1 Характеристика объекта и результатов его функционирования

Объектом автоматизации является частная организация спорткомплекс «Атлет». Её персонал составляет 13 человек, из них 7 тренеров.

Свою деятельность данная организация начала в 1992 году. За это время она не претерпела значительных изменений и находится в данный момент на этапе внедрения информационных технологий.

Миссия организации заключается в предоставлении возможности по оздоровлению и улучшению спортивных навыков населения.

Целью данной организации является получение прибыли путем предоставления услуг по посещению спортивных секций, а так же индивидуальных и групповых занятиях с тренером.

Ниже в таблице 1.1 представлена классификация организации спорткомплекс «Атлет».

Таблица 1.1 – Классификация организации

Признак классификации	Тип организации
Принцип построения и функционирования организаций	Формальные
Принцип принадлежности к форме собственности	Частные
По принадлежности к организационно-правовой форме	Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
В зависимости от вида деятельности	Коммерческая
По принадлежности к отрасли	Спортивная
По масштабам деятельности	Национальные

Ресурсами данной организации являются: финансовые ресурсы (капитал организации), кадровые ресурсы (персонал организации), недвижимость (помещение спорткомплекса «Атлет»), а также различные материальные ресурсы (спортивное оборудование, мебель, литература и т.д.).

К процессам, протекающим в организации можно отнести: продажа абонемента посетителю, учёт посетителей и персонала организации, составление расписания и плана тренировок, выдача заработной платы сотрудникам, плановый осмотр спортивного оборудования, учёт прибыли и составление бухгалтерских отчётов.

Основным процессом организации является продажа абонемента посетителю. Он включает в себя такие процессы как учёт занятости кадров, учёт свободных помещений, составления расписания и плана тренировок.

Схема организационной структуры Спорткомплекса «Атлет» представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – Схема организационной структуры Спорткомплекса «Атлет»

2 Описание существующей информационной системы

В данный момент в спорткомплексе отсутствует автоматизированная информационная система. Все записи о производятся вручную. Также тренер самостоятельно формирует расписание и план тренировок для каждого посетителя. Для формирования различных справок, отчетов о посетителях и персонале организации, а также при формировании различных служебных документов используются программные продукты MS Office Word и MS Office Excel, в которые данные вносятся вручную.

3 Описание недостатков существующей информационной системы

К недостаткам данной информационной системы можно отнести то, что данные о посетителях обрабатываются вручную, нет возможности автоматизированного учёта свободных помещений, графика работы тренеров, а также физических данных посетителя. Также отсутствует возможность быстрого получения отчётов по занятости тренеров, свободным помещениям.