4.1.2. Документування господарських операцій з обліку основних засобів.

Рух основних засобів, пов'язаний зі здійсненням господарський операцій з надходження, внутрішнього переміщення та вибуття основних засобів, оформлюють за допомогою типових форм пер­винної облікової документації, затверджених наказом Міністерства статистики України (табл. 4.1).

Таблиця 4.1 – Типові форми первинного обліку основних засобів

№ форми	Назва
03-2	Акт приймання - здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів
03-3	Акт на списання основних засобів
03-4	Акт на списання автотранспортних засобів
03-5	Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини
03-6	Інвентарна картка обліку основних засобів
03-7	Опис інвентарних карток по обліку основних засобів
03-8	Картка обліку руху основних засобів
03-9	Інвентарний список основних засобів (за місцем їх знахо­дження, експлуатації)
03-14	Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств)
03-15	Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій)
03-16	Розрахунок амортизації по автотранспорту

4.1.3. Синтетичний та аналітичний облік основних засобів.

Синтетичний облік ведеться на рахунку 10 "Основні засоби". Перелік груп основних засобів та інших необоротних матеріаль­них активів установлений П(С)БО 7 "Основні засоби" та визначає субрахунки до рахунків 10 "Основні засоби" (табл. 4.2).

Рахунок 10 "Основні засоби" активний. Дебетове сальдо озна­чає первісну вартість основних засобів, які перебувають у розпо­рядженні підприємства.

Обороти за дебетом — це надходження основних засобів на баланс підприємства (придбаних, створених, безоплатно отрима­них), сума витрат, яка пов'язана з поліпшенням об'єкта (модер­нізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що приводить до збільшення майбутніх економічних вигід, первісне очікуваних від використання об'єкта; сума дооцінки об'єкта основних засобів.

Обороти за кредитом — це вибуття основних засобів внаслі­док продажу, безоплатної передачі або невідповідності критері­ям визнання активом, а також у разі часткової ліквідації об'єкта основних засобів, сума уцінки основних засобів.

Таблиця 4.2 – Субрахунки рахунка 10 «Основні засоби»

№ субра-хунку	Назва субрахунку	Характеристика
101	Земельні ділянки	Ведеться облік земельних ділянок, що є власністю підприємства
102	Капітальні витрати на поліпшення земель	Ведеться облік капітальних витрат на культурно-технічні заходи поверхневого поліпшення земель для сільськогосподарського користування
103	Будинки і споруди	Ведеться облік наявності та руху будівель. Споруд, їх структурних компонентів і передавальних пристроїв, а також житлових будинків
104	Машини і обладнання	Силові машини та обладнання, робочі машини та обладнання, вимірювальні прилади, пристрої та лабораторне обладнання, обчислювальна техніка, комп’ютерна техніка
105	Транспортні засоби	До транспортних засобів належать засоби пересування, призначені для переміщення людей і вантажів, а також магістральні трубопроводи, призначення яких є транспортування рідких і газоподібних речовин від постачальника до місця їх перебування
106	Інструменти, прилади, інвентар	Обліковуються: - інструменти – механічні та немеханічні знаряддя праці загального призначення; - виробничий інвентар та приладдя; - господарський інвентар
107	Робоча і продуктивна худоба	Здійснюється облік робочої худоби та продуктивної і племінної худоби. Об’єктом основних засобів цієї групи є кожна доросла тварина
108	Багаторічні насадження	Призначений для обліку багаторічних штучних насаджень незалежно від їх віку
109	Інші основні засоби	Ведеться облік основних засобів, не включених до наведених вище субрахунків рахунка 10 «Основні засоби»

Аналітичний облік основних засобів ведеться за кожним інвен­тарним об'єктом. Залежно від видів основних засобів аналітич­ний облік ведеться на інвентарних картках. Аналітичний облік відображає технічну й економічну характеристику об'єкта, його місцезнаходження, первісну вартість, переоцінку, а також нор­му і суму амортизаційних відрахувань. В аналітичному обліку відображаються всі зміни, що відбулись впродовж експлуатації основних засобів. Аналітичні рахунки групуються за місцями, де перебувають основні засоби, за матеріально відповідальними особами, за методами нарахування амортизації, за групами і підгрупами для складання звітності.

Для забезпечення належного обліку основних засобів їм у момент введення в експлуатацію присвоюється інвентарний но­мер (на весь час експлуатації об'єкта до його списання).

Основні засоби надходять на підприємство в результаті їх при­дбання, створення власними силами, безоплатного отримання, як внесок до статутного фонду учасників (власників).

Зарахування до складу основних засобів здійснюється шля­хом оформлення акта приймання-передачі (акта про введення в експлуатацію). Такий акт складається на кожен окремий інвен­тарний об'єкт. Акт приймання-передачі разом із технічною доку­ментацією передається в бухгалтерію підприємства, де відкри­вається відповідна інвентарна картка.

