II. Підготовка засідань

Бути призначеним призначеним Відмовитися від участі

Остаточний термін для

подання. . .

Офіційні мови конференції, наради,

переговорів

Робочі мови

Урочисте відкриття

За рахунок конференції Найняти персонал на період проведення конференції Усі витрати сплачено

Overlapping with other meetings

To meet; to sit; to be in session; to

hold a meeting

To meet at regular intervals

Convention (USA) Congress (UK)

Auditing committee / commission

Parliamentary committee

Drafting committee

Committee / commission of inquiry

Ad hoc committee

Interim committee

Committee on legal (juridical) issues

Hospitality committee; Reception

committee

Conference

Diplomatic / Negotiating

Conference

Round-table meeting / conference

Mass meeting; rally

Panel meeting

Session preparation

To be appointed (designated)

To refuse (to decline) to take part in

a meeting

To register at/to the conference

To agree / to accept to attend only

as an observer

To be unable to take part in

(to attend) the...

To acknowledge the receipt of a letter

of convocation

The latest date (dead-line) for the

submission of...

Official languages; Working l

anguages

Working languages

Formal opening sitting; grand

opening meeting

At the expense of the conference

To recruit a staff for the duration

of the conference

All expenses paid

III. Порядок денний

Включити в порядок денний

Значитися, бути на порядку денному

Інші питання

Узгоджений порядок денний

Пункт порядку денного

Розклад

Щоденний розклад засідань

IV. Доповіді

Доповідь про досягнуті результати, про перебіг роботи Доповідь про управління, діяльність Загальна, щомісячна, квартальна, піврічна, річна доповідь, звіт Занести, включити у доповідь

Інформаційна доповідь

V. Протоколи, бюлетені, повідомлення, звіти

Офіційні звіти конференції Вести протокол

Занести у протокол

Короткий звіт

Офіційний бюлетень конференції

Офіційні звіти

Повідомлення для преси

Повний стенографічний звіт

Список промовців

Складати список

Попросити присутніх зареєструватися

Голосування, обговорення

Відмовлятися від головування

Звернутися до голови

Передати головування заступнику

Погодитися з рішенням голови Попросити доповідача бути лаконічним

Попросити доповідача не відхилятися від теми, від предмета обговорення

344

Agenda

Tо include in the agenda

To appear on the agenda

(Any) other business/issues

Approved agenda

Item on the agenda

Time-table; schedule

Daily programme of meetings (sittings)

Reports

Progress report

Report on the management, activity

General, monthly, quarterly,

six-monthly, annual report

To state / to mention / to include in

a report

Information report

Minutes, journals, releases, records

Official records of the conference

To keep / to draw up / to take the

minutes

To place on record/ in the minutes;

to enter in the minutes

Summary record

Official journal of the conference

Official records

Press release

Verbatim record

List of speakers

To draw up / to fix / to establish a list

To circulate an attendance list