5.Работа дублером заведующего складом запасных частей.

Основной канал поступления запасных частей, аккумуляторов,

шин - это приобретение на стороне. Учет приобретаемых ценностей

ведется по фактической стоимости, которая включает покупную

стоимость и все расходы, связанные с их приобретением, доставкой в

хозяйство.

Цена приобретения покупных импортных материалов определяется

исходя из их стоимости, предусмотренной в контракте (договоре),

таможенных платежей, транспортных расходов и прочих расходов по

закупке и транспортировке. Пересчет в белорусские рубли производится

по официальному курсу Нацбанка РБ в соответствии с Положением по

бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации, стоимость

которых выражена в иностранной валюте, утвержденным постановлением

Минфина РБ от 17.07.2000 № 78.

Запасные части, полученные от разборки и ликвидации основных

средств, временных не титульных сооружений и в других аналогичных

случаях, оприходуют исходя из цен возможной реализации.

Запасные части, изготовленные в своих ремонтных мастерских,

оприходуют по фактической стоимости их изготовления.

Оприходование запасных частей, аккумуляторов, шин производится

на основании сопроводительных документов.

Так, запасные части, поступившие от поставщиков - резидентов

Республики Беларусь, оприходуют на основании товарно-транспортной

накладной (форма ТТН-1); изготовленные в своих ремонтных мастерских

и снятые при списании основных средств - по требованию-накладной

(форма ПЗ-6). Отпуск со склада запасных частей в ремонтную

мастерскую производится по ведомости дефектов на ремонт машины

(форма УЗ-6) и ведомости на получение запасных частей и ремонтных

материалов (форма ПЗ-4).

Особенности учета запасных частей обуславливаются их большой

номенклатурой. На каждое наименование, тип, размер заведующим

складом открывается отдельная карточка складского учета

(форма ПЗ-5). Записи в карточку производятся на основании первичных

документов по мере их поступления и осуществления хозяйственных

операций. Таким образом, количественный учет запасных частей в

местах хранения ведется по их наименованиям и номенклатурным номерам

(с указанием цены приобретения).

На основании документов по движению запасных частей материально

ответственное лицо составляет отчет о движении продуктов и

материалов (форма ПЗ-13). Отчет вместе с документами по приходу и

расходу в сроки, установленные планом документооборота,

представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для

отражения в учете движения запасных частей.

В бухгалтерии хозяйства остатки на конец месяца из отчета

переносятся в ведомость остатков сырья, материалов, запчастей и

прочих материальных ценностей (форма ПЗ-2), а данные по движению

запасных частей обобщаются в денежном выражении в ведомости учета

материальных ценностей, товаров и тары (форма 46-АПК). Кредитовые

обороты ведомости формы 46-АПК служат основанием для записей в

журнал-ордер формы 10-АПК.

На основании отчета о движении продуктов и материалов

(форма ПЗ-13) производятся записи в соответствующие производственные

отчеты. Тележка останавливается напротив позиции комплектации №1 и на электронном табло, установленном на тележке, появляется задание рабочим-комплектовщикам о количестве деталей, которые необходимо переложить из тары на тележке в тару на позиции комплектации. При необходимости операций консервации и упаковки детали перекладываются на упаковочный стол, где соответствующие операции выполняет рабочий-упаковщик. При весе деталей, превышающем нормы по охране труда, рабочие используют тельфер. После выполнения заданий рабочий-комплектовщик с помощью соответствующей кнопки на пульте управления дает сигнал о выполнении задания и тележка перемещается к следующей позиции комплектации, где необходима данная номенклатура. Перед началом движения тележки раздается предупреждающий звуковой сигнал. Операции комплектации повторяются на каждой последующей позиции.

Задания на комплектацию по возможности комплектуются таким образом, что на всех позициях производится комплектация по разным наряд-заказам. Подбор наряд-заказов для одновременной комплектации производится по принципу максимальной повторяемости номенклатурных позиций, что позволяет сократить количество рабочих циклов передаточной тележки и кранов-штабелеров и, тем самым, увеличить производительность процесса комплектации.

Одновременно с этим другая группа рабочих-комплектовщиков получает задание от оператора на специальном бланке на комплектацию тех же позиций, номенклатурой, размещенной на стеллажах оперативного складирования. Бланки с выполненным заданием сдаются оператору, который вводит данные о выполненных операциях в АСУ. Ход комплектации контролируется оператором по монитору АРМа. После завершения комплектации на какой-либо из позиций в тару вкладывается упаковочный лист и производятся завершающие операции (забивается крышка, наклеивается ярлык и т.п.). Готовое к отправке упаковочное место через передаточную тележку устанавливается на склад и ожидает задания на отгрузку. Подъем и спуск тары, упаковочных материалов и прочего осуществляется через подъемную секцию.