- •1.2 Методы определения потребности предприятия в производственных запасах
- •Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия.
- •3. Управление производственными запасами.
- •Анализ состояния производственных запасов
- •Расчет потребности в производственных запасах
- •Животные на выращивании и откорме
- •Оборачиваемость производственных запасов и пути её ускорения
- •3.4 Оптимизация размера производственных запасов
3. Управление производственными запасами.
Анализ состояния производственных запасов
Для анализа производственных запасов :
Использует балансовые формы 1, 2 текущего месяца и конца прошлого года, главную книгу текущего года и оборотные ведомости января и текущего месяца. Сравниваются показатели на начало года и конец текущего месяца.
Начинать анализ следует с уровня производственных запасов. Заполняется он по данным детальных оборотных ведомостей января текущего года (входящие остатки) и текущего месяца (выходящие остатки).
Анализируются все строки оборотной ведомости, счета которых начинаются на 1 (кроме счета 19), 2, 4 и 97. Субсчета 10-х будут суммироваться как строка 211 формы 1, 11-е счета – как строка 212. Остатки 20-х и 44-х счетов соберутся как строка 213 формы 1, субсчета 41,42,43 – как строка 214. Счет 45 попадет в расшифровку запасов как строка 215, субсчета 97-го – как строка 216. Остальные счета (15,16,21,23,28,29) соберутся как строка 217. Итоги по запасам, отнесенным к строкам 211 и 214, попадают на первый уровень как значения строк 211 и 214 баланса. Но берутся они, не из документа балансовая форма 1, а из оборотных ведомостей.
Изменение суммы производственных запасов обусловлено и количественным, и инфляционным факторами. Влияние инфляции на стоимость производственных запасов определяется как (цена на конец периода – цена на начало года) * количество на конец периода. Это та часть суммы изменения, которая определяется ростом/снижением цены при неизменном количестве. Остальная сумма изменения определяется ростом/снижением количества запасов.
Возвращаемся на первый уровень. По данным балансовой формы 1 текущего периода рассчитывается коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными оборотными средствами: (стр.490+стр.640+стр.650-стр.190) / стр.210. Значение коэффициента, большее единицы, означает полную обеспеченность запасов предприятия собственными средствами. Положительной является тенденция возрастания коэффициента.
Таблица 15
-
Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными оборотными средствами
2007г.
2008г.
2009г,
-0,56
-0,29
-0,29
Значение коэффициента, меньше единицы, означает неполную обеспеченность запасов предприятия МУП «Вёкса» собственными средствами.
Анализируются также изменение удельного веса готовой продукции в запасах (желательно уменьшение), сырья и материалов в запасах (если увеличение, то желательно за счет количественного фактора), запасов в текущих активах (желательно увеличение и не менее 50%).
Рассчитывается также время хранения готовой продукции с момента производства до отгрузки, исходя из остатков готовой продукции (строка 214 формы 1), продолжительности анализируемого периода и себестоимости (строка 020 по форме 2). Желательна тенденция сокращения времени хранения готовой продукции.
Для оценки использования производственных запасов вычисляются:
–
коэффициент оборачиваемости запасов – соотношение себестоимости (строка 020 формы 2) и средних запасов (половина суммы строк 210 формы 1 на начало года и на конец текущего месяца);
-
коэффициент оборачиваемости запасов исходя из объема продаж: соотношение выручки без налогов (строка 010 формы 2) и средних запасов (половина суммы строк 210 формы 1 на начало года и на конец текущего месяца).
Так как сравниваются себестоимость/продажи всего прошлого года с текущим периодом (это может быть и квартал, и полгода, и 9 месяцев), то оба коэффициента текущего периода приводятся к целому году, то есть себестоимость/продажи текущего периода (числитель) умножаются на 12 и делятся на номер текущего месяца.
Желательна тенденция роста коэффициентов оборачиваемости запасов. Чем больше раз они обернутся, тем эффективней их использование, тем меньше их пролеживание на складах предприятия и больше объем реализации.
Оборачиваемость запасов в днях и оборачиваемость запасов в днях исходя из объем продаж рассчитываются как отношение анализируемого периода в днях (из расчета 30 дней на месяц) к соответствующему коэффициенту оборачиваемости.
Объем средств, дополнительно вовлеченных в оборот (или отвлеченных из оборота) за счет ускорения (снижения) оборачиваемости в днях, вычисляется как разность оборачиваемости запасов в базисном и отчетном периодах, умноженная на однодневный фактический оборот в отчетном периоде (он равен себестоимости, деленной на продолжительность анализируемого периода в днях из расчета 30 дней на месяц).
Таблица 16
Анализ производственных запасов в МУП «Векса»
Запасы и затраты |
2007г. |
2008г. |
2009г. |
Абсолютное изменение |
||||
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
|
сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
548 |
44,5 |
1205 |
64,4 |
961 |
64,6 |
413 |
161,9 |
животные на выращивании и откорме |
603 |
48,9 |
642 |
34,3 |
400 |
26,9 |
-203 |
-79,6 |
затраты в незавершенном производстве |
80 |
6,5 |
18 |
1 |
123 |
8,3 |
43 |
16,9 |
готовая продукция и товары для перепродажи |
1 |
0,1 |
5 |
0,3 |
3 |
0,2 |
2 |
0,8 |
Итого |
1232 |
100 |
1870 |
100 |
1487 |
100 |
255 |
100 |
Среди запасов наибольший удельный вес занимает статья «сырье, материалы и другие аналогичные ценности»(161,9%), в 2009г. на 413тыс.руб. больше, чем в 2007году.
Наименьший удельный вес приходится на готовую продукцию и товары
для перепродажи(0,8%), но по сравнению с 2007г. в 2009г.он на 2тыс.руб. больше.
Основной удельный вес приходится на сырью и материалы – 64,6%, затем следуют животные на выращивании и откорме – 26,9%, наименьший удельный вес приходится на готовую продукцию и товары для реализации – 0,2%.
Таким образом, в МУП «Вёкса» увеличение запасов и затрат произошло по пунктам «сырье, материалы и другие аналогичные ценности, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция и товары для перепродажи» за анализируемый период, уменьшение запасов и затрат произошло по пункту «животные на выращивании и откорме».