- •Учебный материал по электронным таблицам «Excel»
- •Структура окна (см. Рис1)
- •Исправление содержимого ячеек
- •Изменение ширины столбца
- •Арифметические вычисления в таблице
- •Копирование формул
- •Автосуммирование
- •Дополнительные средства редактирования таблицы
- •Создание границ таблицы
- •Предварительный просмотр таблицы
- •Особенности копирования формул
- •Относительная адресация
- •Математическое примечание .Расчет % структуры
- •Сохранение файла рабочей книги
- •Печать листа
Автосуммирование
Позволяет вычислить итоговую сумму значений в заданном диапазоне ячеек
Технология выполнения:
-
Установить курсор в ячейку, где должен быть получен результат
-
Щелкнуть мышкой на пиктограмме (экранной кнопке) автосуммирования , в клетке должна появиться формула суммы
-
Подтвердить клавишей ENTER, если диапазон правильный, в противном случае изменить диапазон буксировкой мыши
Дополнительные средства редактирования таблицы
-
Чтобы очистить одну ячейку или несколько нужно их выделить и нажать DELETE
-
Чтобы вставить строку и столбец нужно установить курсор на любое место следующего столбца (строки)–через контекстное меню вызываемое правой кнопкой мыши ВСТАВИТЬ-СТРОКУ(СТОЛБЕЦ).
-
Чтобы удалить строку или столбец –нужно выделить строку или столбец ,щелкнув на заголовке, а затем через контекстное меню –УДАЛИТЬ
-
Чтобы вводить заново значение ячейки можно пользоваться строкой ввода, переход в нее мышкой или F2
-
Для объединения заполненной ячейки с пустой использовать кнопку ОБЪЕДИНИТЬ И ПОМЕСТИТЬ В ЦЕНТРЕ (или стрелку выбора у этой кнопки)
Форматирование чисел (задание числа знаков(разрядов) в дробных числах после запятой )
-
Выделить нужный диапазон чисел ,далее щелкать мышкой на кнопках уменьшения (увеличения)разрядности –кнопки с ноликами , до получения нужного результата
Форматирование текста (символы и размещение)
-
Выделить нужный диапазон ячеек
-
Щелкнуть на соответствующей кнопке форматирования (размер букв, жирность, выравнивание по центру и т.д.)
Создание границ таблицы
-
Выделить нужный диапазон ячеек
-
Щелкнуть на стрелке кнопки - ИЗМЕНЕНИЕ ГРАНИЦ ВЫДЕЛЕННЫХ ЯЧЕЕК)- Выбрать нужный вид границы (Все границы, внешние границы и т.д.)
В сложных таблицах создание границ возможно в несколько этапов (поблочно)
Для проверки использовать режим предварительного просмотра(см.ниже)
В случае получения лишних (ненужных границ), при исправлении, их необходимо сначала убрать, используя вид границы –нет границ-пунктирная рамка, а затем создать новые
Предварительный просмотр таблицы
-
Выбрать Файл- Печать, для EXCEL 2007 OFFICE-Печать-Предварительный просмотр, Office 2010-Файл-печать)
Проблемы при вычислениях:
-
Если вместо результата в ячейке появляется знак решетки #####, то это означает, что число не умещается по ширине столбца и его ширину необходимо увеличить
-
Если вместо результата появляется сама формула или сообщение об ошибке , то при вводе допущена ошибка и формулу нужно ввести заново или отредактировать
-
Причины возможных ошибок : Русские буквы в формуле, пропущено равно, пропущены или неправильны знаки арифметических действий, неправильно указаны адреса ячеек
-
Правильность формулы легко проанализировать, для этого установить курсор на клетку с ошибкой, формула отобразиться сверху в строке ввода
Вычисление функций (работа с мастером функций)
Вариант1. Функции от значений одной ячейки.
Установить курсор в ячейку для получения результата
Вызвать мастер функций кнопкой fx (Вставка функции)
Шаг1.В левом окне выбрать КАТЕГОРИЮ функций , затем в правом ФУНКЦИЮ , по завершении работы с мастером -ОК
Шаг2. Отодвинуть окно мастера функций за любую его часть, затем щелкнуть по ячейке с аргументом (значением)- по завершении работы с мастером -Ок
Вместо щелчка по ячейке можно просто впечатать в нужное поле адрес нужной ячейки. Пример функции: Категория МАТЕМАТИЧЕСКИЕ, функция: КОРЕНЬ(вычисляет квадратный корень)
Вариант2. Функции от диапазона значений ячеек
Установить курсор в ячейку для получения результата. Войти в мастер функций
Выполнить ШАГ1 аналогично
Шаг2.: : Отодвинуть окно мастера функций за любую его часть, затем мышкой пробуксировать по всему диапазону значений с первой до последней клетки (должна появляться пунктирная рамка), по завершении работы-ОК
Пример функций: Категория: СТАТИСТИЧЕСКИЕ, функция СРЗНАЧ (вычисляет среднее арифметическое), МАКС и МИН (вычисляют наибольшее и наименьшее значение в диапазоне чисел)