Вопрос № 2

1. Организация складского хозяйства

Склад - специализированное здание, сооружение, устройство, предназначенное для приемки, обработки, хранения и выдачи материалов.

На полиграфических предприятиях производственные склады создаются как внутренние подразделения предприятия, которые являются неотъемлемой частью производственного процесса. В логистических цепочках склад может выступать как в качестве конечного звена, так и в качестве промежуточного звена. Производственные склады выполняют определенные функции и образуют складское хозяйство.

Возникновение складского хозяйства на полиграфическом предприятии связано с необходимостью временного хранения и накапливания материально-технических ресурсов. Это определяется характером полиграфического процесса, требующего компенсировать несогласованность во времени интенсивности материальных потоков поступления и выдачи материальных ресурсов. Образуемые при этом на складах запасы создают условия для равномерной работы предприятия.

Современные склады - это сложные технические сооружения, оснащенные самым разнообразным складским оборудованием, транспортно-складской тарой. От уровня технической оснащенности и организации работ на складах зависят организованность, общий ритм и эффективность производственного процесса. На некоторых складах транспортно-погрузочные и комплектовочные операции составляют большую часть выполняемых работ (например, при хранении готовой продукции).

К основным задачам системы складского хозяйства полиграфического предприятия относятся:

организация постоянного и бесперебойного снабжения внутренних потребителей всеми видами материально-технических ресурсов;

обеспечение их количественной и качественной сохранности и готовности к использованию;

максимальное сокращение материальных и трудовых затрат, связанных с осуществлением складских операций.

Складское хозяйство в общем виде принято классифицировать по следующим признакам:

По назначению и подчиненности:

материальные, которые принимают и хранят используемые в производстве материалы и выдают их внутренним потребителям;

производственные, которые включают общезаводские склады и кладовые, обеспечивающие производственный процесс предметами и средствами труда;

склады отходов.

По масштабу работы:

общезаводские, обслуживающие все предприятие и занимающие, как правило, отдельную площадь на территории предприятия;

прицеховые, обслуживающие группу цехов и служащие для хранения материальных ценностей;

цеховые склады, являющиеся цеховыми подразделениями. Это могут быть цеховые склады и кладовые для хранения материалов, полуфабрикатов, инструментов и т.д.

По роду и назначению хранимых материальных ресурсов:

универсальные - для хранения разнообразных материальных ценностей;

специальные - для хранения однородных материальных ценностей (например, горючесмазочных материалов).

По техническому устройству и в зависимости от свойств материалов:

открытые склады (оборудованные площадки);

полузакрытые склады (площадки с навесами);

закрытые склады (отапливаемые и неотапливаемые).

Складское хозяйство полиграфического предприятия включает в состав различные виды складских помещений, устройств перемещения грузов и т.д.

По классификации, принятой в полиграфии, складские помещения делятся на следующие группы:

склад бумаги и картона,

склад (база) полуфабрикатов,

склад готовой продукции,

склад материалов,

склад горючесмазочных и легковоспламеняющихся жидкостей.

Склады бумаги и картона организуются в следующем составе:

базисный склад бумаги и картона предназначен для долговременного хранения бумаги и картона. Он может быть расположен в производственном корпусе вблизи операционного склада или даже в отдельном корпусе вне территории предприятия. Он должен быть защищен от атмосферных осадков и почвенной влаги. Потребность в базисных складах снижается. В основном эти склады есть у крупных предприятий, в них чаще всего хранятся материалы заказчиков;

операционный склад предназначен для кратковременного хранения запасов бумаги и картона. Он располагается в основном корпусе предприятия близко к печатным цехам. В операционном складе может производиться подготовка бумаги и картона к производству: подрезка листовой бумаги, разрезка картона на полосы и сторонки, сортировка бумаги, акклиматизация бумаги и др.

Акклиматизация бумаги должна производиться в специальной камере с регулируемым микроклиматом с обдувом воздуха. Допускается проводить акклиматизацию бумаги в помещениях печатных цехов на движущемся цепном транспортере и с обдувом воздухом этого помещения.

Склад (база) полуфабрикатов предназначен для хранения: офсетных пластин, отпечатанных листов, сфальцованных тетрадей, переплетных крышек и др. При отсутствии такого склада указанные полуфабрикаты хранятся непосредственно в цехах и загромождают производственную площадь.

