3.5 Контрольні запитання
3.5.1. Якими параметрами характеризується фактичне виконання робіт, звідки беруть їх значення, і як ці значення вводяться в проект, який обслуговується програмою MS Project?
3.5.2. Що спричиняє відхиленя фактичних працевитрат від планових?
3.5.3. Яку інформацію щодо ходу виконання проекту отримує менеджер проекту, використовуючи метод засвоєного обсягу?
3.5.4. Як програма MS Project дозволяє використовувати метод засвоєного обсягу?
Лабораторна робота №4 Планування й управління підпорядкованими та взаємопов’язаними проектами
4.1 Мета роботи
Набуття практичних навичок планування і управління виконанням підпорядкованими та взаємопов’язаними проектами.
4.2 Основні теоретичні відомості
4.3 Завдання на лабораторну роботу
4.3.1 Використовуючи рекомендовану літературу та дані методичні вказівки, ознайомитися з основними принципами роботи з програмою MS Project.
4.3.2 Отримати завдання на лабораторну роботу. В лабораторній роботі розглядається проект створення торговельного підприємства, який вміщує 7 підпроектів. Дані для кожного підпроекту вміщуються у відповідній таблиці (табл. 4.1 – 4.3).
4.3.3 Створити сім проектів: Advertis.mpp; Built.mpp; ComputS.mpp; Facility.mpp; Goods.mpp; LigalJob.mpp; Personal.mpp.
4.3.4 Для проекту Built.mpp проглянути результати змінення значень параметрів Представлення по замовчанню, Показати номера задач, Показати символ структури, Показати сумарні задачи на вкладці Вид, у вікні Сервис=>Опції.
4.3.5 Створити проект на ім’я MasterP, який включає всі проекти, створені в пункті 4, як підпроекти проекту MasterP.
4.3.6 Встановити зв’язки між задачами різних підпроектів:
− проведення рекламної кампанії (Advertis.mpp) має розпочинатися на 10 днів раніш здачі будівельних робіт (Built.mpp);
− оформлення торговельного залу (Advertis.mpp) має розпочинатися одразу після здачі будівельних робіт (Built.mpp);
− купівля обладнання (Facility.mpp) має бути закінчена не пізніше будівельних робіт (робота з проекту Built.mpp);
− встановлення обладнання (Facility.mpp) має розпочинатися після закінчення внутрішньої обробки приміщення (Built.mpp);
− встановлення апаратної частини (ComputS.mpp) має розпочинатися разом з встановленням обладнання (Facility.mpp);
− комплексне налагодження (ComputS.mpp) має розпочатися відразу після закінчення установлення обладнання (Facility.mpp);
− розміщення товарів у торговельному залі (Goods.mpp) має розпочатися на 2 дні пізніше початку оформлення торговельного залу (Advertis.mpp);
− навчання персоналу (Personal.mpp) має скінчитися не пізніше здачі будівельних робіт (Built.mpp);
− договір про купівлю нерухомості (LigalJob.mpp) має бути оформлений до початку проектування реконструкції приміщення (Built.mpp);
− поставлення на облік касових апаратів (LigalJob.mpp) має бути виконано після установлення обладнання (Facility.mpp).
4.3.7 Встановити віхи: «Початок будівельних робіт», «Закінчення будівельних робіт», «Відкриття магазину».
4.3.8 Визначити тривалість усього проекту. Припустити, що вже пройшов час, відповідний частині тривалості проекту (25%, 30%, 40%, 50%, 60%, 75% – кожній бригаді викладач встановлює своє значення частини виконання проекту за часом тривалості). Відмітити виконання роботи повністю і частково.
4.3.9 Підготувати звіти: Загальна сводка проекту, Задачі верхнього рівня, Вехи, Задачі, що завершилися, Задачі, що виконуються.
4.3.10 Оформити звіт з лабораторної роботи.
