Литература

• Тельчаров А.Д. Архивоведение (конспект лекций)/А.Д. Тельчаров.- М.: Приор-издат, 2004.-160 с.

• Алексеева Е.В. Архивоведение/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М., Бурова. – М.: Академия, 2007.- 270 с.

24. Обеспечение сохранности и гос. Учёт документов архивного фонда рф Обеспечение сохранности документов архивного фонда рф

Система мер по обеспечению их сохранности включает в себя следующие мероприятия: комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание ма­териально-технической базы хранения документов (здания и по­мещения хранилищ, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных материалов и др.), а также комплекс мер по созданию и соблюдению режима хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, ох­ранный).

Требования к зданиям и помещениям архива:

• архив должен раз­мещаться в специально построенном или приспособленном для хранения документов здании или помещении;

• не до­пускается прием в эксплуатацию ветхих, сырых, не отапливае­мых, без вентиляции помещений;

• архив должен быть предоставлен несколькими помещениями так называемого основного назначения: хранилище документов; помещения для приема, временного размещения, акклиматиза­ции документов; помещение для использования документов; рабочие комнаты сотрудников архива;

• помещения архива должны быть безопасны в пожарном отношении, гарантированны от затопления и иметь за­пасной выход;

• в помещении архива не должно быть газовых и водонесущих труб;

• в помещениях архива электропроводка должна быть скрытой, а рубильники - распола­гаться вне помещений хранилищ.

Световой режим:

• постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте;

• естественное освещение должно быть рассеянно специальными светорассеивателями;

• для искусственного освещения применяют лампы накалива­ния в закрытых плафонах. Допускается применение люминесцен­тных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра;

• документы хранят в переплетах, пап­ках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа и т. п;

Температурно-влажностный режим:

• бумажные документы должны хранится при температуре 17-19 ^oС и относительной влажности воздуха 50 - 55%;

• черно-белые пленочные материалы должны хранится при температуре 15 °С и влажности 40-55%;

• документы на магнит­ных лентах и дисковых носителях должны хранится при температуре 15 - 20 °С и влаж­ности воздуха 50-65%;

• в помещениях не должно быть резкого колебания температуры и влажности;

• температурно-влажностный режим в хранили­щах необходимо регулярно измерять, а параметры записывать в регистрационном журнале. Измерения проводятся при помощи спе­циальных контрольно-измерительных приборов: термометров, психрометров, гигрометров, которые размещают в главном про­ходе, вдали от отопительных и вентиляционных систем.

Санитарно-гигиенический режим:

• архивохранилища должны содержаться в чистоте и образцовом порядке, исключающем появление насекомых, грызунов, пле­сени, пыли;

• обязательно проведение влажных уборок, обеспыливания, обра­ботки водными растворами антисептиков;

• при проведении уборок и санитарных обработок антисептика­ми растворы не должны попадать на документы.