18. Сущность и значение двойной записи

Сущность способа двойной записи состоит в том, что каждая операция отражается в одинаковой сумме по дебиту и кредиту разных счетов.

Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму хоз. операции наз-ся бух. статьёй (бух. проводкой, счетной формулой). Составить проводку – значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операций. Счета, связанные одной проводкой, явл-ся взаимосвязанными, и их в БУ называют корреспондирующими.

С помощью двойной записи можно обнаружить ошибки в бух. записях. – её контрольное значение. Вместе с тем двойная запись имеет большое познавательное значение, т.к. пок-ет, откуда поступили ср-ва и куда они направляются. Например, корреспонденция счетов Д50 К51-500 показывает, что деньги поступили в кассу с расчетного счета. По корр-ции можно установить эк. смысл, содержание каждой хоз. операции.

Различают простые (в которых корреспондируются только 2 счета) и сложные (в которых один счет корр-ся с несколькими счетами) бух. проводки.

19. Связь синтетического и аналитического учета

Между счетами синтетического и аналитического учета существует тесная взаимосвязь, которая заключается в следующем: 1) сумма остатков (сальдо) по аналитическим счетам равна остатку (сальдо) по синтетическому счету, к которому они открыты; 2) сумма оборотов по дебету аналитических счетов равна обороту по дебету синтетического счета, к которому они открыты, аналогично по кредиту; 3) если синтетический счет активный, то его аналитические счета также активные, аналогично и по пассивным счетам.

Каждая хозяйственная операция, записанная по дебету или кредиту синтетического счета, отражается в той же сумме соответственно по дебету или кредиту нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми («Касса», «Расчетный счет» и др.), счета, которые требуют ведения аналитического учета, — сложными («Расчеты: с подотчетными лицами», «Основные средства» и др.). Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточных групп. Например, в дополнение синтетического счета «Расчеты с подотчетными лицами» открывают аналитические счета на каждое подотчетное лицо. Так же обстоит дело и со счетом «Расчеты по оплате труда» и др. Однако такое простое построение аналитического учета не всегда обеспечивает получение необходимых показателей. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые (после синтетического счета) группы счетов анали54 тического учета называются субсчетами. Субсчет — промежуточное учетное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетические счета называются счетами первого порядка. Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно проследить на примере счета 10 «Материалы». В дополнение к этому синтетическому счету открывают субсчета:

 «Сырье и материалы»;

 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

 «Топливо»;

 «Тара и тарные материалы»;

 «Запасные части»;

 «Прочие материалы»;

 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

 «Строительные материалы».В свою очередь, в дополнение к каждому субсчету открывают аналитические счета на каждый конкретный вид материалов (пиломатериалы, гвозди и т.п.). 4.6. Составление бухгалтерского баланса.