Представление табличных сведений

Цифровые данные, если они играют существенную роль в работе, представляют в виде таблиц. Их можно давать как в основном тексте работы, так и в приложениях. Большие громоздкие таблицы или таблицы, на которые неоднократно приходится ссылаться в тексте, лучше выносить в приложения.

Основные заголовки (как правило, в единственном числе имени­тельном падеже) в самой таблице пишут с прописной буквы, не подчеркивая. Подчи­ненные заголовки пишут со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы, если такой связи нет. Заголовки (как подчиненные, так и главные) должны быть мак­симально точными и простыми, главное их назначение – охарактеризовать содержание таблицы.

Если таблиц несколько, каждая нумеруется арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись Таблица с указанием порядкового номера (без значка № перед цифрой и точки после нее). Например: Таблица 1. Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «таблица» не пишут. Таблицу в основном тексте размещают после первого упомина­ния о ней по окончании абзаца. При переносе таблицы на следующую страницу заголовки столбцов следует повторить и над ней поместить слова Продолжение табл. 1.

Тематический заголовок таблицы располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки в конце. Внизу таблицы обязательно указывается источник, по которому она составлена, или реквизиты издания, из которого она заимствована.

Например: Сост. по: ЦХАФ АК. Ф. Р-10. Оп. 1. Д. 16. Л. 15-27. (если таблица составлена по архивным материалам).

Например: Ефремова Н. Н. Судоустройство России в XVIII – первой половине XIX вв. : историко-правовое исследование. М., 1993. С. 254. (если таблица полностью заимствована из книги).

Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их груп­пировки должны лежать существенные признаки. Материал, представленный в таблицах, обязательно должен подвергаться анализу автора исследования! Для этого употребляют фразы: «таблица позволяет сделать вывод о том, что...», «из таблицы видно, что...», «таблица позволяет заклю­чить, что...», «на основании приведенных данных…» и т. п.

Представление иллюстративного материала

Существует несколько разновидностей иллюстративного материала, используемого в научных работах: чертеж, схема, рисунок, фотография, диаграмма, график, карта.

Все иллюстрации должны быть пронумерованы (обозначаются словом Рис., кроме таблиц). Обычна нумерация сквозная через всю работу (одна иллюстрация не нумеруется). Точка после номера не ставится.

Например: Рис. 2 (второй рисунок в тексте)

В тексте в скобках необходимо делать ссылки на иллюстрации: (рис. 3) или (см. рис. 3), или в виде оборота «... как это видно на рис. 3».

Каждую иллюстрацию следует снабжать подрисуночной подписью. Тест в подписи должен содержать:

• Вид иллюстрации: Рис. и порядковый номер арабскими цифрами (без знака №);

• Тематический заголовок (название сюжета);

• Легенда – кем и когда создан, сведения о месте хранения оригинала;

• Экспликацию, при необходимости (в которой поясняются условные обозначения).

Фотографии обозначаются как Рис. При необходимости на рисунке или фотографии следует указывать масштаб (в первую очередь это касается карт и планов, фотографий археологических и музейных предметов; для графиков и диаграмм масштаб не нужен, но обязательно указание масштаба шкал). Не целесообразно использовать ксерокопии фотографий, поскольку качество таких иллюстраций очень плохое и они лишь ухудшают впечатление от работы. Следует применять только штриховые рисунки и четкие фотографии.

Иллюстрации (как и любые приложения) должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота рукописи или с поворотом по часовой стрелке.