3. Комментарии к содержанию разделов пояснительной записки
“Введение”
Во “Введении” необходимо сформулировать цель курсовой работы, перечислить основные задачи, которые будут рассматриваться в работе, исходя из важности изучения связей и взаимодействий между элементами организации (подразделения, работники, функции) и организации с внешней средой, отражена актуальность с позиций изучения организации как открытой системы.
Далее необходимо кратко описать объект курсовой работы, то есть конкретную организацию. Первоначально необходимо установить вид социальной системы в зависимости от поставленных целей (рис.1).
Рис.1. Виды социальных систем
Рассматривая социальную организацию как открытую систему, осуществляющую свою деятельность для удовлетворения потребностей и интересов человека и общества во внешней для организации среде, установить вид деятельности хозяйственной организации по виду продукции (рис.2).
Рис.2. Хозяйственные организации по виду продукции
Затем описать организацию, отразив следующее:
история появления;
миссия (назначение) организации;
первичные и вторичные цели;
эволюция становления и развития, этап на момент выполнения курсовой работы и тенденции на будущее (субъективное мнение);
сфера деятельности;
номенклатура выпускаемой продукции;
размер (крупное, среднее, мелкое, микро);
масштаб деятельности и специализация производства;
положение во внешней среде (поставщики, потребители, менеджеры и т.д.)
организационно-правовая форма;
организационная форма;
тип по функциональному назначению;
и другие данные об организации.
Содержание раздела “Описание производственного деления организации”
В этом разделе курсовой работы, опирался на организационно-управленческую структуру объекта курсовой работы, необходимо выделить и описать основные производственные подразделения, вспомогателтные и обслуживающие подразделения, подразделения управления организацией – административно – управленческий аппарат, служебные отделы.
Структуры социальных организаций имеют три главных предназначения. Во-первых, они предназначены для эффективного достижения поставленных целей, задач, планов. Во-вторых, для обеспечения согласованности действий и функций с требованиями организации и внешней среды. В-третьих, для осуществления властных полномочий, которые принимают стратегические, тактические и оперативные решения, определяя стабильность существования и развития организации.
В пояснительной записке необходимо в виде схемы или вербально (словесно) представить выделение элементов организационной структуры, выполняющих главные предназначения. Пример выделения в виде схем для абстрактного (неконкретного) промышленного предприятия и социально-медицинской организации приведены в «Приложении» методических указаний.
В пунктах раздела необходимо кратко описать деятельность подразделений, согласуя с проведенным выделением и учитывая взаимодействия между собой (производственный процесс) и взаимодействие с внешней средой (вход и выход по материальным и внешним потокам, услугам, финансовым потоком).
Если организация больших масштабов деятельности, выделение и описание допускается производить блоками элементов. Для организаций небольших размеров, самостоятельно выполняющих не все функции для обеспечения своей деятельности, описать их заимствование из внешней среды.
Примеры описаний.
Кузнечно-прессовый цех. Осуществляет автоматическую штамповку с последующей термообработкой заготовок из легированных и высокоуглердистых сталей, коррозионных сплавов;
Чугунно-литеевый цех. Производит чугунные отливки в песчаные формы из всех видов чугуна: серый чугун, низколегированный чугун, высокопрочный чугун. Кроме того, оборудование цеха позволяет осуществлять аллюминнивое литьё и архитектурное литье из различных видов материалов;
Цех механической обработки. Осуществляет обработку заготовок и производит валы, фланцы, зубчатые колеса;
Сборочный цех. Комплектует из готовых деталей , сборок и устройств готовое изделие – контролер;
Хирургическое отделение (социально-медицинская организация). Осуществляет лечение больных с заболеваниями желудочно-кишечного тракта;
Транспортный цех. Осуществляет перевозку и доставку заготовок, деталей, полуфабрикатов, комплектующих и покупных изделий;
Конструкторский отдел. Разрабатывает эскизные, технические и рабочие проекты продукции, определяет показатели технического уровня проектируемых изделий, проводит технические расчеты по проектам, технико-экономический и функционально-стоимостной анализ эффективности проектируемых конструкций;
Финансовый отдел. Он работает с финансовыми документами , ценными бумагами и финансовыми потоками предприятия;
Юридическая служба. Осуществляет решение юридических (правовых) вопросов внутри предприятия во внешних связях.