
- •Ввод и форматирование содержимого таблиц
- •Ввод и форматирование содержимого в таблицах
- •Направление текста в таблицах
- •Структура таблицы
- •Добавление и удаление строк и столбцов
- •Ширина столбцов и ячеек
- •Объединение и разбиение ячеек
- •Форматирование таблиц
- •Автоформат таблиц
- •Границы и заливка
- •Вычисления в таблицах
- •Деловая графика в ms Word xp
- •Вставка, редактирование и форматирование формул
- •Запуск и настройка редактора формул
- •Особенности редактора формул
- •Рекомендации по вводу формул
- •Работа с графическими объектами
- •Работа с рисунками
- •Автоматизация работы в ms Word xp
- •Названия и Перекрестные ссылки
- •Списки иллюстраций. Оглавления
- •Задание к лабораторной работе
- •Контрольные вопросы
- •Литература
-
Ввод и редактирование текста
После того, когда выбран Шаблон, определены Параметры страницы и установлен необходимый Стиль, можно приступать к основной работе, ради которой все выше и делалось, вводу основного содержания документа. При вводе текста необходимо придерживаться следующих рекомендаций.
-
Красную строку никогда не делать пробелами! Для красной строки внесите соответствующие изменения в используемом Стиле, задав в параметрах Абзаца необходимый Отступ (см. Рис. 6). Вы сделаете это один раз, в остальных абзацах данного стиля красная строка появится автоматически.
-
Другие разрывы в тексте также никогда не делать пробелами! Используйте Табуляцию. В этом случае столбцы текста, выровненные таким образом будут всегда ровными.
-
При вводе текста никогда не ставьте между словами больше одного пробела! Иначе при форматировании текст будет выглядеть не красиво.
-
Никогда не используйте для увеличения межстрочного расстояния пустой абзац (нажатие на клавишу Enter). Это нарушит форматирование документа (заголовок останется на другой странице от текста раздела и т.п.). Делайте это изменением параметра Интервал Стиля .(см. Рис. 6).
-
Переход к следующей строке одного абзаца также не осуществляйте нажатием на клавишу Enter. Нажимайте эту клавишу только в конце абзаца.
-
При вводе текста не забывайте правила работы с клавиатурой: используйте все пальцы обеих рук (каждый палец нажимает только определенную группу букв, наиболее близких к нему). Большими пальцами можно вводить Пробелы. Это значительно ускорит набор и ваши пальцы не устанут.
-
Время от времени не забывайте сохранять документ (как только вам станет жаль введенного текста ), кнопка – на панели Стандартная, если не включено автосохранение.
-
Перемещение по тексту с помощью клавиатуры
При вводе и редактировании текста важно уметь быстро перемещаться по документу. Обычно при вводе перемещаются по тексту при помощи клавиатуры (см. Табл. 1).
Табл. 1
Перемещение |
Клавиша или сочетания клавиш |
На один символ вправо |
→ |
На один символ влево |
← |
До конца слова |
CTRL+→ |
К началу слова |
CTRL+← |
До конца строки |
END |
К началу строки |
HOME |
На одну строку вниз |
↓ |
На одну строку вверх |
↑ |
До конца абзаца |
CTRL+↓ |
К началу абзаца |
CTRL+↑ |
На один экран вниз |
PAGE DOWN |
На один экран вверх |
PAGE UP |
До конца документа |
CTRL+END |
До начала документа |
CTRL+HOME |
При редактировании важно правильно уметь выделять фрагменты документа. При помощи клавиатуры это делается так, как и перемещение, только с добавлением клавиши SHIFT (Табл. 2).
Табл. 2
Выделение |
Сочетания клавиш |
Один символ вправо |
SHIFT+→ |
Один символ влево |
SHIFT+← |
До конца слова |
CTRL+SHIFT+→ |
До начала слова |
CTRL+SHIFT+← |
До конца строки |
SHIFT+END |
До начала строки |
SHIFT+HOME |
Одну строку вниз |
SHIFT+↓ |
Одну строку вверх |
SHIFT+↑ |
До конца абзаца |
CTRL+SHIFT+↓ |
До начала абзаца |
CTRL+SHIFT+↑ |
На один экран вниз |
SHIFT+PAGE DOWN |
На один экран вверх |
SHIFT+PAGE UP |
До конца документа |
CTRL+SHIFT+END |
До начала документа |
CTRL+SHIFT+HOME |
Чтобы выделить весь документ |
CTRL+A |
Конечно, для перемещения по документу и его выделения можно использовать и мышь, но делается это в основном при верстке документа.