3.4 Учет затрат по техническому обслуживанию автомобилей

В затраты, связанные с использованием транспортных средств и относимые на себестоимость услуг, относятся расходы на техническое обслуживание автотранспортных средств.

Если техническое обслуживание автомобилей осуществляется собственными силами, затраты относятся в дебет 23 «Вспомогательные производства», если специализированным автотранспортным предприятиям – в дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», дебет счета 18/3 «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам» кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»– на сумму НДС.

Списание затрат на техническое обслуживание автотранспортных средств со счета 23 «Вспомогательные производства» в дебет счета 20 «Основное производство» осуществляется при выполнении работ для основного производства и в дебет счета 90 «Реализация» – при выполнении работ и услуг для сторонних организаций.

3.5 Учет затрат по автотранспортным средствам

К затратам автотранспортных организаций, включаемых в себестоимость работ, услуг относятся:

1. амортизационные отчисления на автомобили;

2. расходы на содержание служебных легковых автомобилей;

3. расходы на содержание и эксплуатацию собственных и привлеченных со стороны автотранспортных средств, занятых перемещением грузов;

4. плата за аренду автотранспортных средств;

5. платежи по страхованию собственного автотранспорта;

6. арендная плата за гаражи и места стоянки автомобилей;

7. компенсация, выплаченная работникам предприятия за использования личного транспорта в служебных целях;

8. стоимость ГСМ, автомобильных шин и запчастей к автомобилям;

9. расходы на техническое обслуживание, текущий капитальный ремонт;

10. отчисления в резерв на восстановления износа автомобильных шин, в порядке установленном в законодательством;

11. расходы на служебные командировки;

12. расходы связанные с осуществлением международных автомобильных перевозок;

13. оплата разрешений на проезд по территории иностранного государства и оформление документов на право перевозки грузов через границу;

14. расходы по оплате сборов за проезд автомашин по дорогам иностранных государств;

15. платежи по обязательному страхованию гражданской ответственностью перед третьими лицами за нанесенный ущерб здоровью людей и имущественных потерь;

16. платежи по страхованию ответственности грузоперевозчика по обязательствам, предусмотренным международными конвенциями о дорожных перевозках груза;

17. сборы с владельцев транспортных средств за услуги;

18. оплата услуг по установке на автотранспортные средства противоугонных устройств;

19. платежи за выбросы загрязненных веществ в окружающую среду;

20. плата за проезд по автомобильным дорогам общего пользования тяжеловесных и крупногабаритных автотранспортных средств;

21. другие расходы в соответствии с основными положениями по составу затрат, относящихся на производство продукции, работ, услуг.

Если транспортные средства используются одновременно в производственных целях и для обслуживающих производств, затраты между ними распределяются:

а) расход ГСМ пропорционально пробегу транспорта;

б) заработная плата водителей с начислением на нее, накладные расходы пропорционально времени использования автотранспорта для производственных и непроизводственных нужд.

Не относятся: затраты на ремонт транспорта по причине аварий по вине водителя.

Для учета затрат используется счет 20 «Основное производство», на который относятся прямые затраты и со счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» - косвенные расходы.

На АТП путем калькулированния определяется себестоимость грузовых перевозок - 1т/км, одного автомобиле-часа.