2.2. Структура организации кинотеатра «Смена»

В кинотеатре «Смена» представлена следующая структура организации управления (схема 1).

Директор

Отдел кадров

Бухгалтерия

Технический отдел

Отдел маркетинга

Обслуживающий персонал

Кассиры

Официанты

Уборщики

Охранники

Вспомогательный персонал

Прочие

Схема 1. Структура организации управления кинотеатра «Смена».

При этом каждый отдел выполняет ряд функций.

Отдел кадров

Обеспечение наличия нужного количества сотрудников кинотеатра:

1. Поиск новых работников:

- рассылка объявлений о вакансиях в СМИ;

- договор с учебными заведениями;

- обмен информацией с отделами кадров других кинотеатров.

2. Выявление вакантных мест:

- пересмотр штатного расписания в связи с расширением или сокращением предприятия;

- контроль за рабочей деятельностью сотрудников;

- рассмотрение заявлений сотрудников.

3. Повышение квалификации работников кинотеатра:

- контакт сотрудников кинотеатра с профконсультантами;

- выезд сотрудников на тематические семинары;

- приглашение специалистов-консультантов для обучения сотрудников на рабочих местах;

- ознакомление с новыми технологиями;

- запрос информационных и технических характеристик инновационной аппаратуры;

- запрос правовой и сервисной информации.

Бухгалтерия

1. Рост выручки:

- сделать билеты доступнее для различных категорий кинозрителей;

- продажа кинобилетов в кредит трудовым коллективам;

- прием заказов на кинобилеты по телефону для доставки кинобилетов по адресам за дополнительную плату;

- увеличение прибыльности дополнительных сервисов кинотеатра.

2. Снижение затрат:

- снижение суммы обязательных выплат;

- ведение документации;

- своевременное заполнение и предоставление в налоговые и другие органы необходимой документации для отчета о деятельности;

- регулярные выплаты по страховым, налоговым и прочим обязательствам;

- строгий учет любых доходов и расходов, связанных с деятельностью кинотеатра.

Технический отдел

1. Обеспечение качественного кинопоказа:

- сохранность пленки фильмокопии;

- хранение фильмокопии;

- контроль температуры и влажности воздуха;

- просмотр пленки на наличие дефектов и их устранение

- обеспечение исправности кинопроекционной аппаратуры; 

- регулярное проведение техосмотра и своевременное исправление неполадкок.

2. Обеспечение качественного воспроизведения звука: 

- расчет местоположения акустических колонок и их соответствующая установка;

- наладка соединений кабелей и подключения колонок усилителей и распределителей;

- регулярный техосмотр. 

Отдел маркетинга

1.Прогнозирование ситуаций: 

- прогноз предпочтений кинозрителей;

- анализ политических настроений и предстоящих реформ;

- анализ экономического положения населения;

- анализ экономической области кинематографии:

• предположительные конкуренты; 

• предположительные партнёры;

• тенденции развития кинобизнеса.

- прогноз выпуска фильмов;

- запрос и рассмотрение информации с кинофестивалей, киноторгов кинематографических студий;

- рассмотрение списка фильмокопий из фильмофонда КПП по определённым тематикам. 

2. Планирование деятельности кинотеатра: 

- составление репертуарного плана; 

- анализ проекта релизов;

- анализ просьб кинозрителей; 

- анализ календарных праздников; 

- анализ настроений кинозрителей;

- составление программ тематических мероприятий;

- анализ репертуарного плана; 

- выявление целевой аудитории для каждого планируемого фильма и её интересы. 

3. Продвижение кинотеатра:

- реклама в СМИ; 

- распространение печатной рекламы; 

- составление оригинал-макетов; 

- печать листовок, буклетов, брошюр; 

- проведение рекламных акций; 

- приглашение промоутеров; 

- проведение конкурсов и раздача призов (билетов); 

- проведение тематических кинопоказов; 

- приглашение актёров, режиссёров или сценаристов, работавших с конкретным планируемым к показу фильмом.