Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
metod-inf.doc
Скачиваний:
8
Добавлен:
17.12.2018
Размер:
1.85 Mб
Скачать

2. Пояснения к работе

- Созданный список должен иметь не менее 7 полей (столбцов) и 20 записей (строк). Столбцы должны быть всевозможных типов: числовые, даты, тексты, формулы.

- Работа со списками.

Большинство операций со списками выполняется в меню Данные:

1) Сортировка данных:

Данные/Сортировка;

2) Фильтрация данных:

а).Данные/Фильтр/Автофильтр;

б)Фильтрация с помощью диалогового окна «Пользовательской автофильтр»: Данные/Фильтр/Автофильтр – параметр «Настройка»;

в).Фильтрация с помощью интервала критериев для команды «Расширенный фильтр»: Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. Интервал критериев задается пользователем.

- Подведение итогов данных:

1) Общие итоги проще всего определяются кнопкой «Автосуммирование»;

2) Промежуточные итоги. Перед проведением промежуточных итогов по заданным элементам (столбцам) списка сначала необходимо провести сортировку (см. п. 3.1.). Затем выполнить в меню «Данные» команду «Итоги»;

3) В списке «При каждом изменении» выберите поле, по значениям которого нужно сгруппировать строки;

4) В списке «Использовать функцию» («Операция») выберите функцию, при помощи которой будут подводиться итоги. Например: Сумма, Среднее и т.д.;

Варианты заданий

Предметная область списка (база данных)

Библиотечный каталог

Прокат видеокассет

ГИБДД (Государственная инспекция безопасности дорожного движения)

Записная книжка

Кадры предприятия

Телефонный справочник

ГТС - городская телефонная сеть

Автокаталог

Склад предприятия

Кадры (преподаватели)

Экзаменационная сессия

Турагенство

Торговый дом …..

Налоговая инспекция (счет – фактура)

Продуктовый магазин

Оптовая база

Спортивный комплекс

Расчет кварплаты

Лабораторная работа № 7 Работа в субд Access

1. Цель работы:

  • знакомство с базами данных;

  • создание базы данных с помощью системы управления базами данных (СУБД) Access;

-изучение основных возможностей СУБД Access по ведению баз данных.

1. Базы данных и системы управления базами данных.

База данныхэто организационная структура, предназначенная для хранения информации.

Система управления базой данных это комплекс программных средств, который предназначен для создания структуры новой базы, редактирования содержимого и визуализации информации, т.е. отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

MS Access – это реляционная система управления базами данных (СУБД), входящая в пакет MS Office.

Все составляющие базы данных, такие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и объекты, в Access хранятся в едином дисковом файле, который имеет расширение .mdb.

Основным структурным компонентом базы данных является таблица. В таблицах хранятся вводимые данные. Каждая таблица состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]