Документооборот

Описание: (движение документа)

1. Номер документа (внутренняя нумерация)

2. Название

3. Форма документа

• Рабочий внутренний документ

• Документ для начальства

• Документ, утвержденный в организации

• Документ, утвержденный в вышестоящей организации

• Государственный стандарт

4. Технология подготовки документа

1. Один исполнитель

2. Много исполнителей работают параллельно

3. Много исполнителей работают последовательно

4. Много исполнителей комбинированный

5. Исполнитель документа

1. Наименование исполнителя

2. Способ подготовки документов

А) Печатный

Б) электронный с помощью стандартного ПО

В) электронное, специализированное ПО

6) Источники поступления информации

1. Отправитель

2.Форма представления информации

• На основе документа

• Ручной

• Получаем из БД другой ИС

3. Периодичность поступления информации

7. Пользователи документа

1. Получатель

2. Способ передачи

3. Периодичность передачи

8. Место хранения оригинала документа

9. Срок хранения

10. Затраты времени на подготовку документа

11. Особые метки

Жизненный цикл ис

Определены 3 типа процессов:

1. Основные

2. Вспомогательные

3. Организационные

Субъекты:

• Заказчик

• Поставщик

• Разработчик

• Оператор (эксплуатирует)

• Персонал сопровождения

Основные процессы

1. Процесс заказа

• Заказчик формирует потребность в ИС

• Подготавливает документ «Заявка на подряд»

• Описывает способы получения

- готовая ПС

- Разработанная специально ПС

- измененная ПС

• Принимает готовый продукт и закрывает договор

• Подготавливает оборудование

• Испытывает

2. Процесс поставки

Регламентирует работу поставщика. Оговорка на заявку.

1. Анализ требований

2. Выбор модели жизненного цикла

3. Контролирует работу заказчика

4. Проводит эксплуатацию

5. Верификация

6. Приемка системы и закрытие договора

3. Процесс разработки

Начинается с выбора модели жизненного цикла

• Каскадная

• Каскадная с возвратом

• Спираль

Затем на основе выбранной модели разработчик составляет план создания модели

План:

1. Изучение предметной области и формирование требований в виде технического задания.

2. Проектирование

• Построение общей архитектуры системы

• Распределение задач(кто, что, в какие сроки)

• Проектирование системы в целом

3. Программирование

4. Тестирование

5. Сборка

6. Квалификационные испытания (проверяет соответствие требованиям)

7. Ввод в действие

4. Процесс эксплуатации

-проведение эксплуатационных испытаний

-поддержка пользователя в процессе эксплуатации

• Консультация

• Обучение пользователя

5. Процесс сопровождения

• (1) изменение программного продукта

• Перенос программного продукта в другую техническую среду

• (3) снятие с эксплуатации

1. Начинается со сбора замечаний от пользователя

Классифицирование замечаний

Определение объема работ, чтобы изменить замечания

Выяснение насколько критичны замечания

2. 3) При снятии с эксплуатации:

• Архивирование системы

• Проинформирование всех пользователей, что такая-то система закрывается, будет другая

Может быть, что в течении какого-то времени старая и новая система работают параллельно.