На складе готовой продукции упакованная продукция накапливается и хранится в специальной таре для отправки заказчикам. На предприятиях, выпускающих газеты и журналы, готовая продукция поступает в экспедицию, где комплектуется, упаковывается перед отправкой потребителям.

Материальный склад является универсальным и предназначен для хранения материалов, потребляемых в производстве: печатных красок, переплетных материалов, ниток, клеев, запасных частей и т.д. Помещения склада должны быть приспособлены для хранения соответствующих материалов.

Склад горючесмазочных и легковоспламеняющихся жидкостей проектируется по специальным нормам и располагается обособленно за пределами производственных корпусов в специальных помещениях.

Кроме этих складов на полиграфических предприятиях могут создаваться склады отходов, кладовые и др.

Склад отходов предназначен для хранения отходов производства: макулатуры, негодных к употреблению переплетных и тому подобных материалов, поступающих на склад в таре или по специальным трубопроводам. Эти отходы прессуют, упаковывают и отгружают организациям, специализирующимся на переработке отходов.

Цеховые кладовые предназначены для хранения небольших запасов основных и вспомогательных материалов, запасных частей и др.

Состав складов полиграфического предприятия зависит от характера продукции, объема и материалопотока. На небольших предприятиях количество складских помещений минимальное.

Техническое оснащение склада зависит от вида, формы и количества хранимых материалов, типа, характера и расположения складских помещений, а также от существующей системы внескладской транспортировки материально-технических ресурсов. Склады оснащаются тельферами, погрузчиками (автопогрузчиками, электропогрузчиками, вилочными электропогрузчиками), тележками (ручными, универсальными, специализированными), карами, стеллажами, унифицированной тарой, измерительным оборудованием (весами и счетчиками и др.).

Основные принципы при организации складов:

условия хранения на складе должны обеспечивать сохранение физико-химических свойств материально-технических ресурсов;

места установки транспорта и средств механизации должны быть обязательно фиксированы;

расположение складов на территории предприятия должно отвечать принципу прямоточности материалопотока;

емкость склада должна обеспечивать размещение соответствующего запаса материально-технических ресурсов с учетом многоярусного хранения;

должны соблюдаться правила техники безопасности и пожарной безопасности (работники склада должны иметь специальную подготовку).

Все вопросы организации складского хозяйства решаются в соответствии с установленными строительными и Санитарными нормами и правилами (СНиП), правилами пожарной безопасности и т.д. Например, СНиП 2.11.01.-85. Складские здания, СНиП 21.01-97. Пожарная безопасность зданий и сооружений и др. На современных складах выполняются следующие виды работ: прием, размещение по местам хранения и контроль сохранности материальных ресурсов, комплектовка и подготовка их к производству, точный учет наличия на складе материальных ценностей и их движения, выдача материальных ресурсов внутренним потребителям (цехам, участкам, отдельным исполнителям) и их отпуск внешним потребителям. Кроме того, может осуществляться обработка отходов производства.

Рациональная организация складских операций позволяет иметь необходимые сведения о наличии материальных ценностей на складах и принимать своевременные меры по их пополнению и бесперебойному обеспечению производства.

Все складские операции можно объединить в четыре основных блока: приемку, хранение, учет и контроль за отпуском материальных ценностей.

Приемка материальных ценностей может быть количественная и качественная.

Количественная приемка поступающих материалов и полуфабрикатов со стороны состоит в проверке их количества, массы, объема и соответствия сопроводительным документам (накладным, счетам-фактурам, спецификациям). В случае расхождения данных в коммерческом акте указываются все претензии по недостаче материалов и полуфабрикатов, которые предъявляются поставщику или транспортной организации.

Качественная приемка материальных ценностей предусматривает проверку соответствия их стандартам, техническим условиям, спецификациям и другим требованиям, указанным в договоре на поставку материалов, и др.