Придбання основних засобів за кошти:

1. відображено вартість основних засобів за договором постачання

Дт 15 «Капітальні інвестиції»

Кт 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»

2. відображено суму ПДВ

Дт 641 «Розрахунки за податками»

Кт 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»

3. зараховано до складу основних засобів

Дт 10 «Основні засоби»

Кт 15 «Капітальні інвестиції»

Обмін основних засобів на інші активи:

1. одержано основні засоби в обмін на готову продукцію

Дт 15 «Капітальні інвестиції»

Кт 701 «Дохід від реалізації готової продукції»

2. зараховано до складу основних засобів

Дт 10 «основні засоби»

Кт 15 «Капітальні інвестиції»

3. собівартість відвантаженої готової продукції

Дт 90 «Собівартість реалізації»

Кт 26 «Готова продукція»

Придбання основних засобів шляхом внеску учасників (власників)

1. відображено внесок до статутного фонду

Дт 46 «Неоплачений капітал»

Кт 40 «Статутний капітал»

2. одержано основні засоби як внесок до статутного фонду

Дт 10 «Основні засоби»

Кт 46 «Неоплачений капітал»

Основні засоби списуються з балансу підприємства у разі їх вибуття або коли активи перестають відповідати критеріям ви­знання активу.

Основні засоби вибувають у результаті їх безоплатної передачі, продажу іншим підприємствам, повного фізичного і морального зносу, псування, викликаного надзвичайною подією (аварія, по­жежа тощо), передачі як внеску до статутного фонду організації, засновниками якої є це підприємство.

Списання вартості вибулих основних засобів здійснюється за рахунок нарахованого зносу, а недоамортизована їх частина за рахунок прибутку або збитку відображається як фінансовий ре­зультат.

Для вирішення питання стосовно списання основних засобів на підприємстві створюється постійно діюча комісія, на підставі рішення якої складається акт про ліквідацію основного засобу. Після цього здійснюють демонтаж чи розборку основних засобів. При ліквідації всі матеріальні цінності підлягають оприбутку­ванню на склад за накладною, яка додається до акта про вибуття основних засобів.

Фінансовий результат від списання основних засобів розрахо­вують як різницю між балансовою вартістю об'єкта та очікува­ною чистою сумою надходження від його продажу або ліквідації.

Прибуток або збиток від вибуття основних засобів відобража­ють у Звіті про фінансові результати у складі інших доходів або витрат звичайної діяльності.

Проте, якщо причиною списання основних засобів була над­звичайна подія (аварія, пожежа тощо), відповідну суму прибут­ку або збитку відображають як фінансовий результат від надзви­чайних подій.

Реалізація, ліквідація, безоплатна передача та передача основ­них засобів як внесок до статутного фонду іншого підприєм­ства оформляються бухгалтерськими проводками, показаними в табл. 4.3.

Таблиця 4.3 – Бухгалтерські проводки, якими оформлюють реа­лізацію, ліквідацію, безоплатну передачу та передачу основних засобів як внесок до статутного фонду

№	Зміст господарської операції		Кор. рахунки
			Д-т	К-т
Реалізація основних засобів
1	Відображено дохід від реалі­зації основних засобів		31, 37	742
2	Списано знос реалізованих основних засобів		131	10
3	Відображено залишкову вар­тість реалізованих основних засобів		972	10
4	Списано витрати, пов'язані з реалізацією основних засобів		972	31
5	Відображено суму податкових зобов'язань із ПДВ (у випад­ку реалізації виробничих основних засобів)		742	64
6	Відображено фінансовий результат від реалізації основних засобів		972	793,742
Ліквідація основних засобів
7	Списано знос ліквідованих основних засобів		131	10
8	Відображено залишкову вар­тість ліквідованих основних засобів		976	10
9	Відображено витрати, пов'я­зані з ліквідацією основних засобів		976	66
10	Відображено доходи від ліквідації основних засобів		20	746
11	Відображено суму податкових зобов'язань з ПДВ		976	64
12	Відображено фінансовий результат від ліквідації основних засобів		976	793, 746
Безоплатна передача основних засобів
13		Списано знос переданих основних засобів	131	10
14		Відображено залишкову вар­тість переданих основних засобів	976	10
15		Відображено суму податкових зобов'язань з ПДВ	976	64
Передача основних засобів як внесок до статутного капіталу іншого підприємства
16		Відображено знос переданих основних засобів	131	10
17		Відображено залишкову вар­тість переданих основних засобів	14	10
18		Відображено різницю між залишковою вартістю пере­даних основних засобів і справедливою вартістю інве­стицій	14	746