- •Информационные технологии подготовки документов с помощью ms Word xp
- •Содержание
- •2. Цель работы 4
- •3. Теоретический материал 4
- •4. Задание к лабораторной работе 43
- •5. Контрольные вопросы 46
- •6. Литература 47
- •Цель работы
- •Теоретический материал
- •Назначение и возможности ms Word xp
- •Общий интерфейс ms Word xp
- •Справка ms Word xp
- •Поле Задать вопрос
- •Помощник по Office
- •Справка
- •Всплывающие подсказки
- •Справочные сведения в Интернете
- •Выбор шаблона, стилей и формата бумаги
- •Создание нового документа
- •1 Рис. 5 Выбор, создание (изменение) стилей
- •Выбор формата бумаги для создаваемого документа
- •Ввод и редактирование текста
- •Перемещение по тексту с помощью клавиатуры
- •Выделение с помощью мыши
- •Редактирование и сохранение документа
- •Колонтитулы и нумерация страниц
- •Создание и редактирование таблиц
- •Ввод и форматирование содержимого таблиц
- •Ввод и форматирование содержимого в таблицах
- •Направление текста в таблицах
- •Структура таблицы
- •Добавление и удаление строк и столбцов
- •Ширина столбцов и ячеек
- •Объединение и разбиение ячеек
- •Форматирование таблиц
- •Автоформат таблиц
- •Границы и заливка
- •Вычисления в таблицах
- •Деловая графика в ms Word xp
- •Вставка, редактирование и форматирование формул
- •Запуск и настройка редактора формул
- •Особенности редактора формул
- •Рекомендации по вводу формул
- •Работа с графическими объектами
- •Работа с рисунками
- •Автоматизация работы в ms Word xp
- •Названия и Перекрестные ссылки
- •Списки иллюстраций. Оглавления
- •Задание к лабораторной работе
- •Контрольные вопросы
- •Литература
-
Ввод и форматирование содержимого в таблицах
Перемещение между ячейками выполняют клавишей TAB (к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+TAB (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором. Внутри текстовых фрагментов курсорные клавиши выполняют перемещение курсора, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам.
Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), (столбец столбцов) или вся таблица в целом. Группы ячеек выделяют методом протягивания мыши. Большинство команд, связанных с форматированием элементов таблицы и содержащихся в них объектов, можно выполнить с помощью панели инструментов Форматирование.
-
Направление текста в таблицах
Чтобы привлечь внимание к тексту, его можно развернуть на странице нетрадиционным образом. Word текст в таблице может идти по вертикали, сверху вниз или снизу вверх. Выберите ячейку или группу ячеек, содержащих поворачиваемый текст, и щелкните на кнопке Изменить направление текста , расположенной на панели Таблицы и границы.
Изображение на этой кнопке показывает, как изменится направление текста при щелчке. После первого щелчка текст пойдет сверху вниз, после второго – снизу вверх, а после третьего вернется в исходное положение.
При повороте текста кнопки на панели Таблицы и границы меняют свой вид. Кнопки выравнивания, нумерации, маркировки и ориентации страницы меняются в соответствии с поворотом текста. Поворачивается даже курсор, что может доставлять некоторые неудобства при редактировании, хотя на самом деле особой разницы нет. Надо только помнить, что выбор текста теперь требует протяжки мыши по вертикали.
-
Структура таблицы
Таблицы легко видоизменять. Добавлять или удалять строки и столбцы, изменять их ширину, объединять и разбивать ячейки можно, не изменяя остальной части таблицы.
-
Добавление и удаление строк и столбцов
Для добавления строки в конец таблицы перейдите в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу TAB. Word добавит новую строку, отформатированную так же, как предыдущая. Чтобы вставить строки в середину таблицы, выберите нужное число строк и дайте команду Таблица/Вставить/Строки выше (или ниже). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Добавить строки. Word вставляет строки перед первой выбранной.
Рис. 11
Остающиеся ячейки могут быть сдвинуты вверх или влево. Чтобы удалить целую строку или столбец, выберите команду Удалить всю строку (или Удалить весь столбец).
Вставка столбцов производится так же, как вставка строк. Новые строки и столбцы будут иметь ту же ширину, что и созданные ранее, поэтому ширину новых столбцов следует отрегулировать, если таблица теперь не вписывается в страницу по ширине.
Для добавления столбца в конец таблицы щелкните на кнопке Непечатаемые символы , выделите колонку маркеров правее последнего столбца, и дайте команду Таблица/Добавить столбцы.