Содержание раздела «Анализ структуры организации по признаку «функциональная сфера»

Функции и структуры управления находятся в диалектическом единстве. Структуры можно выделять по функциональной сфере в соответствии с видами деятельности. Рассмотрим основные функциональные сферы и обобщенно – выделенные модели структур, которые необходимо конкретизировать в соответствии с объектом курсовой работы.

Технологическая структура организации представляет собой, совокупность связей основной производственной деятельности и функциональной поддержки вспомогательных, обслуживающих производств, служб, отделов и общего управления.

Примеры технологических структур

Конструкторский отдел

Технологический отдел

З аготовительные цеха

М еханообрабатывающие цеха

С борочное производство

И П – информационные потоки: чертежи, спецификации ведомости оснастки, тех. процессы, согласование вопросов тех. плана;

МП – материальные потоки: сырье, заготовки, полуфабрикаты, комплектующие, готовая продукция.

Рис. 12 Технологическая структура промышленного предприятия.

Т овароведческий отдел

Транспортная служба

Склад

Розничный магазин

И П – информационные потоки: заказы на товар, расчеты партии поставок, согласования, транспортные документы;

МП – материальные потоки: товар.

Рис.13. Технологическая структура торгового предприятия.

Структура управления организацией представляет собой совокупность вертикальных и горизонтальных связей, обеспечивающих упорядоченность, координацию и регулирование деятельности организации по достижению целей. Основу структуры управления составляют отношения иерархической соподчиненности. По своей сути является информационной, имеет отношение непосредственного взаимодействия по вертикали между уровнями управления и по горизонтали – между звеньями (элементами), при этом горизонтальные связи на схеме не показывают, а только подразумевают (рис.14)

Рис. 14 . Структура управления организацией.

Основные информационные потоки:

1. По вертикали сверху вниз – плановая, руководящая, инструктивная информация и приказы;

2. По вертикали снизу в верх – аналитическая, учетная, рекомендательная информация и запросы к руководству;

3. По горизонтали – информация, обеспечивающая взаимокоординацию, и горизонтальную координацию деятельности.

В курсовой работе следует уточнить (конкретизировать) информационные потоки по вертикали и горизонтали, а так же наименование подразделений, должности руководителей, сотрудников (или их профессии).

Экономическая структура организации представляет собой совокупность отношений экономического взаимодействия между элементами по экономическим вопросам. Является многоканальной и двунаправленной структурой, имеет выраженную иерархию в распределении ресурсов. Уровни иерархии: владельцы (собственники организации), административно – управленческий аппарат, подразделения определяются организационно- правовой и организационной формами предприятия. Обобщенная экономическая структура организации имеет двух собственников, пример на рис. 15.

Рис.15 Экономическая структура организации

Основные информационные потоки в структуре следующие:

• взаимодействие по вершинам сверху вниз по цепи "владельцы (собственники) – администрация организации - подразделение" по выделению материальных, производственных ресурсов, финансовых средств для выполнения производственной деятельности;

• взаимодействие по вертикали сверху вниз по цепи "администрация организации – подразделение - работники" для выделения фондов оплаты труда и материального стимулирования;

• взаимодействие по вертикали снизу вверх по цепи "работники подразделения - администрация" – экономические результаты деятельности;

• взаимодействие по вертикали снизу вверх по цепи "администрация организации – владельцы (собственники)" – отчетная информация и документы;

• взаимодействие по горизонтали между работниками – распределение фонда заработной платы и других выплат;

• взаимодействие по горизонтали между подразделениями – распределение экономических фондов и формирование общих результатов производственной деятельности;

• взаимодействие по горизонтали между владельцами – разделение собственности организации.

В курсовой работе необходимо преобразовать обобщенную экономическую структуру (рис. 15) к конкретному объекту: уточнить собственников, администрацию, подразделение, каналы связей и т.д.

Социально-психологическая структура организации представляет собой совокупность вертикальных и горизонтальных связей непосредственно взаимодедействующих, характеризующих организацию или социальную (общественную) систему.

Социально-психологическую структуру можно представить двояко:

• как структуру отношений иерархической соподчиненности, устанавливающую социальный статус каждого члена организации;

• как структуру непосредственных социально-психологических взаимодействий между функциональными, профессиональным, квалифицированными группами, коллективами, подразделениями, отдельными структурами (рис. 16)

Рис. 16 Пример социально-психологической структуры подразделения организации

Составление социально-психологической структуры позволяет выявить роль и место формальных и неформальных лидеров, наличие групп и группировок в коллективе, независимых лиц и другие формы общественной жизни.

Студенты вечерней и заочной форм отделения выполняют пункт на базе предприятий, выбирая для изучения коллектив в количестве 5-10 человек. Студенты очной формы обучения выполняют этот пункт в виде практического задания на аудиторных занятиях.