Таблиця 4.1 – Вихідні дані для підпроекту «Підготовка приміщення» (Built.mpp)
|
Номер роботи |
Найменування роботи |
Попередня робота |
Тип зв’язку |
Ресурси |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
1 Проектування реконструкції приміщення |
|
|
Проектувальник, канцтовари, комп’ютер |
|
2 |
1.1 Розробка ТЗ |
|
|
Проектувальник, канцтовари |
|
3 |
1.2 Складання проектної документації |
1.1 |
FS |
Проектувальник, канцтовари, комп’ютер |
|
4 |
1.3 Узгодження проектної документації |
1.2 |
FS |
Менджер проектувальник, |
|
5 |
1.4 Корегування проектної документації |
1.3 |
FS |
Проектувальник, канцтовари, комп’ютер |
|
6 |
1.5 Остаточне узгодження проектної документації |
1.4 |
FS |
Менеджер |
|
7 |
2 Підбір будівельної організації |
1 |
FF-10 |
Менеджер |
|
8 |
3 Виконання будівельних робіт |
|
|
|
|
9 |
3.1 Реконструкція приміщення |
2 |
FS |
Робітники, будматеріали |
|
10 |
3.2 Зовнішня обробка приміщення |
3.1 |
FS |
Робітники, будматеріали |
|
11 |
3.3 Внутрішня обробка приміщення |
3.1 |
FS |
Робітники, будматеріали |
|
12 |
3.3.1 Внутрішня обробка офісу |
3.1 4 |
FS FS |
Робітники, будматеріли |
|
13 |
3.3.2 Внутрішня обробка торговельного залу |
3.1 4 |
FS FS |
Робітники, будматеріали |
|
14 |
3.3.3 Внутрішня обробка складських приміщень |
3.1 4 |
FS FS |
Робітники, будматеріали |
|
15 |
4 Встановлення систем |
3.1 |
FS |
|
|
16 |
4.1 Телефонні лінії |
3.1 |
FS |
Майстер зі зв’язку, провода телефонні |
|
17 |
4.2 Комунікаційні лінії |
3.1 |
FS |
Майстер зі зв’язку, комунікаційні проводи |
|
18 |
4.3 Опалення |
3.1 |
FS |
Слюсар, труби |
|
19 |
4.4 Водопостачання |
3.1 |
FS |
Слюсар, труби |
|
20 |
4.5 Електропостачання |
3.1 |
FS |
Електрик, електропроводи, електрообладнання |
|
21 |
4.6 Вентиляція |
3.1 |
FS |
Робітники, вентиляційне обладнання |
|
22 |
4.7 Сантехніка |
3.1 |
FS |
Сантехнік, сантехнічне обладнання, труби |
|
23 |
4.8 Сигналізація |
3.1 |
FS |
Майстер з установлення сигналізації, спец.обладнання |
|
24 |
5 Узгодження |
3 4 |
FS FS |
|
|
25 |
5.1 Сантехніки |
3 4 |
FS FS |
Менеджер |
|
26 |
5.2 Пожежники |
3 4 |
FS FS |
Менеджер |
|
27 |
6 Здача будівельних робіт |
5 |
FS |
Менеджер |
Таблиця 4.2 – Варіанти завдань для підпроекту «Підготовка приміщення»
|
Номер роботи |
Тривалість роботи (дні) |
||||||
|
Вар. 1 |
Вар. 2 |
Вар. 3 |
Вар. 4 |
Вар. 5 |
Вар. 6 |
Вар. 7 |
|
|
2 |
2 |
3 |
2 |
3 |
2 |
3 |
2 |
|
3 |
5 |
5 |
6 |
7 |
6 |
5 |
7 |
|
4 |
10 |
9 |
8 |
11 |
9 |
8 |
10 |
|
5 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
|
6 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
7 |
10 |
8 |
9 |
10 |
8 |
10 |
9 |
|
9 |
20 |
18 |
19 |
21 |
22 |
21 |
19 |
|
10 |
10 |
9 |
11 |
9 |
10 |
11 |
9 |
|
12 |
10 |
9 |
9 |
10 |
11 |
10 |
11 |
|
13 |
10 |
9 |
10 |
11 |
9 |
9 |
11 |
|
14 |
5 |
6 |
7 |
6 |
5 |
6 |
7 |
|
16 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
17 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
18 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
|
19 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
20 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
|
21 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
22 |
3 |
3 |
3 |
3 |
2 |
2 |
2 |
|
23 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
|
25 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
26 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
27 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
Таблиця 4.3 – Вихідні дані для підпроекту «Створення комп’ютерної системи» (ComputS.mpp)
|
Номер роботи |
Найменування роботи |
Попередня робота |
Тип зв’язку |
Ресурси |
|
1 |
1 Проектування системи |
|
|
