- •Учебный материал по электронным таблицам «Excel»
- •Структура окна (см. Рис1)
- •Исправление содержимого ячеек
- •Изменение ширины столбца
- •Арифметические вычисления в таблице
- •Копирование формул
- •Автосуммирование
- •Дополнительные средства редактирования таблицы
- •Создание границ таблицы
- •Предварительный просмотр таблицы
- •Особенности копирования формул
- •Относительная адресация
- •Математическое примечание .Расчет % структуры
- •Сохранение файла рабочей книги
- •Печать листа
Особенности копирования формул
Различают два вида адресации ячеек в формулах при копировании
Относительная адресация
В электронных таблицах можно введенную формулу скопировать на нужный диапазон столбца или строки.
При этом программа изменяет автоматически адреса всех ячеек в формуле ,и все ячейки этого диапазона заполняются вычисленными значениями.
Например, если мы вводим в ячейку С2 формулу a2*b2, и копируем вниз по диапазону столбца С, то получим в ячейке С3 формулу a3*b3, в ячейке С4 формулу а4*b4 и т.д.
Такая адресация, когда при копировании адрес ячейки в формулах изменяется называется относительной.
Она устанавливается программой по умолчанию и работает во множестве случаев вычислений.
Абсолютная адресация
Иногда при копировании необходимо, чтобы адрес какой-либо ячейки (ячеек) не изменялся, так необходимо, когда мы имеем дело, например, с постоянными коэффициентами, общими суммами и т.д.
Такая адресация, когда адрес ячейки не изменяется при копировании называется абсолютной
Для задания абсолютной адресации в исходной формуле необходимо в адресе такой ячейки ставить знак $ перед буквой и перед числом , например $D$5
Пример формулы С3*$D$1
Здесь у ячейки С3-относительная адресация, у ячейки $D$1-абсолютная адресация
Примечание:
В частных случаях можно использовать смешанную адресацию, если необходимо копировать по строке, то нужно ставить $ только перед буквой, например $D1, а по столбцу перед числом D$1
Примечание: Адресацию ячеек можно менять клавишей F4
Математическое примечание .Расчет % структуры
Часто требуется найти сколько % составляет какая-либо часть от общего .
Например, нужно найти, сколько % составляет вес каждой из трех частей груза от общего веса
-
Груз
Вес(кг)
% структура
Картофель
300
?
Капуста
200
?
Морковь
500
?
Всего
?
?
Общая формула:
% составляющая 1 части=Значение 1 части /общая сумма х 100
Например %часть Риса=вес риса/общий вес х100
В электронных таблицах Excel не обязательно умножать на 100, потому что можно с помощью специальной кнопки % задать % формат для нужных ячеек, в результате программа сама умножит на 100 (в ячейке такое число будет вида 23%)
Операции с листами:
Переименование: через щелчок правой кнопки мыши на заголовке листа
Добавление: через режим ВСТАВКА-ЛИСТ(для версии Excel 2007,2010 щелчком на кнопке ВСТВИТЬ ЛИСТ, рядом с кнопками листов)
Удаление (опасная операция!!!), через режим ПРАВКА-УДАЛИТЬ ЛИСТ (для Excel 2007,2010 через контекстное меню)
Выделение всего листа-щелчком мыши на серой кнопке в левом верхнем углу таблицы (между А и 1)
Данная операция удобна, например, если необходимо , например, изменить параметры всей таблицы
Сохранение файла рабочей книги
Первичное сохранение:
-
Войти в режим : ФАЙЛ-СОХРАНИТЬ КАК (для Excel 2007 –кнопка OFFICE-сохранить как)
-
Выбрать в поле ПАПКА через кнопку выбора местоположение сохраняемого файла (диск, папку).
-
Задать имя файла (Изменить предлагаемое программой)
-
Сохранить
Для повторных сохранений использовать режим СОХРАНИТЬ