- •Введение. Разделы архивоведения, основные понятия
- •Основные понятия архивоведения
- •Литература
- •Развитие архивов древнерусском государстве
- •Литература
- •Генеральный регламент или устав Петра I.
- •Литература
- •Архивная деятельность при Екатерине 2
- •Литература
- •Архивы в начале 20 века
- •Литература
- •Становление советской Архивной системы
- •Литература
- •Влияние тоталитарного режима на архивы
- •Литература
- •Архивное дело в послевоенные годы
- •Литература
- •Основы законодательства рф об архивном фонде рф и архивах.
- •Литература
- •Система Рос архива
- •Литература
- •Архивный фонд рф
- •Литература
- •Федеральная архивная служба рф
- •Литература
- •Ведомственный архив
- •Литература
- •Понятие о классификации документов афрф
- •Классификация документов в пределах фонда
- •Литература
- •Порядок расположения групп документов в пределах фонда
- •Литература
- •Определение хронологических границ Архивных Фондов и крайних дат документов Фонда
- •Литература
- •Экспертиза ценности документов
- •Экспертиза ценности документов на основе научных критериев
- •Критерии происхождения документов
- •Критерии внешних особенностей документов.
- •Экспертиза ценности документов по перечням
- •Литература
- •Критерии постоянности информации Основные положения отбора документов с повторяющейся информацией на постоянное хранение
- •Литература
- •Экспертиза ценности документов личного происхождения
- •Критерии ценности фондов личного происхождения;
- •Критерии ценности документов личного происхождения.
- •Литература
- •Перечни документов
- •Литература
- •Комплектование архива
- •Определение источников комплектования
- •Организация комплектования
- •Литература
- •Комплектование гос. Архива документами личного происхождения указание по применению перечня типовых документов, образующихся в деятельности организация с указанием сроков хранения
- •Литература
- •Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение.
- •Литература
- •Обеспечение сохранности и гос. Учёт документов архивного фонда рф Обеспечение сохранности документов архивного фонда рф
- •Требования к зданиям и помещениям архива:
- •Световой режим:
- •Температурно-влажностный режим:
- •Санитарно-гигиенический режим:
- •Охранный режим:
- •Размещение документов в хранилище.
- •Гос. Учёт документов архивного фонда рф
- •Литература
- •Основные учётные документы
- •Литература
- •Описание архивных документов и система научно-справочного аппарата с документами
- •Недробимость архивных фондов
- •Литература
Литература
Вовкотруб О.В. Архивоведение /О.В. Вовкотуб, Л.Р. Фионова.- Пенза, 2005
Определение хронологических границ Архивных Фондов и крайних дат документов Фонда
Хронологические границы фонда организации - официальные даты образования и ликвидации учреждения (организации), т.е. крайние даты деятельности фондообразователя.
Вид фонда
|
Хронологические границы фонда
|
Архивный фонд учреждения
|
Официальные даты образования и ликвидации учреждения
|
Архивный фонд личного происхождения
|
Даты рождения и смерти отдельного лица, членов семьи или рода
|
Объединенный архивный фонд
|
Даты образования и ликвидации наиболее раннего и наиболее позднего по времени деятельности учреждений, документы которых вошли в состав фонда
|
Крайние даты документов фонда - даты наиболее раннего и наиболее позднего документов, входящих в состав фонда.
Далеко не из любого документального фонда может быть сформирован архивный. При определении фондообразователя следует учитывать юридическую самостоятельность учреждения, признаками которой являются:
наличие правового акта об образовании учреждения (акт, устав, указ, декрет, закон, положение);
самостоятельный баланс, смета, счет в банке;
штатное расписание;
самостоятельное ведение делопроизводства (бланк, гербовая печать и др.).
Хронологические границы архивного фонда могут не совпадать с крайними датами документов фонда, если по каким-либо причинам отсутствуют документы начального или завершающего этапов деятельности организации, или если в фонд учреждения передаются для завершения производством дела учреждения-предшественника.
Крайние даты документов архивного фонда личного происхождения могут быть расширены за счет документов, связанных с откликами на смерть фондообразователя, с посмертным изданием его произведений, проведением мероприятий, которыми отмечаются юбилейные даты.
В современных условиях частой реорганизации учреждений задача определения границ архивного фонда является актуальной, потому что необходимо решить вопрос о присоединение новых документов к уже существующему фонду или создавать новый фонд. Границы архивных фондов могут изменяться в по следующим факторам:
-изменение конституционных основ государственности;
-изменение административно-территориального деления;
-изменение формы собственности;
-реорганизация фондообразователя.
Литература
Алексеева Е.В. Архивоведение/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М., Бурова. – М.: Академия, 2007.- 270 с.
Вовкотруб О.В. Архивоведение /О.В. Вовкотуб, Л.Р. Фионова.- Пенза, 2005
Павлюк
Экспертиза ценности документов
Под экспертизой ценности документов понимается процесс изучения документов на основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение называется.
Задачи экспертизы ценности документов.
Отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государственные архивы на государственное (постоянное) хранение и определение профильности документов тому или иному государственному архиву.
Определение сроков хранения документов, информация в которых может быть использована в течение какого-то периода времени. В зависимости от установленных сроков хранения такие документы могут быть разделены на две группы:
Обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов, что можно сделать за счет идентичных документов из фондов однородных учреждений, а также выше- или нижестоящих учреждений.
Отбор на хранение наиболее информативно емких документов.
Экспертиза ценности документов проводится в три этапа:
в делопроизводстве организации - при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел, при подготовке дел для передачи в ведомственный архив;
в ведомственном архиве - при подготовке к передаче дел на постоянное хранение в государственный архив;
в государственном архиве - при проверке решений экспертных органов ведомственных архивов и утверждение их; при целевой комплексной экспертизе ценности документов или разборе россыпи документов.
Экспертиза ценности документов осуществляется рядом экспертных комиссий:
в учреждениях, организациях, предприятиях - экспертная комиссия (ЭК);
в министерствах, ведомствах, главках - Центральная экспертная комиссия (ЦЭК);
в госархивах - экспертно-проверочная комиссия (ЦПК);
в Росархиве - Центральная экспертно-проверочная комиссия (ЦЭПК).
В результате деятельности экспертных комиссий составляются следующие документы:
протоколы их заседаний;
описи дел постоянного хранения;
описи дел временного хранения;
акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
В основе деятельности экспертных комиссий находятся типовые и ведомственные перечни документов — систематизированные списки видов и категорий документов, содержащие нормативные указания о сроках их хранении. Выделяются типовые и ведомственные перечни с указанием сроков хранения и типовые с указанием подлежащих передаче на государственное хранение документов постоянного хранения. В настоящее время наиболее распространены:
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения;
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения;
Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций.
Современная экспертиза ценности документов проводится, как правило, на основе нормативно-методических пособий: перечней, номенклатур дел, классификаторов.
Однако не проводится экспертиза ценности документов, например 1920-х гг. по перечням 1990-х гг. Поэтому экспертизу ценности документов проводят на основе научных критериев.