На принятые материалы, полуфабрикаты и другие материальные ресурсы составляются приемочные акты или ордера. На забракованные (непринятые) материальные ценности составляются оперативно-технические акты, служащие в дальнейшем основанием для предъявления рекламаций поставщикам. Непринятые материалы поступают на ответственное хранение в особо отведенном месте на складе до получения указаний от поставщика об их дальнейшем использовании. Материалы и другие материальные ценности, поступившие без накладных или актов ОТК о приемке, хранятся до их оформления.

В приемке материальных ценностей участвуют работники складов и другие специалисты предприятия. Так, при приемке запасных частей, оборудования принимают участие работники отдела главного механика.

Хранение материальных ценностей на складах должно обеспечивать сохранность их количества и качества, удобство выполнения приемных и отпускных операций. Размещение материалов, высота складирования должны быть удобными для максимальной механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных и транспортных работ. При хранении должно достигаться наиболее полное использование площади складского помещения, например при вертикальном размещении материалов. Для быстрой приемки, отпуска и удобства хранения материалы размещают на складе по специализированным секциям, внутри которых их располагают по группам, видам, сортам и размерам. Должна быть обеспечена техника безопасности и противопожарная безопасность. Огнеопасные материалы (бензин, керосин) и кислоты требуют специальных приспособлений для хранения и подготовки к отпуску в производственные цехи. Полиграфические материалы целесообразно хранить на складах, имеющих одинаковую температуру с производственными помещениями.

Учет материальных ценностей на складах должен отражать их движение (приход и расход), а также их наличие. Материалы со склада отпускаются в цехи по индивидуальным требованиям, а также в соответствии с лимитами. Индивидуальные требования выписываются на отдельные материалы, используемые в производстве периодически. Готовая продукция отпускается заказчику по накладным.

Учет материалов ведется на карточках, которые открываются для материала каждого вида. В карточках имеется информация о величине минимального, максимального и страхового запасов (установленных), наличие, поступление и расход. Учет материалов на складах ведется в натуральных, а в бухгалтерии - в натуральных и стоимостных показателях.

Контроль работы складов осуществляют начальник отдела снабжения предприятия и бухгалтерия. Бухгалтерия предприятия контролирует работу складов по приходно-расходным карточкам. При этом учитываются установленные нормы потерь, осуществляется систематическая инвентаризация складов, которая состоит в описи имеющихся остатков материалов и других материальных ценностей. Инвентаризация складских запасов способствует выявлению излишних потерь, причин перерасхода материалов, недопущению сверхнормативных запасов. Результаты инвентаризации оформляются актами, которые содержат предложения по улучшению использования материалов, учета и хранения материальных ценностей.

Надлежащая организация выполнения складских операций - необходимое условие экономного использования материалов, обеспечения их сохранности и качества, низких затрат на хранение.

2. Улучшение условий труда

Условия труда представляютсобой совокупность фактов производственной совокупности факторов производственной среды,влияющие на здоровье и работоспособность человека. РАЗЛИЧАЮТ СЛЕД ЭЛЕМЕНТЫ УСЛОВИЙ ТРУДА:

САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИЕ- включают в себя параметры микроклимата(температура влажность воздуха примерно 17-22 и влажность не больше 75,объем движения воздуха до 0,3 м/с ,шум 70-90 децибел) вибрацию,освещенность (100-130 люка для поточных работ 1500-5700 для высокопоточных работ),загазованность и наличие вредный примесей в воздухе

ПСИХО-ФИЗИОЛОГИЧЕСКИЕ - сожержание трудовых движений и операций,форма,масса,расстояние и объем перемещений изделий,рабочая поза(стоя или сидя),темп труда. Взаимное согласование психологических,физеологический и технических характеристик оборудования производится с помощью инженерно-технологич проектирования.При этом решается: рациональное распределение функций между машиной и человеком,оптимизация информационного взаимодействия машины и человека,обеспечение оптимальной напряженности труда,его тяжести и сложности

ЭСТЕТИЧЕСКИЕ – как производственный дизайн(цветовое решение,декоративное оформление,рабочая одежда и тд) Например: крупногабаритные предметы закрашиваются в светлые тона.В раб зоне с повышенным уровнем шума рекомендуется применять голубые и серебристые тона.

И СОЦИАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ - определяют социально-экономическими факторами производственной.деятельности и включают в себя формы взаимоотношений в коллективе и состояние псих климата.