Аналітик, комп’ютер, канцтовари |
|
2 |
2 Проектування апаратної частини |
1 |
SS + 3 |
Проектувальник, комп’ютер, канцтовари |
|
3 |
3 Розробка програмного забезпечення |
|
|
|
|
4 |
3.1 Проектування ПЗ |
1 |
FS |
Аналітик, комп’ютер |
|
5 |
3.2 Розробка алгоритмів |
3.1 |
FS |
Аналітик, комп’ютер |
|
6 |
3.3 Розробка програм |
3.2 |
SS + 4 |
Програміст, комп’ютер |
|
7 |
3.4 Налагодження програм |
3.3 |
SS + 4 |
Програміст, тестувальник, комп’ютер |
|
8 |
3.5 Розробка технічної документації |
3.2 |
FS |
Технічний редактор, комп’ютер |
|
9 |
4 Установлення апаратної частини |
2 |
FS |
Електронник, системник, системне обладнання |
|
10 |
5 Комплексне налагодження |
3 4 |
FS FS |
Програміст, системник, електронник |
|
11 |
6 Здача системи в експлуатацію |
5 |
FS |
Менеджер, системник |
Таблиця 4.4 – Варіанти завдань для підпроекту «Створення комп’ютерної системи»
|
Номер роботи |
Тривалість роботи (дні) |
||||||
|
Вар. 1 |
Вар. 2 |
Вар. 3 |
Вар. 4 |
Вар. 5 |
Вар. 6 |
Вар. 7 |
|
|
1 |
5 |
5 |
5 |
5 |
6 |
6 |
6 |
|
2 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
4 |
5 |
6 |
6 |
6 |
7 |
5 |
5 |
|
5 |
8 |
9 |
10 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
6 |
8 |
10 |
12 |
10 |
11 |
12 |
14 |
|
7 |
15 |
14 |
15 |
16 |
17 |
16 |
14 |
|
8 |
10 |
10 |
11 |
12 |
11 |
10 |
9 |
|
9 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
|
10 |
5 |
6 |
5 |
6 |
5 |
6 |
7 |
|
11 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
Таблиця 4.5 – Вихідні дані для підпроекту «Обладнання та меблі» (Facility.mpp)
|
Номер роботи |
Найменування роботи |
Попередня робота |
Тип зв’язку |
Ресурси |
|
1 |
1 Проектування розміщення обладнання |
|
|
Проектувальник |
|
2 |
2 Закупівля обладнання |
|
|
|
|
3 |
2.1 Підбір обладнання |
1 |
FS |
Системник, експерт |
|
4 |
2.2 Заключення договорів на купівлю |
2.1 |
FS |
Менеджер, юрист |
|
5 |
2.3 Купівля обладнання |
2.2 |
FS |
Менеджер |
|
6 |
3 Встановлення обладнання |
|
|
|
|
7 |
3.1 Установлення офісного обладнання |
2.3 |
FS |
Майстер з установлення |
|
8 |
3.2 Установлення торговельного обладнання |
2.3 |
FS |
Майстер з установлення |
|
9 |
3.3 Установлення складського обладнання |
2.3 |
FS |
Майстер з установлення |
|
10 |
3.4 Тестування обладнання |
3.1 3.2 3.3 |
FS FS FS |
Системник |
|
11 |
4 Узгодження |
|
|
|
|
12 |
4.1 Сантехніки |
3 |
FS |
Менеджер |
|
13 |
4.2 Пожежники |
3 |
FS |
Менеджер |
|
14 |
5 Здача обладнання в експлуатацію |
4 |
FS |
Менеджер, системник |
Таблиця 4.6 – Варіанти завдань для підпроекту «Обладнання та меблі»
|
Номер роботи |
Тривалість роботи (дні) |
||||||
|
Вар. 1 |
Вар. 2 |
Вар. 3 |
Вар. 4 |
Вар. 5 |
Вар. 6 |
Вар. 7 |
|
|
1 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
|
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
4 |
3 |
3 |
2 |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
5 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
|
7 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
|
8 |
4 |
4 |
4 |
5 |
5 |
5 |
4 |
|
9 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
|
10 |
5 |
5 |
5 |
5 |
6 |
6 |
6 |
|
12 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
13 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
14 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
Таблиця 4.7 – Вихідні дані для підпроекту «Юридичне оформлення » (LigalJob.mpp)
|
Номер роботи |
Найменування роботи |
Попередня робота |
Тип зв’язку |
Ресурси |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
1 Регістрація підприємства |
|
|
|
|
2 |
1.1 Статут і установчий договір |
|
|
Менеджер, юрист |
|
3 |
1.2 Регістрація у виконкомі |
1.1 |
FS |
Менеджер |
|
4 |
