Задание для самостоятельной работы

1. Создать исходную таблицу данных, представленную на рис. 37.

1. Построить по данным таблицы на отдельном листе гистограмму с заголовком «Отношение торговли к производству за последние 10 лет».

Рис. 37. Исходные данные

Рис. 38. Одновременное отображение окна с исходными данными и окна с диаграммой

2. Для проверки правильности отображения в диаграмме данных рабочей таблицы изменить масштаб таблицы и диаграммы, чтобы иметь возможность их совместного просмотра. Выполнить следующие действия:

установить текущий лист Лист1, содержащий сведения о торговом обороте фирмы. В меню Вид выбрать команду Новое окно;

восстановить окна и расположить их рядом, сделав в одном из них текущим лист Диаграмма1;

уменьшить масштаб изображения листа Диаграмма 1 до 50 %, а листа Лист1 до 75 % от исходного и сделать видимой всю таблицу данных, пользуясь прокруткой (рис. 38).

4. Закрыть окно диаграммы, развернуть оставшееся окно и вернуться к масштабу 100 %.

4. Создать макрос для просмотра диаграммы в режиме полного экрана:

установить текущий лист Лист1, выполнить команду Вид-Макрос-Запись макроса;

присвоить макросу имя Показать Диаграмму, в поле описания набрать Выделяет диаграмму и отображает ее во весь экран. Щелкнуть по кнопке ОК;

щелкнуть на ярлычке листа Диаграмма1 и выполнить команду Вид-Bo весь экран;

завершить запись макроса, щелкнув по кнопке Остановить запись;

создать кнопку и присвоить ей созданный макрос.

6. Создать титульный лист к работе с кнопками для более удобного перехода по листам:

добавить новый лист в рабочей книге, назвать его «Титульный лист» и поместить на первое место;

создать макросы для перехода с титульного листа на другие листы рабочей книги и возврата на титульный лист;

разместить на титульном листе и на остальных листах кнопки, дать им соответствующие названия и присвоить соответствующие макросы.

7. Создать макрос для сортировки данных в таблице:

отсортировать данные по столбцу «Доля торговли» по возрастанию;

создать кнопку и присвоить ей созданный макрос.

Лабораторная работа 6 списки и базы данных в excel

Цель работы, научиться создавать базы данных в Excel, применять формы для ввода информации. Самостоятельно спроектировать формы ввода.

Краткие теоретические сведения

Не все возникающие на практике задачи при работе с данными могут решаться с помощью средств электронных таблиц. При работе с достаточно большими электронными таблицами могут оказаться полезными специальные инструменты, обычно предоставляемые пользователю системами управления базами данных (СУБД). Для подобных ситуаций в Excel включены средства работы с электронной таблицей как с базой данных (в том числе изученная ранее сортировка и фильтрация).

Диапазон ячеек электронной таблицы, с которым в Excel работают как с базой данных, называется списком. Список в Excel – это однотабличная база данных, строки которой являются записями базы данных Excel. Список может быть как простым, состоящим из одного столбца данных, так и сложным, состоящим из нескольких столбцов, и должен удовлетворять следующим условиям:

на рабочем листе должен находиться только список и не должно быть других данных (в крайнем случае, список должен быть ограничен пустыми строками, столбцами и границами рабочего листа, чтобы можно было его выделять как текущую область, а прочие данные должны находиться сверху или снизу от списка, но не сбоку; если ожидается добавление к списку новых данных, то данные, не входящие в список, лучше располагать сверху);

столбцы списка должны содержать однородную информацию (например, только даты, только текстовые строки и т.д.);

столбцы списка должны иметь различающиеся текстовые заголовки (подписи, имена полей).

База данных Excel будет отображаться в уже хорошо знакомом пространстве рабочих листов электронной таблицы. Поэтому все известные команды и приемы работы с ячейками, диапазонами и рабочими листами могут использоваться и при работе с базой данных. Задав изначально правильную структуру и формат для автоматизированного хранилища информации, можно без труда вносить новые данные, удалять устаревшие и находить искомые.