1.3 Відкриття банківського рахунку |
1.2 |
FS |
Менеджер |
|
5 |
1.4 Поставлення на облік (у податкову та ін.) |
1.3 |
FS |
Менеджер |
|
6 |
2 Договір про купівлю нерухомості |
1.2 |
FS |
Менеджер, юрист |
|
7 |
3 Патенти ліцензії |
|
|
Менеджер, юрист |
|
8 |
4 Постановка на облік касових апаратів |
1 |
FS |
Менеджер |
|
9 |
5 Отримання дозволу |
|
|
|
|
10 |
5.1 Санепідемстанції |
1.1 |
FS |
Менеджер, юрист |
|
11 |
5.2 Пожежників |
1.1 |
FS |
Менеджер, юрист |
Таблиця 4.8 – Варіанти завдань для підпроекту «Юридичне оформлення»
|
Номер роботи |
Тривалість роботи (дні) |
||||||
|
Вар. 1 |
Вар. 2 |
Вар. 3 |
Вар. 4 |
Вар. 5 |
Вар. 6 |
Вар. 7 |
|
|
2 |
5 |
6 |
4 |
5 |
6 |
5 |
6 |
|
3 |
7 |
7 |
7 |
7 |
7 |
7 |
7 |
|
4 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
|
5 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
6 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
5 |
5 |
|
7 |
14 |
15 |
16 |
17 |
16 |
15 |
17 |
|
8 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
|
10 |
3 |
4 |
3 |
4 |
3 |
4 |
3 |
|
11 |
3 |
3 |
4 |
3 |
4 |
3 |
4 |
Таблиця 4.9 – Вихідні дані для підпроекту «Персонал» (Personal.mpp)
|
Номер роботи |
Найменування роботи |
Попередня робота |
Тип зв’язку |
Ресурси |
|
1 |
1. Складання службових інструкцій |
|
|
Менеджер з кадрів |
|
2 |
2. Підбір кадрів
|
1 |
FS |
Менеджер з кадрів |
|
3 |
3. Навчання персоналу
|
2 |
FS + 4 |
Менеджер |
|
4 |
4. Складання графіків роботи персоналу |
1 |
FS |
Менеджер з кадрів |
Таблиця 4.10 – Варіанти завдань для підпроекту «Персонал» (Personal.mpp)
|
Номер роботи |
Тривалість роботи (дні) |
||||||
|
Вар. 1 |
Вар. 2 |
Вар. 3 |
Вар. 4 |
Вар. 5 |
Вар. 6 |
Вар. 7 |
|
|
1 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
10 |
11 |
|
2 |
14 |
15 |
16 |
17 |
14 |
15 |
16 |
|
3 |
14 |
14 |
14 |
14 |
14 |
14 |
14 |
|
4 |
7 |
6 |
5 |
7 |
7 |
6 |
5 |
Таблиця 4.11 – Вихідні дані для підпроекту «Товари, що реалізуються» (Goods.mpp)
|
Номер роботи |
Найменування роботи |
Попередня робота |
Тип зв’язку |
Ресурси |
|
1 |
Підбір постачальників |
|
|
Менеджер з закупівель |
|
2 |
Заключення договорів на постачання |
1 |
FS |
Менеджер з закупівель |
|
3 |
Закупівля та розміщення товарів на складі |
2 |
FS |
Менеджер з закупівель |
|
4 |
Розміщення товарів у торговельному залі |
3 |
SS + 3 |
Менеджер з закупівель |
Таблиця 4.12 – Варіанти завдань для підпроекту «Товари, що реалізуються» (Goods.mpp)
|
Номер роботи |
Тривалість роботи (дні) |
||||||
|
Вар. 1 |
Вар. 2 |
Вар. 3 |
Вар. 4 |
Вар. 5 |
Вар. 6 |
Вар. 7 |
|
|
1 |
5 |
4 |
5 |
6 |
4 |
5 |
6 |
|
2 |
14 |
12 |
13 |
14 |
12 |
13 |
14 |
|
3 |
5 |
6 |
7 |
5 |
6 |
7 |
7 |
|
4 |
5 |
5 |
5 |
6 |
7 |
6 |
6 |
Таблиця 4.13– Вихідні дані для підпроекту «Реклама» (Advertis.mpp)
|
Номер роботи |
Найменування роботи |
Попередня робота |
Тип зв’язку |
Ресурси |
|
1 |
1. Підбір рекламного агентства |
|
|
Маркетолог |
|
2 |
2. Підготовка рекламної кампанії |
1 |
FS |
Маркетолог |
|
3 |
3. Проведення рекламної кампанії |
2 |
FS |
Маркетолог |
|
4 |
4. Оформлення торговельного залу |
2 |
FF – 5 |
Маркетолог |
Таблиця 4.14 – Варіанти завдань для підпроекту «Реклама»
|
Номер роботи |
Тривалість роботи (дні) |
||||||
|
Вар. 1 |
Вар. 2 |
Вар. 3 |
Вар. 4 |
Вар. 5 |
Вар. 6 |
Вар. 7 |
|
|
1 |
5 |
6 |
5 |
6 |
5 |
6 |
5 |
|
2 |
14 |
12 |
13 |
14 |
12 |
13 |
14 |
|
3 |
5 |
6 |
7 |
6 |
7 |
5 |
6 |
|
4 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
4.4 Зміст звіту
4.4.1 Тема та мета роботи.
4.4.2 Короткі теоретичні відомості.
4.4.3 Результати роботи.
4.4.4 Висновки, що містять відповіді на контрольні запитання, а також відображують результати виконання роботи та їх критичний аналіз.